Associer des postes à un défaut de l’UOSD
Objectif
Associer des postes sur un bon de commande, une expédition et une réception à un défaut.
Contexte
À l’occasion, vous pouvez recevoir des documents inacceptables, excédentaires, courts ou endommagés (UOSD). Un défaut sera créé pendant le processus de réception pour suivre le problème. Si le fournisseur remplace des matériaux insuffisants ou inacceptables, vous pouvez associer les articles dans le nouveau bon de commande, l’expédition ou la réception pour continuer à suivre la résolution dans Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Si vous associez les postes à un bon de commande, ils seront automatiquement associés à l’expédition et à la réception.
- Si vous associez des postes à un envoi, ils seront automatiquement associés au reçu.
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez associer des documents provenant des endroits suivants :
Bon de commande, expédition ou réception
- Accédez à l’outil Matériaux du projet.
- Cliquez sur l’onglet Contrôle .
- Cliquez sur le sous-onglet Commandes et cliquez sur le numéro de commande.
OU
Cliquez sur le sous-onglet Expéditions et cliquez sur le numéro d’expédition.
OU
Cliquez sur le sous-onglet Reçus et cliquez sur le numéro de reçu. - Cochez la ou les case à cocher pour les postes de remplacement sur le reçu.
- Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Associer à l’UOSD.
- Cochez la case à cocher du défaut correspondant.
- Cliquez sur Confirmer.
Document sur les défauts de l’UOSD
- Accédez à l’outil Matériaux du projet.
- Cliquez sur l’onglet Contrôle .
- Cliquez sur le sous-onglet UOSD/Défauts et cliquez sur le numéro de ticket UOSD.
- Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Associer au document.
- Cochez la case à cocher du document que vous souhaitez associer.
- Cliquez sur Confirmer.