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Émettre des matériaux pour le transfert

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Objectif

Distribuer des documents à remettre à une personne.

Contexte

Lors de la réception des matériaux, ils peuvent être remis et remis directement à une personne ou à un projet. Voir Déposer un reçu. Les matériaux reçus peuvent également être stockés dans votre inventaire.

Lorsque les matériaux sortent de l’inventaire, ils doivent être prélevés dans l’inventaire et remis à une personne, à un projet ou à un lieu. Les matériaux peuvent également être remis à un tiers qui résout un défaut de l’UOSD.

Vous pouvez émettre les documents demandés à l’aide du ticket de problème créé automatiquement à partir de la demande. Voir Créer une demande. Vous pouvez également contourner le processus de demande et émettre des matériaux directement en créant un ticket de problème.

Un billet d’émission se compose d’un ou de plusieurs billets de prélèvement. Un billet de prélèvement vous permet d’attribuer la tâche de prélèvement à un employé et de filtrer les postes du ticket d’émission par lieu. Le ticket d’émission est marqué comme « Exécuté » une fois que tous les postes ont été entièrement sélectionnés.

Éléments à considérer

Conditions préalables

  • Les matériaux doivent être disponibles en stock pour être émis.
  • Si vous émettez des documents à partir d’une demande, la demande doit être approuvée avant que les matériaux puissent être émis. Voir Approuver une demande de matériaux.

Étapes

Émettre des matériaux à partir d’une demande ou d’un défaut de l’UOSD

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle.
  3. Cliquez sur le sous-onglet Émission.
  4. Cliquez sur le numéro du ticket d’émission.
  5. Facultatif : Si les matériaux se trouvent à plusieurs endroits, ou si vous souhaitez attribuer la tâche de prélèvement à plusieurs personnes, vous pouvez diviser les billets par lieu :
    1. Sous « Choisir des billets », cliquez sur l’icône du curseur pour le billet de présélection.
      materials-sub-line-menu.png
    2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Diviser par lieux d’inventaire pour diviser par lieu exact.
      • Diviser par principaux lieux d’inventaire à diviser par le lieu le plus haut de la hiérarchie.
    3. Cochez la case à cocher du billet de prélèvement pour filtrer les « postes du document » par lieu.
    4. Facultatif : Pour attribuer un ticket de prélèvement à un employé, voir Attribuer un ticket de prélèvement.
  6. Sous « Postes du document », entrez la quantité du poste qui a été choisie dans l’inventaire.
    OU
    Cliquez sur Quantité prélevée pour le poste pour marquer les matériaux prélevés dans l’inventaire.
  7. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur « Statut » et sélectionnez Transfert à une personne ou Transfert au projet.
  8. Remplissez le formulaire.
  9. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la transfert.
  10. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les items ont été entièrement choisis, le « Statut du document » du billet d’émission est automatiquement mis à jour sur « Exécuté ».

Émettre directement les matériaux

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Ajoutez des matériaux à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.
  3. Cliquez sur Générer et sélectionnez Problème.
  4. Remplissez le formulaire :
    • Facultatif : Numéro d’expédition/Nom. Entrez le numéro d’expédition ou laissez-le vide pour générer automatiquement un numéro d’expédition.
    • Demandé par. Entrez le nom du demandeur.
    • Demandé par. Entrez le nom du demandeur.
    • Facultatif : Directives. Entrez les directives.
    • Facultatif : Lot de travail. Saisissez les informations sur le lot de travail.
    • Facultatif : Remarques. Saisissez des notes.
  5. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité de chaque poste et entrez la quantité que vous demandez.
  6. Facultatif : Cochez la case à cocher si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.
  7. Cliquez sur Créer un document.
  8. Sous « Postes du document », entrez la quantité de sélection du poste qui a été sélectionné dans l’inventaire.
    OU
    Cliquez sur l’icône en forme de flèche dans le champ « Quantité choisie » pour marquer la quantité totale de matériaux sélectionnés dans l’inventaire.
  9. Sous l’en-tête « Choisir des billets », recherchez la colonne « Statut ».
  10. Dans la section « Choisir des billets », cliquez sur « Statut » et sélectionnez Transfert à une personne ou Transfert au projet.
  11. Remplissez le formulaire.
  12. Cliquez sur le champ de signature et écrivez votre signature, confirmant la transfert.
  13. Cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois que tous les items ont été entièrement choisis, le « Statut du document » du billet d’émission est automatiquement mis à jour sur « Exécuté ».