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Procore

Afficher et gérer les couches d’annotation privées et publiques dans l’outil Gestion de documents (iOS)

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disponibilité régionale
L’outil Gestion des documents est disponible pour les comptes des pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir en plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Contexte

Auparavant, toutes les annotations étaient affichées dans une seule liste combinée, ce qui pouvait causer un encombrement visuel et n’offrait aucune distinction entre les notes personnelles et les annotations à l’échelle de l’équipe. L’introduction des charges de travail et des couches d’annotation vous permet de basculer entre les espaces privés et publics. Cela garantit que les annotations personnelles restent séparées des annotations officielles du projet, offrant une expérience de révision de documents plus propre et plus organisée.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises : Permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil de gestion de documents du projet.

  • Espaces d’annotation :

    • Privé : Annotations visibles uniquement par l’utilisateur qui les a créées.

    • Public : Annotations partagées et visibles par tous les membres du projet ayant la permission d’afficher le document.

    • Flux de travail : annotations créées dans le cadre d’un flux de travail de révision de document spécifique.

  • Logique de sélection : La sélection d’un groupe ou d’une couche filtrera automatiquement le plan pour afficher uniquement les annotations dans cette catégorie spécifique.

Étapes

Accéder et basculer les couches d’annotation

  1. Ouvrez l’application Procore sur votre appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur l’outil Gestion des documents du projet.

  3. Appuyez sur le document que vous souhaitez afficher.

  4. Appuyez sur l’icône Annoter dans le visualiseur.

  5. Sélectionnez un espace spécifique dans la liste pour filtrer les annotations :

    • Privé : Appuyez pour afficher uniquement vos annotations personnelles.

    • Public : Appuyez pour afficher les annotations partagées avec l’équipe de projet.

    • Flux de travail : Appuyez pour afficher les annotations créées dans le cadre d’un processus de révision.
      Remarque : Lorsqu’une couche est sélectionnée, le visualiseur ne remplira que les annotations appartenant à cette liste spécifique.

Gérer les groupes d’annotations et l’exploration

  1. Dans une liste d’annotations, appuyez sur un groupe d’annotations pour sélectionner tous les items de cette collection.

  2. Pour voir des items individuels, appuyez sur la flèche à côté d’un groupe pour accéder à la liste des annotations spécifiques.

  3. Appuyez sur une annotation individuelle dans la liste pour sélectionner et centrer automatiquement cette annotation sur le document.

Rechercher et filtrer les annotations

  1. Appuyez sur l’icône Rechercher en haut du panneau d’annotation.

  2. Saisissez un mot-clé ou le nom d’un utilisateur spécifique.

  3. Appuyez sur l’icône Filtre pour affiner la liste selon des critères spécifiques, tels qu’un nom d’utilisateur.
    Remarque : La liste sera mise à jour pour afficher uniquement les annotations créées par l’utilisateur sélectionné dans les espaces privés et de flux de travail.

Voir également