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Procore

Envoyer des déficiences

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Objectif

Pour envoyer par e-mail des éléments de liste de perforation prêts à être envoyés.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises 
    • Autorisations "Admin" sur l'outil Liste de poinçons du projet.
      Remarque: les utilisateurs de niveau «Lecture seule» ne peuvent pas être affectés à un élément de liste de perforation.
    • Permissions « standards » sur l'outil Liste de déficiences du projet pour les utilisateurs répertoriés en tant que gestionnaires de déficiences par défaut dans les paramètres de configuration de la liste déficiences, voir Configurer les paramètres avancés : liste de déficiences.
  • Information supplémentaire :
    • La déficience doit avoir déjà été créée et enregistrée avant de pouvoir être envoyée.
    • Vous pouvez choisir d'envoyer toutes les déficiences simultanément par courriel à toutes les personnes assignées de chaque item, ou d'envoyer par courriel des déficiences individuelles séparément.
    • Lorsqu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées recevront des notifications quotidiennes des articles en retard par courriel; les notifications par courriel se termineront après 45 jours. 

Étapes

Envoyer tous les éléments de la liste de perforation

Pour envoyer tous les éléments de la liste de perforations en attente, procédez comme suit:

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences de votre projet.​​​​​​
  2. Choisissez parmi les options suivantes dans la bannière orange :
    • Cliquez sur Tout envoyer pour envoyer toutes les déficiences en attente. 
    • Cliquez sur Envoyer les miennes pour envoyer uniquement les déficiences que vous avez créées.
      Remarque : Les bannières Envoyer tout et Envoyer les miennes n'apparaissent dans l'outil Liste de déficiences que si la déficience a une personne assignée. En outre, le bouton Envoyer les miennes n'apparaîtra que s'il existe des déficiences que vous avez créées et qui sont prêtes à être envoyées.
  3. Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer , la colonne «Date de notification» sur la page de liste sera mise à jour pour refléter la date actuelle (c'est-à-dire le jour où vous avez envoyé l'e-mail). Cela vous permet d'enregistrer et de suivre la date de notification.

Envoyer par e-mail des éléments de liste de poinçonnage individuels

Pour transférer les déficiences aux personnes de votre répertoire qui n'étaient pas incluses dans la distribution d'origine de l'item, suivez les étapes ci-dessous. 

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences de votre projet.
  2. Cliquez sur Modifier à côté de l'élément que vous souhaitez envoyer par e-mail.
  3. Cliquez sur l'onglet Email sous le titre de l'élément de la liste de perforation.
  4. Cliquez sur Nouvel e-mail.
  5. Saisissez les informations pertinentes dans le modèle d'e-mail.
  6. Cliquez sur Envoyer.
    ​​​​​​ Remarque : Le particulier inclus dans le champ « À » recevra un courriel l'informant de l'item et des détails le concernant.
     

 

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