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Procore

Afficher les annotations dans l'outil de gestion des documents

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regional availability
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Objectif

Comment afficher les annotations sur un document dans l'outil Gestion des documents du projet.

Contexte

Lorsqu'un flux de travail a été créé pour un document, les personnes assignées du flux de travail peuvent ajouter des annotations au document lors de sa révision. Les annotations peuvent être consultées par toute personne ayant accès au document.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil de gestion des documents du projet.
      Remarque : Vous ne pouvez afficher les annotations que sur les documents auxquels vous avez accès.

Étapes

  1. Accédez à l'outil de gestion des documents du projet.
  2. Assurez-vous d'être dans l'onglet Documents .
  3. Ouvrez le document PDF sur lequel vous souhaitez afficher les annotations. 
    Les annotations qui ont été ajoutées sont automatiquement affichées sur le PDF.
  4. Pour afficher les annotations dans une liste, cliquez sur Annotations ou sur l’icône d’annotation icon-markup-pdm.png .  Pour ajouter des annotations, voir Ajouter des annotations dans l’outil de gestion de documents.
    pdm-markups-button.png

Afficher, masquer ou filtrer les annotations

Afficher les annotations

Cliquez sur le bouton en position ON icon-toggle-on.png.pdm-show-hide-markups-filters.png

Filtrer les annotations

  1. Cliquez sur l'onglet Filtres .
  2. Sélectionnez un ou plusieurs filtres d'annotation que vous souhaitez appliquer :
    • Compagnie: La compagnie à laquelle une personne qui a ajouté l'annotation est associée dans Procore.
    • Rédigé par: La personne qui a ajouté l'annotation.
    • Couleur : La couleur de l’annotation.
    • Tapez : Le type d’annotation. 
  3. Cliquez sur Appliquer. 
    Les annotations sont automatiquement ajustées sur le document et dans l’onglet Liste en fonction des filtres. Si vous souhaitez effacer les filtres, cliquez sur Effacer les filtres , puis sur Appliquer. 
  4. Facultatif : Lorsque vous affichez les annotations dans l’onglet Liste , cliquez sur le menu Trier pour choisir un attribut pour organiser votre liste d’annotations.

pdm-filter-markups.png

Masquer les annotations

Pour masquer toutes les annotations, basculez le bouton en position OFF icon-toggle-off.png.

Remarques :

  • Les fonctionnalités d'annotation ne sont pas disponibles lorsque les annotations sont masquées. 
  • L'affichage ou le masquage des annotations n'affecte pas le fait que les annotations soient incluses ou non dans les téléchargements. Voir Télécharger des documents.