Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Lorsque vous configurez les paramètres de vos feuilles de temps, vous pouvez configurer le suivi du temps lorsque les employés saisissent du temps dans leurs cartes de présence. De plus, vous pouvez suivre l'emplacement sur le terrain des employés lorsqu'ils pointent leur arrivée et leur départ à l'aide d'une clôture géographique. Une clôture géographique est une limite virtuelle autour d'une zone géographique, généralement un chantier, qui peut suivre quand un employé entre ou sort des limites avec un appareil mobile. Les utilisateurs peuvent être invités à pointer leur arrivée ou leur départ lorsqu'ils entrent ou sortent d'une clôture géographique.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
Information supplémentaire :
- Vous pouvez configurer certains champs pour qu'ils soient obligatoires, facultatifs ou masqués dans un projet. Voir Créer de nouveaux ensembles de champs paramétrables et Quels champs de l'outil Feuilles de temps peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués?
- Lorsque vous modifiez les « Paramètres de saisie de temps » sur un projet Procore, les paramètres mis à jour sont appliqués uniquement aux futures feuilles de temps. Les mises à jour des paramètres ne sont PAS appliquées rétroactivement aux feuilles de temps existantes.

Conditions préalables

Ajoutez l’outil Feuilles de temps au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Pour activer le suivi des employés, l'adresse doit être définie pour le « Lieu du projet » dans l'outil Admin au niveau du projet. Voir Mettre à jour les informations générales sur le projet.

Étapes

Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
Sous « Paramètres de saisie de temps », sélectionnez le format de saisie de temps sur les cartes de présence :
- Le nombre total d'heures permet aux utilisateurs d'entrer le nombre total d'heures travaillées.
- L'heure de début et l'heure d'arrêt permettent aux utilisateurs d'entrer l'heure et la minute exactes auxquelles ils ont commencé et arrêté le travail, et de tenir compte des heures de déjeuner.
  1. Sélectionnez les heures de début et de fin par défaut qui s'affichent sur les cartes de présence.
  2. Sous « Paramètres de suivi des déjeuners », sélectionnez le format de suivi des déjeuners sur les cartes de présence.
    Remarque : L'heure saisie pour le déjeuner est déduite du nombre total d'heures sur une carte de présence lors du suivi des pauses à l'aide de « Temps total » ou « Heure de début et de fin ».
    - Le temps total suit le nombre total de minutes pendant lesquelles une pause a été prise.
    - L'heure de début et de fin suit les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.
    - Aucun ne suit pas les pauses dans les feuilles de temps.
  3. Si vous effectuez le suivi des pauses déjeuner, sélectionnez l'heure du déjeuner par défaut à afficher sur les cartes de présence.
Indiquez si « Les employés peuvent sélectionner des items non budgétés » lorsque vous saisissez leur temps dans Feuilles de temps ou Mon temps.
- Déplacez le bouton sur ON poste pour permettre aux employés de suivre le temps passé aux items non budgétisés.
- Déplacez le bouton sur OFF poste pour obliger les employés à suivre le temps uniquement pour les postes budgétisés.
Sous « Suivi de l'emplacement de l'employé », déplacez le commutateur sur ON positionner pour activer le suivi de l'emplacement des employés.
Définissez la distance de clôture géographique en cliquant et en déplaçant le curseur vers le périmètre de clôture géographique souhaité.
Cliquez sur Mettre à jour.