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Créer une demande de matériaux

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Objectif

Créer une demande de matériaux dans votre inventaire.

Contexte

Vous pouvez demander que des matériaux soient utilisés dans votre travail. Il se peut que les matériaux doivent être commandés pour répondre à la demande ou qu’ils soient déjà en stock. Lorsque des matériaux sont disponibles dans votre inventaire, votre demande peut être approuvée et émise pour transfert.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire par l’une des méthodes suivantes :

  • L’outil Engagements a été utilisé pour créer un bon de commande ou un ordre de changement pour les matériaux et comprend les informations suivantes :
    • Le statut est « Approuvé »
    • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :
      • La description
      • Unité de mesure (UdM)

Étapes

Créer une demande de matériaux à partir du bouton Créer

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Ajoutez des matériaux à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Demande.
  4. Facultatif : Remplissez le formulaire :
    • Demandé par. Entrez le nom du demandeur.
      Remarque : S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut l’utilisateur créant la demande.
    • Date requise par. Entrez la date à laquelle les matériaux sont requis.
      Remarque : S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut le jour actuel.
    • Directives. Entrez les directives.
    • Paquet de travail. Saisissez les informations sur le lot de travail.
    • Remarques. Saisissez des notes.
  5. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité de chaque poste et entrez la quantité que vous demandez.
    OU
    Sous le formulaire, cochez la case à cocher si vous souhaitez ajouter la quantité de poste par défaut à la quantité de ressources disponibles.
  6. Facultatif : Cochez la case à cocher si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.
  7. Cliquez sur Créer un document.

Créer une demande de matériaux à partir d’un document de besoins

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Besoins.
  4. Cliquez sur le nom du document pour lequel vous souhaitez créer une demande.
  5. Cochez les cases pour les items individuels dans le document de besoins.
    OU
    Cochez la case à cocher à côté du menu hamburger pour sélectionner tous les items dans le document des besoins.
    materials-needs-list-select.png
  6. Dans l’en-tête « Postes de documents », cliquez sur le menu hamburger icon-materials-hamburger-menu.png et sélectionnez Créer une demande de retrait.
    materials-need-doc-hamburger-icon.png
  7. Facultatif : Remplissez le formulaire :
    • Demandé par. Entrez le nom du demandeur.
      Remarque : S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut l’utilisateur créant la demande.
    • Directives. Saisissez les instructions pour la demande.
    • Date requise par. Entrez la date à laquelle les matériaux sont requis.
      Remarque : S’il est laissé vide, ce champ sera par défaut le jour actuel.
    • Directives. Entrez les directives.
    • Paquet de travail. Saisissez les informations sur le lot de travail.
    • Remarques. Saisissez des notes.
  8. Cliquez sur Créer.