Guide de l’utilisateur de l’équipement

Table des matières

Aperçu

L'outil Équipement vous aide à gérer l'équipement de votre compagnie pour vos chantiers. Qu'ils soient détenus ou loués, l'outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l'arrivée au départ. 

Ce guide vous explique comment utiliser l’équipement dans les feuilles de temps, les billets T&M et le budget de votre projet. 

 Conseil
Si c’est la première fois que vous utilisez l’outil Équipement, vous devez d’abord configurer l’outil en suivant les étapes du Guide de configuration de l’équipement.

Ajouter (Web)

Contexte

Une fois l’Équipement créé dans l’outil Équipement de votre entreprise, vous pouvez ajouter ou supprimer de l’équipement de votre projet. L’Équipement peut être utilisé dans les Inspections, les Feuilles de temps, les billets temps et matériaux et votre Budget.

Éléments à considérer

Conditions préalables

 Important

Si vous avez des intégrations existantes pour un projet qui dépendent de l’équipement répertorié dans les paramètres de projet de l’outil Admin du projet, Procore recommande de NE PAS activer l’outil Équipement pour le moment.

L’activation de l’outil Équipement sur un projet désactive les intégrations tierces existantes pour ce projet qui dépendent de l’équipement répertorié dans l’outil Admin du projet.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter à partir du registre de la Entreprise.

    Conseil

    Si un enregistrement d’équipement n’existe pas, vous pouvez également en créer un. Voir Créer une fiche d’Équipement dans l’outil Équipement du projet.

  3. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez ajouter.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Voir également

Supprimer (Web)

Contexte

Le retrait d’équipement d’un projet le rend indisponible dans les menus déroulants du projet.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Retirez l’équipement.

    • Supprimer en ligne

      1. Survolez l’enregistrement d’équipement et cliquez sur l’icône de suppression Icône - Supprimer l’item.

      2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

    • En bloc

      1. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur Supprimer du projet.

      3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Voir également

Créer des dossiers d’équipement (Web)

Contexte

Une fois l’équipement créé dans l’outil Équipement de votre compagnie, vous pouvez ajouter ou supprimer de l’équipement de votre projet. L’équipement peut être utilisé dans les inspections, les feuilles de temps et votre budget.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.
  2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un équipement.
     Conseil
    Vérifiez d’abord si l’enregistrement d’équipement existe déjà dans l’outil Équipement de l’entreprise. Voir Ajouter ou supprimer des Équipement de projets dans l’outil Niveau projet Équipement.
  3. Saisissez les informations sur l’équipement.
    • Informations sur la spécification
      • Catégorie. La catégorie d’équipement.
      • Tapez. Le type d’équipement.
      • Faire. L’équipement fait.
      • Modèle. Le modèle d’équipement.
      • Numéro de série. Le numéro de série.
      • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement.
    • Informations générales
      • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.
      • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.
      • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement à l’heure.
      • Statut. L’état de l’équipement.
      • Ownership. Si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité.
        • Nom du fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.
        • Date de début de location. La date de début de la location de l’équipement.
        • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.
      • Remarques. Saisissez des notes.
    • Pièces jointes
      1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
        OU
        Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».
  4. Cliquez sur Créer.

Enregistrement de l’équipement (Web)

Contexte

Vous pouvez attribuer des équipements à plusieurs projets et suivre lequel dispose actuellement de l’équipement 'sur site'.

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 En version bêta

Les administrateurs de l’Entreprise peuvent activer la version bêta de suivi de projet basée sur l’Équipement - Barrière géographique et télématique dans Procore Explore. (États-Unis 1 | États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Dans l’outil Lieux au niveau Projet, vous pouvez configurer des emplacements de limites de site pour créer des barrières géographiques.

Après avoir configuré des barrières géographiques, vous pouvez configurer le suivi automatisé du projet pour mettre à jour automatiquement le champ 'Sur site' de l’équipement via une connexion télématique. Lorsqu’un lieu GPS d’équipement est détecté à l’intérieur ou à l’extérieur de la barrière géographique, le système met à jour le champ Sur site de l’équipement en conséquence.

 

 Conseil
Pour voir tous les projets auxquels l’équipement est affecté, voir Afficher les affectations de projet d’Équipement.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  • Établir un seul record

  • Équipement d’ensemble en vrac

Installer l’équipement Sur site

  1. Accédez à l’outil Équipement Entreprise ou Niveau projet.

  2. En ligne, cliquez sur le champ dans la colonne Sur site.

    • Niveau de compagnie

      • Sélectionnez le projet pour marquer l’équipement sur site ou cliquez sur le X pour le retirer sur site.

    • Niveau de projet

      • Sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si l’équipement est sur site.

Définir Équipement Sur site dans En bloc

  1. Accédez à l’outil Équipement Entreprise ou Niveau projet.

  2. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez attribuer.

  3. Marquez l’équipement sur site en conséquence :

    • Niveau de compagnie

      1. Cliquez sur Ajouter aux projets.

      2. Sélectionnez les projets.

      3. Facultatif : Pour chaque projet, activez la bascule Icône Activer si l’équipement est arrivé sur site.

      4. Cliquez sur Ajouter.

    • Niveau de projet

      1. Cliquez sur le menu déroulant Sur site et sélectionnez Oui ou Non.

Voir également

Enregistrement de l’équipement (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Après avoir enregistré l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :

    • L’équipement est ajouté à l’outil Équipement de votre projet.

    • Le projet est défini comme « Projet en cours » pour montrer où l’équipement est sur site dans l’outil Équipement de la compagnie.

    • Lors de la numérisation du code QR, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la position de l’équipement si les services de localisation sont activés.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur le dossier d’équipement pour afficher les détails.
    OU
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.

  3. Si l’équipement n’a pas encore été ajouté à votre projet, appuyez sur Ajouter au projet.

  4. Déplacez le bouton icon-toggle-on.png 'Sur site' en position ACTIVÉ pour le marquer 'sur site'.

Voir également

Retirer l’équipement (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Une fois que vous avez supprimé l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :
    • L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    • Le projet est supprimé en tant que « Projet actuel » dans l’outil Équipement de la compagnie.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.
  3. Appuyez sur l’enregistrement d’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR et pointez votre appareil photo vers le code QR.
    Le code QR sera scanné et affichera les détails de l’équipement.
  4. Cliquez sur les points de suspension horizontaux icon-ellipsis-horizontal.png et sélectionnez Supprimer de la liste des projets.
    L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de la compagnie.

Enregistrement de l’équipement (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Après avoir enregistré l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :

    • L’équipement est ajouté à l’outil Équipement de votre projet.

    • Le projet est défini comme « Projet en cours » pour montrer où l’équipement est sur site dans l’outil Équipement de la compagnie.

    • Lors de la numérisation du code QR, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la position de l’équipement si les services de localisation sont activés.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur le dossier d’équipement pour afficher les détails.
    OU
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.

  3. Si l’équipement n’a pas encore été ajouté à votre projet, appuyez sur Ajouter au projet.

  4. Déplacez le bouton icon-toggle-on.png 'Sur site' en position ACTIVÉ pour le marquer 'sur site'.

Voir également

Supprimer l’équipement (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Une fois que vous avez archivé l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :
    • L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    • Le projet est supprimé en tant que « Projet actuel » dans l’outil Équipement de la compagnie.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l’enregistrement d’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR et pointez votre appareil photo vers le code QR.
    Le code QR sera scanné et affichera les détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension horizontaux icon-ellipsis-horizontal.png et sélectionnez Supprimer de la liste des projets.
    L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de la compagnie.

Échéancier Équipement inspections (Web)

Contexte

Inspections peuvent souvent être planifiées et, dans certains cas, avoir lieu régulièrement. Lors de la création d'échéanciers d'inspections, vous pouvez créer des échéanciers récurrents d’un modèle de projet d’inspection existant. Vous pouvez également planifier une seule instance d’inspection pour une date ultérieure.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  •  

    Informations supplémentaires:Afficher / Masquer les détails

    • Regrouper les échéanciers par modèle : Les échéanciers d’Inspection sont automatiquement regroupés selon leur modèle associé.

    • Définir les délais de création : Vous pouvez choisir combien de jours avant la date d’échéance une instance d’inspection est créée.

    • Les jours ouvrables s’appliquent : Les dates d’échéance s’ajustent automatiquement aux jours ouvrables configurés de votre projet.

    • Modifier les champs du modèle : Vous devez modifier les champs Type, Métier et Description directement dans le modèle d’inspection lui-même.

    • Pour créer un échéancier d’inspection pour les équipements, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

  2. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Si votre entreprise n’a pas configuré Niveau compagnie inspection modèles, vous devrez d’abord créer un modèle d'inspection avant que ce bouton ne soit actif.

  3. Sélectionnez Échéancier d’Inspection.

  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans la liste des modèles.
    Remarque : Vous devez ajouter un modèle d’Inspection à votre projet si vous ne l’avez pas encore fait.

  5.  

    Saisissez les informations pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Nom. Entrez un nom pour l’échéancier d’inspection.

    • Fréquence. À quelle fréquence vous souhaitez que l’échéancier soit créé.

    • Date d’échéance de la première Inspection. La date d’échéance de la première inspection.

    • Jours créés avant la date d’échéance. Le délai (en jours) requis pour créer automatiquement l’instance d’inspection avant sa date d’échéance.

    • Terminer par. La date à laquelle le calendrier d’inspection cesse de créer de nouvelles instances.

  6.  

    Entrez les informations d’inspection pertinentes pour chaque champ. Afficher/Masquer les champs

    • lieu. Choisissez le superficie physique exact sur le chantier où cette inspection a lieu.

    • distribution. Sélectionnez des membres supplémentaires de l’équipe qui devraient recevoir des notifications et des mises à jour au sujet de cette inspection.

    • Privé. Cochez cette case pour restreindre la visibilité aux Admins, aux personnes assignées et aux membres de la liste spécifiques.

    • Section du devis. Liez l’inspection à un numéro de devis de projet spécifique à partir de vos documents contractuels.

    • Personne assignée. Sélectionnez la ou les personnes responsables de l’inspection.

    • entrepreneur responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.

    • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique dans l’équipe de l’entrepreneur responsable pour la coordination.

    • Descriptif. Ajoutez des remarques détaillées, des instructions ou des renseignements généraux sur ce que cette inspection implique.

    • pièce jointe. Téléversez ou glisser-déposer des fichiers, des plans ou des photos de référence pertinents.

  7. Cliquez sur Créer.

  8. Facultatif : Sous Aperçu des items d’Inspection, passez en revue les items d’inspection et leurs options de réponse.

  9. Cliquez sur Créer.

Créer une inspection (Web)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Une fois qu’un modèle de la compagnie est copié dans votre projet, il devient un modèle de projet qui peut être modifié sans affecter le modèle de la compagnie à partir duquel il est issu.

  • Les modèles de projet peuvent être modifiés dans l’outil niveau Projet inspections pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront reflétées que sur les listes de vérification de projet créées à partir du modèle modifié.

  • Vous pouvez utiliser un modèle d'inspection par défaut plusieurs fois.

  • La sélection d’un actif lors de la création ou de la modification d’une Inspection lie automatiquement l’Inspection à l’actif en tant qu’item apparenté.

  • Vous pouvez cliquer sur le lien de l’actif dans l’Inspection pour afficher les détails de l’actif dans l’outil Actifs.

Conditions préalables

Étapes

Créer une seule Inspection

  1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

  2. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Si votre entreprise n’a pas encore de modèles Niveau compagnie inspection configurés, vous devez d’abord créer un modèle d'inspection.
    Créer une Inspection

  3. Select inspection.

  4. Sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans votre liste de modèles dans le menu déroulant. Remarque : Les modèles doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter des modèles d'inspection au niveau Compagnie à votre projet.

  5.  

    Entrez les informations générales pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Nom : Entrez un nom pour l’inspection.

    • Nombre d’Inspections. Entrez le nombre de copies d’inspection identiques que vous souhaitez créer.

    • Non. Entrez le numéro initial pour commencer la numérotation séquentielle pour ce lot d’inspections.

    • Type. Sélectionnez la catégorie de l’inspection, telle que Qualité, Sécurité ou Environnement.

    • Statut. Définissez si l’inspection est actuellement ouverte, en cours de révision ou fermée.

    • métier. Sélectionnez le métier ou la discipline de la construction spécifique lié à cette inspection.

    • lieu. Choisissez le superficie physique exact sur le chantier où cette inspection a lieu.

    • distribution. Sélectionnez des membres supplémentaires de l’équipe qui devraient recevoir des notifications et des mises à jour au sujet de cette inspection.

    • Privé. Cochez cette case pour restreindre la visibilité aux Admins, aux personnes assignées et aux membres de la liste spécifiques.

    • Section du devis. Liez l’inspection à un numéro de devis de projet spécifique à partir de vos documents contractuels.

    • Équipement. Associez l’inspection à un équipement spécifique suivi sur le projet.

      • Sélectionner l’Équipement existant

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement pour sélectionner l’équipement.

      • Ajouter des Équipement existantes à partir de l’outil Entreprise Équipement

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

        2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre de la Entreprise.

        3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau compagnie Équipement.

        4. Cliquez sur Ajouter au projet.

      • Créer un nouveau dossier d’Équipement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou que vous louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

        3. Cliquez sur Ajouter à l’inscription.

        4. Saisissez les informations sur l’équipement

        • Photo de l’Équipement

          1. Cliquez sur l’image.

          2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

          3. Cliquez sur Ouvrir pour téléverser la photo.

        • Informations sur la spécification

          • Catégorie. La catégorie d’équipement.

          • Type. Le type d’équipement.

          • Fabriquer. L’équipement fait.

          • maquette. Le modèle d’équipement.

          • numéro de série. Le numéro de série.

          • Année. L’année de construction de l’équipement. 

  6.  

    Entrez les détails d’inspection pertinents pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Date d’Inspection. Entrez la date à laquelle l’inspection physique réelle est effectuée.

    • date d'échéance. Fixez la date limite à laquelle cette inspection doit être terminée et soumise.

    • Personne assignée. Sélectionnez la ou les personnes responsables de l’inspection.

    • entrepreneur responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.

    • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique dans l’équipe de l’entrepreneur responsable pour la coordination.

  7. Facultatif : Sous Aperçu des items d’Inspection, passez en revue les items d’inspection et leurs options de réponse.

  8. Cliquez sur Créer.

Créer des inspections en bloc

 En version bêta
La fonctionnalité En bloc Create Inspections est actuellement en version bêta ouverte et peut être activée dans Procore Explore.

Grâce à la fonction de création en bloc, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

  1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’Inspections, entrez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le nombre directement.

  2. Vous pouvez éventuellement définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ à 64 et le nombre d’inspections à 5, les inspections seront numérotées séquentiellement à partir de 64.

  3. Remplissez tous les autres détails de l’inspection (p. ex., lieu, personne assignée, date d’échéance) comme vous le feriez normalement.
    Remarque : Toutes les inspections créées dans cette action en bloc auront exactement les mêmes détails. Cette fonction ne vous permet pas d’attribuer différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

  4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

Étapes suivantes

Effectuer une inspection (Web)

Éléments à considérer

Vidéo

 

Étapes

 Conseil

Pour gagner du temps, utilisez les touches TAB et ENTRÉE de votre clavier pour basculer entre les sections et les boutons.

  • Lorsque vous appuyez sur TAB, votre entrée est enregistrée et vous passez à la section ou au bouton suivant.
  • Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, cela active le bouton sur lequel vous vous trouvez.
  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau du projet.
  2. Cliquez surAfficher à côté de l’inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Faites défiler jusqu’à la section « Items d’inspection ». Répondez aux items ou aux sections en fonction de leur option de réponse.
    Remarques :
    • Chaque item d’inspection dispose d’un fil d’activité qui comprend les informations suivantes : Modifications de réponse, Pièces jointes, Photos, Commentaires et Observations. 
    • Si un item nécessite une signature, vous aurez peut-être besoin de permissions supplémentaires pour créer un contact s’il ne figure pas déjà dans votre Répertoire. Voir Permissions des utilisateurs d’inspection.
    • Si vous effectuez une inspection qui inclut une section qui n'est plus applicable au projet, activez l'option Marquer la section comme S.O. pour marquer tous les items d'inspection de cette section comme S.O. Tous les items d'inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par S.O. et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez la bascule en cliquant à nouveau dessus. Cela ne donne aucun statut aux items d'une section et l'historique reflète les changements de statut.
  4. Facultatif : Ajoutez des commentaires à un item d'inspection.
  5. Facultatif : Ajouter des pièces jointes à un item d'inspection. 
  6. Facultatif : Créez une observation à partir d'une inspection.
  7. Pendant que vous effectuez l'inspection, la roue en haut de la page fournira une ventilation de vos réponses.

 

Créer une inspection (iOS)

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

Vous pouvez créer une inspection à partir des emplacements suivants :

Créer une inspection à partir de l’outil Équipement

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’enregistrement d’équipement.
    OU 
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Créer une inspection.
  4. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l’inspection.
    Remarque : Les modèles d’inspection sont créés par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l’outil Inspections au niveau de la compagnie. Si aucun n’apparaît ici, contactez un administrateur des Inspections pour lui demander de créer un modèle d’inspection au niveau de la compagnie ou d’ajouter des modèles d’inspection à votre projet.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Statut : Sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
      Remarque : Le statut d'une inspection doit être défini sur « ouvert » lorsque quelqu'un commence à effectuer l'inspection. Il doit rester ouvert jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'items défectueux à l'inspection. À ce stade, vous devez changer le statut en « fermé » pour indiquer qu'aucune autre action n'est nécessaire.
    • Ajouter des pièces jointes: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: Appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers : Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Métier: Sélectionnez un métier lié à votre inspection.
      Remarque : Si vous n’avez pas ajouté d’opérations à votre entreprise, le champ « Métier » apparaîtra comme un champ vide. Vous devrez les ajouter à l’outil Admin au niveau de la compagnie avant de pouvoir remplir ce champ. Voir       Ajouter ou supprimer des métiers.
    • Date d'inspection : Sélectionnez la date à laquelle l'inspection a lieu.
    • Date d'échéance : Sélectionnez la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
    • Personnes assignées : Sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l'inspection.
    • Lieu: Sélectionnez un lieu associé à l’inspection.
      Remarque : Vous pouvez également scanner le code QR d’un lieu pour entrer un lieu :
      1. Appuyez sur l’icône code icon-qr-ios.png QR en haut à droite du menu Lieux .
      2. Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
        Procore numérise automatiquement votre lieu et l'ajoute à l'inspection.
    • Entrepreneur responsable: Sélectionnez la compagnie qui a exécuté les travaux à inspecter.
      Remarque :
      • Si vous avez sélectionné un point de contact auparavant, vous ne pourrez choisir qu’à partir du fournisseur auquel ce point de contact est associé.
      • Si aucune compagnie contractante n'existe dans le répertoire du projet, vous ne pourrez pas sélectionner de « point de contact ».
    • Point de contact: Sélectionnez une personne qui sera le point de contact pour l’inspection. Si vous avez sélectionné un « entrepreneur responsable » auparavant, vous ne pourrez choisir qu’un contact associé à cette entreprise.
      Remarque : Seuls les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil d’observation peuvent être répertoriés comme « point de contact » de l’inspection.
    • Section du devis : Sélectionnez une section du devis à associer à l'inspection.
    • Privé. Placez la bascule en position ON icon-toggle-on-ios.png ou OFF icon-toggle-off-ios.png . Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », la « Personne assignée », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Inspections du projet.
    • Description : Entrez une description de l'inspection.
  6. Appuyez sur Créer.

Créer une inspection à partir de l’outil Inspections

Effectuer une inspection (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Information supplémentaire :
    • Ce action peut également être effectué lorsqu’une connexion réseau active n’est pas disponible sur votre appareil mobile (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau aura été rétablie.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Inspections du projet à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Complétez l'item avec la réponse appropriée.
    Remarque : en fonction de votre réponse, certains items d'inspection peuvent également vous obliger à ajouter une photo ou une observation. 
  4. Facultatif : Appuyez sur l’icône informations icon-info-ios.png pour un item d’inspection pour effectuer des actions supplémentaires.
    • Appuyez sur Commentaire pour ajouter un commentaire, puis appuyez sur Enregistrer .
    • Appuyez sur Photo pour prendre une nouvelle photo ou en sélectionner une existante sur votre appareil pour la joindre à l'item.
    • Appuyez sur Observation si vous souhaitez créer une observation. Voir Créer une observation à partir d'une inspection (iOS).

 

Créer une inspection (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Information supplémentaire :

    • Cette action peut également être effectuée lorsqu’une connexion réseau active n’est pas disponible sur votre appareil mobile (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore après le rétablissement d’une connexion réseau.

    • Vous pouvez configurer les items créés avec l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Étapes

Vous pouvez créer une inspection à partir des emplacements suivants :

Créer une inspection à partir de l’outil Équipement

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’enregistrement d’équipement.
    OU 
    Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Créer une inspection.
  4. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l’inspection.
    Remarque : Les modèles d’inspection sont créés par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l’outil Inspections au niveau de la compagnie. Si aucun n’apparaît ici, contactez un administrateur des Inspections pour lui demander de créer un modèle d’inspection au niveau de la compagnie ou d’ajouter des modèles d’inspection à votre projet.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Statut : Sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
      Remarque : Le statut d'une inspection doit être défini sur « ouvert » lorsque quelqu'un commence à effectuer l'inspection. Il doit rester ouvert jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'items défectueux à l'inspection. À ce stade, vous devez changer le statut en « fermé » pour indiquer qu'aucune autre action n'est nécessaire.
    • Ajouter des pièces jointes: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: Appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers : Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Métier: Sélectionnez un métier lié à votre inspection.
      Remarque : Si vous n’avez pas ajouté d’opérations à votre entreprise, le champ « Métier » apparaîtra comme un champ vide. Vous devrez les ajouter à l’outil Admin au niveau de la compagnie avant de pouvoir remplir ce champ. Voir       Ajouter ou supprimer des métiers.
    • Date d'inspection : Sélectionnez la date à laquelle l'inspection a lieu.
    • Date d'échéance : Sélectionnez la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
    • Personnes assignées : Sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l'inspection.
    • Lieu: Sélectionnez un lieu associé à l’inspection.
      Remarque : Vous pouvez également scanner le code QR d’un lieu pour entrer un lieu :
      1. Appuyez sur l’icône code icon-qr-ios.png QR en haut à droite du menu Lieux .
      2. Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
        Procore numérise automatiquement votre lieu et l'ajoute à l'inspection.
    • Entrepreneur responsable: Sélectionnez la compagnie qui a exécuté les travaux à inspecter.
      Remarque :
      • Si vous avez sélectionné un point de contact auparavant, vous ne pourrez choisir qu’à partir du fournisseur auquel ce point de contact est associé.
      • Si aucune compagnie contractante n'existe dans le répertoire du projet, vous ne pourrez pas sélectionner de « point de contact ».
    • Point de contact: Sélectionnez une personne qui sera le point de contact pour l’inspection. Si vous avez sélectionné un « entrepreneur responsable » auparavant, vous ne pourrez choisir qu’un contact associé à cette entreprise.
      Remarque : Seuls les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil d’observation peuvent être répertoriés comme « point de contact » de l’inspection.
    • Section du devis : Sélectionnez une section du devis à associer à l'inspection.
    • Privé. Placez la bascule en position ON icon-toggle-on-ios.png ou OFF icon-toggle-off-ios.png . Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », la « Personne assignée », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Inspections du projet.
    • Description : Entrez une description de l'inspection.
  6. Appuyez sur Créer.

Créer une inspection à partir de l’outil Inspections

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Inspection.
    OU
    Appuyez sur l’outil Inspections et appuyez sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez pour sélectionner un modèle à partir duquel vous souhaitez créer une inspection.
    Remarque : Les modèles d’inspection sont créés par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l’outil Inspections au niveau de la compagnie. Si aucun n’apparaît ici, contactez un utilisateur Admin d’inspections pour lui demander de créer un modèle d’inspection au niveau de la compagnie ou d’ajouter des modèles d’inspection à votre projet.
  4. Appuyez dans les champs appropriés pour saisir les informations appropriées. 
    • Items d'inspection : Appuyez pour afficher les items d'inspection qui ont été reportés du modèle d'inspection. Ces items ne sont pas modifiables.
  5. Appuyez sur Créer.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

Effectuer une inspection (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Cet actif ou item peut être visualisé ou modifié en mode hors connexion s’il a été précédemment visualisé et mis en cache sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau est rétablie.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Inspections du projet à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l’inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Complétez le statut de chaque item en appuyant sur la réponse appropriée (par ex. Réussi/Sécurisé icon-inspections-pass.png, Échec/À risque icon-inspections-fail.png, ou S.O icon-inspections-na.png.).
    Remarque: Certains items peuvent vous obliger à sélectionner dans un ensemble de réponses personnalisé ou à répondre sous la forme d’une entrée de texte, de date ou de nombre.
  4. En fonction de votre réponse, certains items d’inspection peuvent également nécessiter que vous ajoutiez une photo ou une observation. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Facultatif : Ajoutez des commentaires ou des pièces jointes à un item d’inspection.
    1. Appuyez sur l'item d'inspection.
    2. Appuyez sur l’icône Pièce jointeicon-attachment-android.pngpour ajouter un fichier ou appuyez sur la zone de texte pour ajouter un commentaire.
  6. Appuyez sur Enregistrer .

Voir également

Créer un incident (Web)

Également disponible sur icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png  

Objectif

Pour créer un incident dans l'outil Incidents.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu vidéo ne peut pas refléter avec précision l’état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Incidents du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Incidents.
  3. Cliquez sur + Créer.
  4. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant :
    • Dans la section « Informations sur l'incident » :
      • Titre. Entrez un nom descriptif pour décrire l'incident.
      • Distribution. Entrez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'incident dans Procore.
        Remarque : Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par courriel lorsque l'incident est créé. Pour envoyer l'incident aux membres de l'équipe ultérieurement, voir Envoyer les incidents par courriel.
      • Lieu. Sélectionnez le lieu où l'incident s'est produit dans la liste.
      • Date de l'événement. Sélectionnez la date à laquelle l'incident s'est produit.
      • Heure de l'événement. Sélectionnez l'heure à laquelle l'incident s'est produit.
        OU
      • Heure inconnue. Cochez cette case si l'heure à laquelle l'incident s'est produit est inconnue.
      • Enregistrable. Cochez cette case si cet incident est légalement classé comme un incident enregistrable par une agence de réglementation ou un organe directeur.
      • Privé. Cochez cette case pour désigner l'incident comme « Privé ». Les incidents privés ne sont visibles que par leurs créateurs, les utilisateurs ajoutés à la liste de distribution et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
      • Description. Saisissez une description détaillée de l'incident.
      • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents.
    • Dans la section « Informations d'enquête » :
      • Danger. Sélectionnez le danger ayant impliqué la personne concernée (p. ex., Prise dans).
      • Condition contributive. Sélectionnez la condition qui a contribué à l'incident (par exemple, équipement défectueux).
      • Comportement contributif. Sélectionnez le comportement qui a contribué à l'incident (par exemple, Distraction).
  5. Cliquez sur Créer. 
  6. Facultatif : Ajoutez un enregistrement, une déclaration de témoin ou une action à l'incident après sa création.

 

Créer un incident (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
  • Information supplémentaire :

Étapes  

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Incident.
    OU
    Appuyez sur l’outil Incidents et appuyez sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Saisissez les informations suivantes, le cas échéant :
    • Titre : Saisissez un titre descriptif qui décrit avec précision l'incident.
    • Pièces jointes :
      • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: Appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’incident. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers : Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Lieu : Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item? 
    • Date de l'événement : Sélectionnez la date associée à l'incident. 
    • Heure inconnue : Si l’heure de l’incident est inconnue, appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le temps de l’incident est inconnu.
    • Heure de l’événement : Si l’heure est connue, entrez une heure associée à l’incident.
    • Distribution : Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'incident dans Procore. 
      Remarque : Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par courriel lorsque l'incident sera créé.
    • Privé : Appuyez sur le bouton bascule pour marquer l'incident comme « Privé » afin de le masquer à tout le monde, à l'exception des utilisateurs de l'outil d'incident « Admin » et du créateur de l'incident.
    • Danger : Sélectionnez un danger associé à l'incident.
    • Comportement contributif : Sélectionnez un comportement contributif associé à l'incident.
    • Condition contributive : Sélectionnez une condition contributive associée à l'incident.
    • Description : Entrez une description de l'incident.  
  4. Appuyez sur Créer.

Créer un incident (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
  • Information supplémentaire :

Conditions préalables

Étapes  

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Incident.
    OU
    Appuyez sur l’outil Incidents et appuyez sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Saisissez les informations suivantes :
    • Titre : Saisissez un titre descriptif qui décrit avec précision l'incident.
    • Lieu : Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item? 
    • Date de l'événement : Sélectionnez la date associée à l'incident. 
    • Heure inconnue : Si l’heure de l’incident est inconnue, appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le temps de l’incident est inconnu.
    • Heure de l’événement : Si l’heure est connue, entrez une heure associée à l’incident.
    • Distribution : Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'incident dans Procore. 
      Remarque : Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par courriel lorsque l'incident sera créé.
    • Privé : Appuyez sur le bouton bascule pour marquer l'incident comme « Privé » afin de le masquer à tout le monde, à l'exception des utilisateurs de l'outil d'incident « Admin » et du créateur de l'incident.
    • Danger : Sélectionnez un danger associé à l'incident.
    • Comportement contributif : Sélectionnez un comportement contributif associé à l'incident.
    • Condition contributive : Sélectionnez une condition contributive associée à l'incident.
    • Description : Saisissez une description de l'incident.
  4. Optionnel: Pour ajouter des fichiers ou des photos pertinents, appuyez sur l’une des options suivantes :
    •  Prendre des photos : Prenez une photo avec l'appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l'incident.
    •  Pièces jointes : Choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile et ajoutez-le à l'incident.
  5. Appuyez sur Créer.

  6. Ajoutez des informations supplémentaires.

Voir également

Créer une entrée d’équipement (Web)

Contexte

La section Équipement vous permet de suivre les heures d’utilisation des équipements et des machines pour le projet, l’heure de leur inspection et le code de coût associé.

Éléments à considérer

  • Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

    • Les champs obligatoires de votre Rapport journalier Équipement ensemble de champs doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Équipement Feuilles de temps .

    • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

Étapes

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet.
Auparavant, un enregistrement d’équipement était ajouté et géré à l’aide de la page Équipement de l’outil Admin.

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Faites défiler jusqu’à la section Équipement.
    Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Équipement.

  3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

    Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

    Équipement - Noms et descriptions des champs

    • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

    • Équipement. Sélectionnez l’équipement impliqué.

      • Sélectionner l’Équipement existant

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement pour sélectionner l’équipement.

      • Ajouter des Équipement existantes à partir de l’outil Entreprise Équipement

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

        2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre de la Entreprise.

        3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau compagnie Équipement.

        4. Cliquez sur Ajouter au projet.

      • Créer un nouveau dossier d’Équipement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou que vous louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

        3. Cliquez sur Ajouter à l’inscription.

        4. Saisissez les informations sur l’équipement

        • Photo de l’Équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour téléverser la photo.

          • Informations sur les spécifications

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Type. Le type d’équipement.

            • Fabriquer. La marque de l’équipement.

            • maquette. Le modèle d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • Année. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’Équipement. L’ID de l’équipement.

            • Équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est détenu, loué ou sous-traité. Si vous ne le possédez pas, les champs suivants sont disponibles :

              • Nom du Fournisseur. Le nom du fournisseur d’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location d’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location d’équipement.

            • personne assignée. La personne assignée de l’équipement.
              Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant qu’utilisateur dans le Entreprise Répertoire.

            • sur site. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Cela est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations supplémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
              OU
              Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

        1. Cliquez sur Créer.

      • Créer un Équipement non géré uniquement pour le projet
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, comme une génératrice louée. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

        3. Entrez l’ID de l’équipement.

        4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’item et à l’onglet « Équipement de projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

    • Heures d’ouverture. Entrez le nombre d’heures pendant lesquelles l’équipement a été actif.

    • Heures d’inactivité. Entrez le nombre d’heures pendant lesquelles l’équipement a été inactif.

    • Code de coût. Sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

    • lieu. Sélectionnez le lieu de l’équipement dans le menu déroulant.

    • Inspecté. Cochez la case à cocher si l’équipement a été inspecté.

    • Temps d’inspection. Entrez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

    • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

    • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

      • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
        OU

      • Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

  4. Cliquez sur Créer.
    L’saisie de registre est créée ou ajoutée.

Créer une entrée d’équipement (iOS)

Étapes

Créer des entrées d'équipement

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements de projets dans l’outil Équipement au niveau projet.
Remarque : Auparavant, l’équipement était ajouté et géré, ajouté dans la page Équipement de l’outil Admin.
  1. Ouvrez le Procore strong> sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l’écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur le bouton de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide forte > et sélectionnez Entrée d’équipement >.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et appuyez sur Équipement. Appuyez ensuite sur créer icon-plus-quick-create-mobile2.png forte > icône. 
  3. Appuyez sur les champs suivants pour entrer des informations.
    • Nom de l’équipement. Appuyez et sélectionnez l’équipement dans la liste déroulante.
    • Heures d’ouverture. Appuyez et entrez le nombre d’heures pendant lesquelles l’équipement a été actif.
    • Heures d’inactivité. Appuyez et saisissez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
    • Code de coût. Appuyez et sélectionnez le code de coût associé à l’entrée. 
    • Emplacement. Appuyez et sélectionnez le lieu dans la liste déroulante.
    • Inspecté. Appuyez pour cocher la case à cocher si l’équipement a été inspecté.
    • Temps d’inspection. Appuyez et entrez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.
    • Commentaires. Appuyez et ajoutez des commentaires.
  4. Appuyez sur Créer.
 Conseil

Si les champs obligatoires sont vides, cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ vide. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs obligatoires vides.

Une fois les champs obligatoires remplis, vous pourrez créer ou enregistrer le formulaire.

 

 Contenu hérité

Créer des entrées d’équipement (Legacy)

Remarque

Gérez tout équipement ajouté à cette section en affichant la liste des équipements sur la page Équipement de l’outil Admin.
Remarque: Nécessite des permissions « Admin » dans l’outil Admin.

  1. Ouvrez le Procore strong> sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
  2. Remarque : Cela charge l’écran Outils du projet.
  3. Appuyez sur le bouton de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide forte > et sélectionnez Entrée d’équipement >.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et appuyez sur Équipement. Appuyez ensuite sur créer icon-plus-quick-create-mobile2.png forte > icône. 
  4. Appuyez sur les champs suivants pour entrer des informations.

    • Nom de l'équipement : Appuyez sur le champ Nom de l'équipement. Entrez le nom de l'équipement.

    • Nombre d’heures de service : Entrez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.

    • #Nombre d'heures d'inactivité : Entrez le nombre d'heures d'inactivité de l'équipement.

    • Code de coût : Appuyez sur le champ Code de coût. Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

    • Lieu : Sélectionnez un lieu dans le menu. Appuyez sur un lieu à plusieurs niveaux pour afficher les sous-lieux. Appuyez sur Ajouter pour ajouter ce lieu. Vous pouvez également appuyer sur QR en haut à droite pour numériser le code QR d'un lieu si un membre de l'équipe a généré des codes QR de lieu pour le chantier.

    • Inspecté : Par défaut, le bouton Inspecté sera défini sur « Non ». Basculez le bouton Inspecté sur « Oui » si l'équipement a été inspecté ce jour-là.

    • Heure d'inspection : Entrez l'heure à laquelle l'équipement a été inspecté en sélectionnant l'heure et les minutes dans le menu.

    • Pièces jointes: Appuyez sur les options suivantes pour ajouter des photos ou des pièces jointes à l’entrée :

      • Caméra : Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

        • Prenez une photo sans annotation.

          1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

        • Prenez une photo avec annotations.

          1. Appuyez sur Annotation pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

          2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          3. Annotez la photo.

          4. Si vous souhaitez enregistrer à la fois la photo d’origine et la photo annotée, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis appuyez sur Enregistrer. OU Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis appuyez sur Écraser.

          5. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

      • Photos : Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

        • Ajouter à partir de Procore

          1. Appuyez sur Photos Procore.

          2. Appuyez sur l’album.

          3. Appuyez sur les photos.

          4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

        • Ajouter à partir de l’appareil

          1. Appuyez sur Téléverser des photos.

          2. Appuyez sur les photos.

          3. Appuyez sur Ajouter pour le joindre à l’entrée.

      • Fichiers : Sélectionnez un fichier enregistré à partir de votre appareil mobile pour l’ajouter à l’entrée.

        1. Appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement à l’entrée.

    • Remarques : Saisissez toutes les notes susceptibles de décrire l'entrée.

  5. Appuyez sur Créer.

 

Créer une entrée d’équipement (Android)

Éléments à considérer

Étapes

Créer des entrées d'équipement

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements de projets dans l’outil Équipement au Niveau projet.
Remarque : Auparavant, l’équipement était ajouté et géré ajouté dans la page Équipement de l’outil Admin.

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l’écran Outils du projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide et sélectionnez Entrée d’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et appuyez sur Équipement. Appuyez ensuite sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png .

  3. Appuyez sur les champs suivants pour entrer des informations.

    • Nom de l’équipement : Appuyez et sélectionnez l’équipement dans la liste déroulante.

    • Heures d’ouverture : Appuyez et entrez le nombre d’heures d’activité de l’équipement.

    • Heures d’inactivité : Appuyez et entrez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    • Code de coût : Appuyez et sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

    • Lieu : Appuyez et sélectionnez le lieu dans la liste déroulante.

    • Inspecté : Appuyez pour cocher la case à cocher si l’équipement a été inspecté.

    • Temps d’inspection : Appuyez et entrez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

    • Commentaires : Appuyez et ajoutez des commentaires.

  4. Appuyez sur Créer.

 Conseil

  1. Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ vide, si les champs obligatoires sont vides.

  2. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs obligatoires vides.
    Une fois les champs obligatoires saisis, vous pourrez créer ou enregistrer le formulaire.

Voir également

Créer un billet T&M (Web)

Contexte

Documentez rapidement le travail hors de l'étendue des travaux du chantier en créant un billet temps et matériaux. Utilisez cet outil pour consigner la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, et pour capturer les signatures des intervenants requises sur site.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter un compte Utilisateur au Répertoire du projet.

  • Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées comme employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter quelqu’un en tant qu’employé de votre Entreprise ou Ajouter un Travailleur.

  • Pour apparaître dans la liste du champ « Compagnie », la compagnie doit avoir un enregistrement dans le Répertoire du projet. Voir Ajouter une Entreprise au Répertoire de projets.

  •  

    Statuts Afficher/Masquer les détails

    • Le statut est défini sur le statut « En cours » lors de la création.

    • Le statut est mis à jour à « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l’Entreprise.

    • Le statut est mis à jour sur « Champ vérifié » lorsque le billet a été signé par le client signataire.

     

     En version bêta

    Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de Gestion des ressources : Tableaux de taux - Gestion des taux d’entreprise et de projet dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

    Les tableaux de taux centralisent et standardisent vos tarifs de main-d’œuvre et d’équipement pour tous les projets.

    Lorsque vous créez des tableaux de taux, vous définissez les coûts et les taux facturables pour la main-d’œuvre et l’équipement. Vous pouvez également définir les taux qui peuvent être remplacés au niveau Projet.

    Les tableaux de taux sont ensuite appliqués aux projets et référencés par différents outils Procore tels que les Feuilles de temps et l’Équipement. Ils peuvent être consultés dans Rapports 360, Analytics et dans certains outils Procore.


    Les tarifs sont configurés dans les billets temps et matériaux et appliqués aux entrées de main-d’œuvre et d’Équipement. Lorsqu’un événement de changement est créé à partir d’un billet temps et matériaux, le coût unitaire des revenus de chaque poste d’événement de changement est prérempli en fonction des taux des entrées temps et matériaux.

    Ces taux de coût sont visibles dans l’événement de changement de l’outil Événements de changement.

    Remarque : Pour protéger les données historiques contre les changements accidentels, les taux créés dans le tableau seront appliqués le lendemain.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Billets temps et matériaux du projet.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

    Afficher/Masquer les champs

    • Commandé par. La personne dans votre répertoire de projet qui a commandé le travail.

    • lieu. Le lieu où les travaux ont été effectués.

    • Numéro de référence. Un numéro de référence pour l’œuvre.

    • Exécuté le. La date à laquelle les travaux ont été effectués.

    • Description des travaux. Une description du travail effectué.

  4. Remplissez les sections T&M pertinentes.

    • Équipement

      1. Dans la section 'Équipement', sélectionnez l’équipement.

        Afficher /Masquer les étapes

        • Sélectionner l’Équipement existant

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement pour sélectionner l’équipement.

        • Ajouter des Équipement existantes à partir de l’outil Entreprise Équipement

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

          2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre de la Entreprise.

          3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau compagnie Équipement.

          4. Cliquez sur Ajouter au projet.

        • Créer un nouveau dossier d’Équipement
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou que vous louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

          3. Cliquez sur Ajouter à l’inscription.

          4.  

            Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

            • Photo de l’Équipement

              1. Cliquez sur l’image.

              2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

              3. Cliquez sur Ouvrir pour téléverser la photo.

            • Informations sur la spécification

              • Catégorie. La catégorie d’équipement.

              • Type. Le type d’équipement.

              • Fabriquer. L’équipement fait.

              • maquette. Le modèle d’équipement.

              • numéro de série. Le numéro de série.

              • Année. L’année de construction de l’équipement.

            • Informations générales

              • ID de l’Équipement. L’ID de l’équipement.

              • Équipement. Le nom de l’équipement.

              • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

              • Statut. Le statut de l’équipement.

              • Ownership. Indique si l’équipement est détenu, loué ou sous-traité. Si vous ne le possédez pas, les champs suivants sont disponibles :

                • Nom du Fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.

                • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

                • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

              • personne assignée. La personne assignée de l’équipement.
                Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant qu’utilisateur dans le Entreprise Répertoire.

              • sur site. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

              • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
                Remarque : Cela est configuré dans l’outil Planification des ressources.

              • Remarques. Remarques sur l’équipement

            • Renseignements supplémentaires

              • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

            • Pièces jointes

              1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
                OU
                Glisser-déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

          5. Cliquez sur Créer.

        • Créer un Équipement non géré uniquement pour le projet
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, comme une génératrice louée. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’Équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un Équipement.

          3. Entrez l’ID de l’équipement.

          4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’item et à l’onglet « Équipement de projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

      2. Saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé.

        Afficher/Masquer les champs

        • Équipement. L’équipement de l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

        • Descriptif. Une description de l’équipement.

        • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

      3. Cliquez sur Ajouter.

    • Main-d'œuvre

      1. Dans la section « Main-d’œuvre », entrez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Employé. La personne dans votre répertoire de projet qui a effectué le travail.

        • Classification. La classification de la personne.

        • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

        • Heures. La quantité d’heures travaillées.

    • Matériaux

      1. Dans la section 'Matériaux', saisissez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Matériaux. Les matériaux utilisés pour exécuter les travaux.

        • Descriptif. Une description des matériaux.

        • Unité. L’unité de mesure des matériaux.

        • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

    • sous-traitants

      1. Dans la section « Sous-traitants », entrez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • entreprise. L’entreprise répertoriée dans le répertoire de votre projet.

        • Descriptif. Une description de l’entreprise.

  5. Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans le menu déroulant.

    • Entreprise signataire. Un signataire de l’entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise exécutant le travail demandé dans le ticket.

    • Signataire du client. Un signataire client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet temps et matériaux.

  6. Facultatif : Dans la zone Remarques , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au ticket.

  7. Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout document, des courriels ou des formulaires importants associés au billet.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet temps et matériaux « En cours » et en cours de travail.

Étape suivante

Voir également

Créer un Billet T&M (iOS)

Objectif

Créer un Billet temps et matériaux dans l'outil Billets T&M à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Billet temps et matériaux.
    OU
    Appuyez sur l’outil Billets temps et matériaux et appuyez sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants, le cas échéant :
    Remarque: Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.
    • Description* : Entrez une brève description du travail pour le Billet T&M.
    • Statut : Le statut de votre billet sera mis à jour automatiquement lorsque certaines conditions se sont produites.
      • En cours : Il s'agit du statut par défaut lorsqu'un billet est créé et n'a pas été signé par la compagnie ou le signataire client.
      • Prêt pour révision : Le billet passera à ce statut lorsque le signataire désigné de la compagnie aura vérifié la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel du billet pour indiquer qu'il est prêt pour révision par le client.
      • Champ Vérifié : Le billet passera à ce statut lorsque le signataire client l'aura vérifié et signé.
      • Fermé  : Les billets peuvent être définis sur le statut « Fermé » sur l'application de bureau pour indiquer que le billet est fermé ou a été envoyé au client et ne doit pas être modifié.
        Remarque : Les billets ne peuvent être changés au statut « Fermé » que sur l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiés sur l'application mobile. Pour modifier un billet fermé, vous devrez le rouvrir à partir de l'application de bureau. Pour savoir comment fermer ou rouvrir un billet, voir Fermer ou rouvrir un Billet T&M.
    • Effectué le *: Ce champ indique par défaut le jour en cours.
    • Lieu : Touchez pour sélectionner le lieu où le travail est effectué.
      Remarque : Les utilisateurs disposant de permissions « Admin » ou les utilisateurs disposant de la permission granulaire « Gérer les lieux » activée dans l'outil Admin peuvent ajouter un lieu. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
    • Commandé par : Sélectionnez les utilisateurs qui ont commandé le billet.
      Remarque : Un utilisateur doit être enregistré dans l'outil Répertoire au niveau du projet pour être sélectionné dans cette liste. Pour ajouter quelqu'un au répertoire du projet, consultez Ajouter une personne au répertoire du projet (Android).
    • N° de référence : Entrez le numéro d'ordre de changement qui sera associé au ticket T&M.
  4. Pièces jointes :
    • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: Appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à votre billet temps et matériaux.
    • icon-photo-circle-mobile.png Photos : Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil ou dans Photos Procore. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
    • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers : Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil
  5. Dans la section « Main-d'œuvre » sous « Employés », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Employé * : Sélectionnez l'employé dans la liste des travailleurs.
      Remarque : Pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un travailleur (iOS)
    • Classification : Sélectionnez la classification de l'employé dans la liste.
    • Heures* : Entrez le nombre d'heures de travail effectuées par l'employé.
    • Type d'heure : Sélectionnez le type d'heure du travail.
  6. Appuyez sur Appliquer.
  7. Dans la section « Matériaux », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Matériau* : Entrez le type de matériau utilisé.
    • Description du matériau : Entrez une description du matériau ou le numéro de facture pour la livraison du matériau.
    • Unité* : Sélectionnez une unité de mesure dans la liste.
    • Quantité* : Entrez la quantité de matériaux nécessaires.
  8. Appuyez sur Appliquer.
  9. Dans la section « Équipement », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Nom de l'équipement* : Sélectionnez l'équipement utilisé dans la liste.
    • Description de l'équipement : Entrez toute information pertinente sur l'item d'équipement, comme le type, le numéro d'identification de l'équipement ou le numéro d'identification de la livraison.
    • Heures * : Saisissez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.
  10. Appuyez sur Appliquer.
  11. Dans la section « Approbations », sous « Signataire de la compagnie », sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
  12. Sous « Signataire client », sélectionnez le nom du client dans la liste.
  13. Facultatif : Dans la section « Notes », sous « Plus d'informations », saisissez toute information supplémentaire si nécessaire.
  14. Appuyez sur Enregistrer.

Créer un billet T&M (Android)

Objectif

Créer un Ticket T&M à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png et sélectionnez Ticket T&M.
    OU
    Appuyez sur les Billets temps et matériaux et appuyez sur créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  3. Appuyez dans les champs suivants pour saisir les informations appropriées :
    Remarque : Un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.
    • Description* : Entrez une brève description du travail pour le Billet T&M.
    • Statut : Le statut de votre billet sera mis à jour automatiquement lorsque certaines conditions se sont produites.
      • En cours : Il s'agit du statut par défaut lorsqu'un billet est créé et n'a pas été signé par la compagnie ou le signataire client.
      • Prêt pour révision : Le billet passera à ce statut lorsque le signataire désigné de la compagnie aura vérifié la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel du billet pour indiquer qu'il est prêt pour révision par le client.
      • Champ Vérifié : Le billet passera à ce statut lorsque le signataire client l'aura vérifié et signé.
      • Fermé  : Les billets peuvent être définis sur le statut « Fermé » sur l'application de bureau pour indiquer que le billet est fermé ou a été envoyé au client et ne doit pas être modifié.
        Remarque : Les billets ne peuvent être changés au statut « Fermé » que sur l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiés sur l'application mobile. Pour modifier un billet fermé, vous devrez le rouvrir à partir de l'application de bureau. Pour savoir comment fermer ou rouvrir un billet, voir Fermer ou rouvrir un Billet T&M.
    • Effectué le *: Ce champ indique par défaut le jour en cours.
    • Lieu : Appuyez pour sélectionner le lieu où le travail est effectué.
    • Commandé par : Sélectionnez les utilisateurs qui ont commandé le ticket.
      Remarque : Un utilisateur doit être enregistré dans l'outil Répertoire au niveau du projet pour être sélectionné dans cette liste. Pour ajouter quelqu'un au répertoire du projet, consultez Ajouter une personne au répertoire du projet (Android).
    • N° de référence : Entrez le numéro d'ordre de changement qui sera associé au ticket T&M.
  4. Appuyez sur l’icône Appareil photo icon-camera-circle-mobile.svg pour prendre une photo.
    OU
    Appuyez sur l’icône Photos icon-photo-circle-mobile.png pour téléverser une photo depuis Procore ou votre appareil.
    OU
    Appuyez sur l’icône Fichiers icon-attachment-circle-mobile.svg pour téléverser une photo ou une vidéo.
  5. Dans la section « Main-d'œuvre » sous « Employés », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Employé * : Sélectionnez l'employé dans la liste des travailleurs.
      Remarque : Pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un(e) travailleur(euse) (Android).
    • Classification : Sélectionnez la classification de l'employé
      Lien vers l'article de classification existant
    • Heures* : Entrez le nombre d'heures de travail effectuées par l'employé.
    • Type d'heure : Sélectionnez le type d'heure du travail.
  6. Appuyez sur Appliquer.
  7. Dans la section « Matériaux », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Matériau* : Entrez le type de matériau utilisé.
    • Description du matériau : Saisissez une description du matériau.
    • Unité* : Sélectionnez une unité de mesure dans la liste.
    • Quantité* : Entrez la quantité de matériaux nécessaires.
  8. Appuyez sur Appliquer.
  9. Dans la section « Équipement », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Nom de l'équipement* : Sélectionnez l'équipement utilisé dans la liste.
    • Description de l'équipement : Saisissez toute information pertinente sur l'item d'équipement.
    • Heures*
  10. Appuyez sur Appliquer.
  11. Dans la section « Approbations », sous « Signataire de la compagnie », sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
  12. Sous « Signataire client », sélectionnez le nom du client dans la liste.
  13. Facultatif : Dans la section « Notes », sous « Plus d'informations », saisissez toute information supplémentaire si nécessaire.
  14. Appuyez sur Enregistrer.

Créer une feuille de temps (Web)

Contexte

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de la carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées de la carte de présence individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type de temps (par exemple, régulier ou heures supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur de l'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que des classifications et des sous-projets.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide de la commande de calendrier déroulant.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :

    • Pour créer une nouvelle feuille de temps à partir d'une feuille de temps quotidienne précédente, consultez Copier une feuille de temps précédente.
    • Pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne et mettre à jour ses entrées de la carte de présence en bloc, voir Saisie en bloc d'une entrée de la carte de présence.
  4. Cochez la ou les case à cocher des employés pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  5. Cliquez sur Équipement.
  6. Cochez la ou les case à cocher de l'équipement pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.
    Remarque
    Pour apparaître dans cette liste, les enregistrements d’équipement doivent être créés dans l’outil Équipement de la compagnie et affectés à votre projet. Voir le Guide d’installation de l’équipement.
  7. Cliquez sur Ajouter.
  8. Saisissez les informations de entrée de temps pour chaque employé.
  9. Saisissez les informations de entrée de temps pour chaque équipement.
  10. Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
  11. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Vous ne pouvez ajouter des quantités que si des quantités ont été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.

Créer une feuille de temps (iOS)

Contexte

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore suivent les heures que les employés et l’équipement consacrent à un projet de construction.

Lorsque des cartes de présence sont créées, elles sont ajoutées à une feuille de temps quotidienne. Dans une feuille de temps, les entrées de carte de présence individuelles suivent les heures de l’employé et de l’équipement. Pour les employés, les informations suivies comprennent le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables. Pour l’équipement, le code de tâche et les heures de fonctionnement sont suivis.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer les données des employés, telles que les classifications et les sous-projets.

 Conseil
Vous pouvez également saisir en bloc des entrées de la carte de présence.

Éléments à considérer

  • Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

  • Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

  • Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

  • Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  • Équipement.

     

    Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

    • Les champs obligatoires de votre ensemble de champs Équipement Feuilles de temps doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Rapport journalier Équipement .

    • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

    • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

    • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

  • Planification des ressources.

     

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

  • Conditions requises pour être ajouté à une Feuille de temps.

     

    • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

  • Vous pouvez configurer les items créés avec l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide. Voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • La Saisie basée sur une grille est disponible sur iPad, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • Vous ne pouvez avoir qu’une seule ébauche par personne. Les ébauches n’apparaissent pas sur le Web ou sur l’appareil d’un autre utilisateur.

Conditions préalables

Étapes

 Conseil

Utilisateurs de tablettes : Appuyez sur Modifier Icon Grid View Mobile l’affichage pour basculer entre les affichages Grille et Icon List View 1 Ligne.

Vue de ligne

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille de temps.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Si vous y êtes invité, appuyez sur Créer une nouvelle feuille de temps.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une carte de présence.

  6. Appuyez sur Terminé .

  7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une carte de présence.

  8. Appuyez sur Terminé .

  9. Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre.

       
      Remarque
      Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Appliquer.

  10. Entrez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement.

       
      Remarque
      Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

      • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

      • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Appliquer.

  11. Passez en revue le résumé des heures de la carte de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  12. Soumettez la feuille de temps.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.

  2. Initier une Feuille de temps

    • Nouvelle Feuille de temps

      • Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille de temps.

      • Appuyez sur l’outil Feuilles de temps, puis sur l’icône créer Icon Plus Quick Create Mobile2 et sélectionnez Créer une nouvelle Feuille de temps.

    • Copier une Feuille de temps

      • Appuyez sur Copier à partir du précédent pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.

      • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille de temps à copier.

  3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une carte de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.

  5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux cartes de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  6. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des cartes de présence.

  7. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

    • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

         
        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         
        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         
        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         
        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux du code de la tâche.

      2. Appuyez sur Entrée de temps de main-d’œuvre ou Entrée de temps d’équipement.

      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         
        Remarque

        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         
        Remarque
        Les administrateurs de Feuilles de temps du projet configurent la façon dont chaque projet collecte le temps.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  8. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  9. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

  10. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  11. Enregistrez ou soumettez une feuille de temps.

    • Appuyez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer la feuille de temps en tant qu’ébauche et la finaliser plus tard.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille de temps.

Étape suivante

Voir également

Créer une feuille de temps (Android)

Contexte

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore permettent de suivre les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Lorsque des cartes de présence sont créées, elles sont ajoutées à une feuille de temps quotidienne. Dans une feuille de temps, les entrées de la carte de présence individuelles suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-tâches.

 Conseil
Vous pouvez également saisir en bloc des entrées de la carte de présence.

Éléments à considérer

  • Vous ne pouvez saisir que de la main-d’œuvre en bloc.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.

  • Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».

  • Les administrateurs de feuilles de temps de la compagnie peuvent limiter les codes de coût et les types qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de carte de présence. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.

  • Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  •  

    Équipement. Afficher/Masquer les détails

    Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

    • L’ensemble de champs paramétrables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs paramétrables d’équipement pour les feuilles de temps.

    • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

    • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée de la carte de présence.

    • Les utilisateurs doivent disposer des permissions nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

  •  

    Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.

  •  

    Exigences pour être ajouté à une feuille de temps. Afficher/Masquer les détails

    • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

  • L’entrée basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

    • Lors de la sélection d’une équipe, les « employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Vous pouvez configurer les items créés avec l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Étapes

 Conseil
Utilisateurs de tablettes : Appuyez sur Modifier Icon Grid View Mobile l’affichage pour basculer entre les affichages Grille et Icon List View 1 Ligne.

Vue de ligne

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille de temps.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.

  6. Appuyez sur Terminé .

  7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps.

  8. Appuyez sur Terminé .

  9. Entrez le temps pour la main-d’œuvre.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre de l’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

      Remarque
      Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

       

      • Classification : La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Code de coût : Le code de coût associé à l’entrée de temps.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l’entrée de temps.

      • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Remarques :

          • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

          • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Temps régulier

          • Temps double

          • Exempter

          • Congé

          • Heure supplémentaire

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton à bascule pour appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires.

      • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Enregistrer.

  10. Entrez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir des informations dans la carte de présence.

    2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

      Remarque
      Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

      • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

      • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour la carte de présence.

    4. Appuyez sur Enregistrer.

  11. Passez en revue le résumé des heures de la carte de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  12. Soumettez la feuille de temps.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille de temps.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer des cartes de présence.

  6. Appuyez sur Suivant.

  7. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux cartes de présence. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  8.  

     Conseil
    Appuyez sur Changer d’affichage et sélectionnez Affichage Icon Grid View Mobile en grille ou Affichage Icon List View 1en ligne .

  9. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des cartes de présence.

  10.  

    Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de la carte de présence :

    • Entrez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la carte de présence.
        Remarque : Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure en bloc.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Entrer le temps en bloc à l’aide de cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez entrer du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisie en bloc du temps pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux du code de la tâche.

      2. Appuyez sur Entrée de temps en bloc (main-d’œuvre) ou Entrée de temps en bloc (équipement).

      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les cartes de présence sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Lieu : Le lieu où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Durée totale : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : L’heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : L’heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

          • Heure du dîner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Remarques :

            • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.

            • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paye saisi.

            • Temps régulier

            • Temps double

            • Exempter

            • Congé

            • Heure supplémentaire

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable : Le bouton à bascule ACTIVÉ indique que l’entrée Icon Toggle On est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles des heures supplémentaires (bêta). La bascule ACTIVÉ applique automatiquement les règles des Icon Toggle On heures supplémentaires.

        • Descriptif : Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de la carte de présence.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles de temps du projet configurent la manière dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun des champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coûts et de sous-projets.

        • Exploitant : L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Combien d’heures l’équipement fonctionne-t-il.

        • Heures d’inactivité : Combien d’heures l’équipement a été inactif.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  11. Facultatif : Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche et appuyez sur Terminé.

  12. Facultatif : Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis appuyez sur Supprimer la ressource.

  13. Passez en revue le résumé des heures des cartes de présence et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  14. Soumettre

Étapes suivantes

Voir également

Aperçu

Créer un nouvel affichage budgétaire

Ajouter une colonne de temps pour l’équipement

Prévisualiser le budget

Après avoir fermé la fenêtre Configurer les colonnes, le système vous ramène à la fenêtre du nouvel affichage budgétaire. Sous Configuration de la colonne, vous pouvez avoir une idée de l'apparence de votre affichage budgétaire dans Procore en sélectionnant un projet dans la liste déroulante Aperçu avec projet.

Attribuer l’affichage budgétaire à un projet Procore

Après avoir prévisualisé votre affichage budgétaire et déterminé qu'il répond aux besoins de votre compagnie, vous pouvez lui attribuer un ou plusieurs projets Procore.

    Cliquez sur la liste déroulante Affecter aux projets .

    assign-to-projects.png
     
  2. Cochez la case à côté d'une ou plusieurs des options suivantes :
    1. Tous les projets sélectionnés. Cela affecte le nouvel affichage budgétaire de tous vos projets Procore.
    2. Tous les projets utilisant les coûts directs ERP. Cela affecte le nouvel affichage budgétaire aux projets à l'aide de l'affichage budgétaire Coûts directs ERP.
    3. Tous les projets utilisant les coûts directs Procore. Cela affecte le nouvel affichage budgétaire aux projets à l'aide de l'outil Coûts directs au niveau du projet.
    4. [Projets individuels]. Cela affecte le nouvel affichage du budget uniquement aux projets que vous sélectionnez.
  3. Cliquez sur Terminé.

Appliquer l’affichage budgétaire à votre budget

Accédez à l’outil Budget du projet. Cliquez ensuite sur l’onglet Budget, Détails du Budget ou instantané Statut du projet et sélectionnez une option dans le menu déroulant Afficher. Pour ajouter des affichages à ce menu, voir Affecter un affichage du budget à un projet.

Menu d’affichage de l’onglet Budget

Remarque

Générer et imprimer des codes QR

Éléments à considérer

Étapes

Imprimer un seul code QR

  1. Accédez à l’outil Équipement de la compagnie ou du projet.
  2. Survolez l’enregistrement de l’équipement et cliquez sur  icon-qr-mobile.png l’icône code QR.
  3. Pour télécharger un fichier CSV et créer vos codes QR en dehors de Procore, cliquez sur Télécharger le fichier CSV.
    OU
    Sélectionnez les options « Taille de page » et « Format ».
    1. Cliquez sur Imprimer.
    2. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Impression en bloc de codes QR

  1. Accédez à l'outil Équipement de la compagnie ou du projet.
  2. Cochez les cases des enregistrements d'équipement pour lesquels vous souhaitez générer des codes QR.
  3. Cliquez sur  icon-qr-mobile.png l’icône code QR.
  4. Pour télécharger un fichier CSV et créer vos codes QR en dehors de Procore, cliquez sur Télécharger le fichier CSV.
    OU
    Sélectionnez les options « Taille de page » et « Format ».
    1. Cliquez sur Imprimer.
    2. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Afficher les détails de l’équipement (Web)

Contexte

L’outil Équipement de Procore garantit une utilisation optimale de toutes les machines et une gestion efficace de l’arrivée au départ. L’outil Équipement du projet indique quel équipement a été attribué à votre projet et est disponible pour une utilisation dans les outils Feuilles de temps, Inspections et Budget du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • L’Équipement de l’onglet Registre comprend tous les détails de l’équipement appartenant à votre entreprise ou faisant l’objet d’un contrat de sous-traitance par celle-ci. Les enregistrements ici sont également ajoutés au registre d’Équipement de l’entreprise.

  • L’onglet Équipement pour le projet uniquement comprend l’équipement à court terme ou temporaire qui a été créé dans les outils Rapport journalier, Incidents ou Inspections. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés au registre d’Équipement de l’entreprise.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Voir l’Équipement.

    • Cliquez sur l’onglet Registre et l’ID d’Équipement pour afficher les détails de l’équipement.

    • Cliquez sur l’onglet Équipement de projet uniquement pour afficher l’équipement temporaire créé dans les outils Rapport journalier, Incidents ou Inspections.

Voir également

Numériser les codes QR d’équipement (iOS)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Les codes QR doivent être scannés avec un lecteur QR pour l'outil Équipement de l'application mobile Procore.

  • Vous devez autoriser l’application mobile Procore à accéder à l’appareil photo sur votre appareil mobile.

  • Si les services de localisation sont activés sur votre appareil mobile, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la position de l’équipement.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR .

  3. Pointez votre appareil photo vers le code QR pour le numériser automatiquement et afficher les détails de l’équipement.

  4. Facultatif : Poursuivez votre flux de travail en effectuant les actions suivantes :

Voir également

Afficher les détails de l’équipement (iOS)

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.

Scanner les codes QR de l’équipement (Android)

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises

  • Les codes QR doivent être scannés avec le lecteur QR pour l’outil Équipement dans l’application mobile Procore.

  • Vous devez autoriser l’application mobile Procore à accéder à l’appareil photo sur votre appareil mobile.

  • Si les services de localisation sont activés sur votre appareil mobile, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la position de l’équipement.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’icône code icon-qr-mobile.png QR .

  3. Pointez votre appareil photo vers le code QR pour le numériser et afficher les détails de l’équipement.

  4. Facultatif : Poursuivez votre flux de travail en effectuant les actions suivantes :

Voir également

Afficher les détails de l’équipement (Android)

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.