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Créer un défaut de l’UOSD

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Objectif

Créer un défaut lorsque vous recevez des matériaux incorrects, endommagés, excédentaires ou insuffisants.

Contexte

Lorsque vous recevez un envoi, vérifiez les matériaux pour vous assurer que tous les articles sont acceptables. À l’occasion, vous pouvez recevoir des documents inacceptables, excédentaires, courts ou endommagés (UOSD). Si vous trouvez des problèmes avec l’envoi, vous pouvez créer un défaut pour suivre le problème et le résoudre avec votre fournisseur.

Vous pouvez créer un défaut à l’aide des statuts suivants :

  • Endommagé
  • Dépassement
  • Abrégé
  • Inacceptable
    Remarque : Ceci est généralement utilisé si l’item incorrect a été envoyé.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Pour les excédents et les insuffisants, la quantité de la ligne de réception parent est mise à jour, mais la quantité d’expédition est conservée inchangée. Dans d’autres scénarios, la quantité d’expédition est automatiquement mise à jour pour correspondre à la quantité de réception lorsque la réception est validée.
  • Une fois le reçu publié, le billet UOSD est automatiquement créé après la publication du reçu. Voir Déposer un reçu.

Étapes

Créer un UOSD pour les matériaux endommagés

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus.
  4. Cliquez sur le numéro de reçu.
     Conseil

    Définissez les emplacements de stockage de tous les items avant de créer le DOU/défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même emplacement d’entreposage. Voir Créer un reçu.

  5. Pour l’poste des matériaux, cliquez sur le champ « Statut » et sélectionnez Vérifié > endommagé.
    materials-single-status.png
    Remarque
    Cette action crée deux sous-lignes, une pour les matériaux endommagés (#.2) et une pour les matériaux acceptables (#.1). Si vous avez plusieurs types de défauts, vous pouvez ajouter d’autres sous-lignes pour suivre avec précision la quantité et le statut.
  6. Dans la sous-ligne #.2, remplissez les informations suivantes pour les matériaux endommagés :
    1. Entrez la quantité de matériaux endommagés.
    2. Entrez l’emplacement où les matériaux endommagés sont stockés.
    3. Facultatif : Saisissez des notes.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour les autres matériaux, examinez et entrez les informations dans la sous-ligne #.1.
    1. Entrez la quantité de matériaux.
    2. Sélectionnez le « Statut/Condition ».
    3. Entrez l’emplacement où les matériaux sont stockés.
    4. Facultatif : Saisissez des notes.
    5. Facultatif : Joignez des photos en procédant comme suit :
      1. Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Photo/Docs.
      2. Cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez un fichier.
        OU
        Glisser-déposer des fichiers dans le modal Pièces jointes.
      3. Cliquez sur Téléverser.
    6. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Facultatif : Pour créer des sous-lignes supplémentaires, cliquez sur l’icône ajouter une sous-ligne  . Saisissez les informations relatives aux sous-lignes et cliquez sur Enregistrer.
     Conseil

    Cliquez sur la sous-ligne #.1 avant d’ajouter des sous-lignes supplémentaires pour vous assurer que la quantité du nouveau défaut UOSD est séparée de la quantité acceptable. Les nouvelles sous-lignes prendront la quantité de la sous-ligne sélectionnée, sauf lors de la création d’un excédent.

Créer un UOSD pour un excédent

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus.
  4. Cliquez sur le numéro de reçu.
     Conseil

    Définissez les emplacements de stockage de tous les items avant de créer le DOU/défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même emplacement d’entreposage. Voir Créer un reçu.

  5. Pour le poste de matériaux, cliquez sur le champ « Statut » et sélectionnez Excédent.
    materials-single-status.png
    Remarque
    Cette action crée deux sous-lignes, une pour la quantité excédentaire de matières (#.1.2) et une pour les matières acceptables (#.1.1). Si vous avez plusieurs types de défauts, vous pouvez ajouter d’autres sous-lignes pour suivre avec précision la quantité et le statut.
  6. Dans la sous-ligne 1.2, remplissez les renseignements suivants pour les matières supplémentaires :
    1. Entrez la quantité de matériaux supplémentaires.
    2. Entrez l’emplacement où les matériaux supplémentaires sont stockés.
    3. Saisissez des notes.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour les matériaux restants, entrez les informations à la sous-ligne 1.1.
    1. Entrez la quantité de matériaux.
    2. Sélectionnez le « Statut/Condition ».
    3. Entrez l’emplacement où les matériaux sont stockés.
    4. Saisissez des notes.
    5. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un UOSD pour un court métrage

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus.
  4. Cliquez sur le numéro de reçu.
     Conseil

    Définissez les emplacements de stockage de tous les items avant de créer le DOU/défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même emplacement d’entreposage. Voir Créer un reçu.

  5. Pour le poste de matériaux, cliquez sur le champ « Statut » et sélectionnez Court.
    materials-single-status.png
    Remarque
    Cette action crée deux sous-lignes, une pour la quantité insuffisante (#.1.2) et une pour les matières acceptables (#.1.1). Si vous avez plusieurs types de défauts, vous pouvez ajouter d’autres sous-lignes pour suivre avec précision la quantité et le statut.
  6. Dans la sous-ligne 1.2, remplissez les renseignements suivants pour les matériaux abrégés :
    1. Entrez la quantité de matériaux attendus, mais non inclus dans l’expédition.
    2. Saisissez des notes.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Pour les matériaux restants, entrez les informations à la sous-ligne 1.1.
    Remarque : La quantité est automatiquement mise à jour en fonction du montant que vous avez reçu, en tenant compte de la quantité courte.
    1. Sélectionnez le « Statut/Condition ».
    2. Entrez l’emplacement où les matériaux sont stockés.
    3. Saisissez des notes.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

Créer un UOSD pour les matériaux inacceptables

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Contrôle .
  3. Cliquez sur le sous-onglet Reçus.
  4. Cliquez sur le numéro de reçu.
     Conseil

    Définissez les emplacements de stockage de tous les items avant de créer le DOU/défaut pour un poste. La ou les lignes défectueuses seront par défaut au même emplacement d’entreposage. Voir Créer un reçu.

  5. Pour le poste des matériaux, cliquez sur le champ « Statut » et sélectionnez Vérifié inacceptable.
    materials-single-status.png
  6. Entrez la quantité de matériaux inacceptables.
  7. Entrez l’emplacement où les matériaux sont stockés.
  8. Saisissez des notes.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Facultatif : Pour créer des sous-lignes supplémentaires, cliquez sur l’icône ajouter une sous-ligne  . Saisissez les informations relatives aux sous-lignes et cliquez sur Enregistrer.