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Procore

Activer Copilot

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Disponibilité de Copilot

Procore Copilot est généralement disponible pour les clients en Amérique du Nord qui disposent d’une licence pour l’ensemble d’outils requis. Des fonctionnalités bêta supplémentaires sont mises à disposition progressivement et peuvent être activées sur une base d’opt-in.

Pour les clients internationaux disposant d’une licence pour l’ensemble d’outils requis, deux expériences bêta de Copilot seront progressivement disponibles. L’expérience bêta de base offre un accès à Copilot dans la recherche globale de Procore. La deuxième version bêta offre des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez choisir d’opter pour l’une ou l’autre des expériences bêta, ou les deux, si votre entreprise dispose d’une licence pour l’ensemble d’outils requis.

Remarque : Pour le moment, Copilot ne répond qu’en anglais et utilise la terminologie de construction en anglais des États-Unis. 

Consultez Activer Copilot pour savoir comment activer Copilot ou ses fonctionnalités bêta.

Mise en garde
Comme tous les outils d’IA, les réponses de Copilot ne sont peut-être pas tout à fait exactes. Vous devez évaluer toute recommandation ou suggestion par rapport à vos propres politiques et procédures raisonnables avant de prendre des mesures. Nous recommandons un examen humain de tous les résultats générés par l’IA.

 

Objectif

Découvrez comment activer Copilot ou les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise, et activer Copilot sur des projets.

Contexte

Copilot est l’outil d’assistant IA de Procore. Il peut répondre à des questions posées dans un style conversationnel, comme le genre de question que vous pourriez poser à un collègue. Certaines fonctionnalités de Copilot sont actuellement en version bêta, vous devez donc signer un accord bêta pour y accéder.

Éléments à considérer

  • Copilot est généralement disponible pour les entreprises en Amérique du Nord et est disponible en version bêta à l’échelle internationale.
  • C’est important ! Vous devez attribuer aux utilisateurs des autorisations sur Copilot pour qu’il soit disponible pour eux. Voir Gérer les modèles de permissions.
  • Copilot nécessite environ 24 heures à compter de l’activation pour indexer les données de votre projet avant utilisation. Il ne sera visible qu’au bout de 24 heures.
  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour activer Copilot au niveau projet, permissions « Admin » dans l’outil Admin au niveau projet.
    • ​​​​​​​Pour activer Copilot au niveau de la compagnie, permissions « Admin » dans l’outil Admin au niveau de la compagnie.
    • Pour utiliser Copilot sur un projet, permissions de niveau « Standard » sur Copilot.

Étapes

1. Activer Copilot pour votre entreprise

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau de la compagnie.
  2. Dans le menu Paramètres de l’outil, cliquez sur Copilot.
  3. Basculez le bouton pour activer Copilot pour votre entreprise.
  4. Facultatif : Basculez le bouton pour activer les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise. 
    Remarque : Lors de l’activation des fonctionnalités bêta ou de l’activation de Copilot en version bêta dans des pays en dehors de l’Amérique du Nord où il n’est pas encore disponible pour tous, vous pouvez être invité à signer un accord bêta si aucun accord n’a déjà été signé pour votre organisation.

2. Activer Copilot sur les projets

Vous pouvez activer Copilot sur les projets de l’une des deux manières suivantes. 

  • À partir de l’outil Admin au niveau projet sur un projet individuel.
  • À partir de l’outil Admin au niveau de la compagnie sur un ou plusieurs projets.

Remarque : L’activation en bloc pour tous les projets n’est pas disponible pour le moment.

À partir de l’outil Admin de projet sur un seul projet

  1. Accédez au projet pour lequel vous souhaitez activer Copilot.
  2. Sélectionnez l’outil Admin dans le menu Outils.
    1. Si votre entreprise est inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:
      1. Cliquez sur Paramètres de l’outil.
      2. Basculez le commutateur à côté de Copilot dans la liste sur la position « On ».
    2. Si votre entreprise n’est PAS inscrite à la version bêta des paramètres de l’outil consolidé:
      1. Cliquez sur Outils actifs.
      2. Cochez la case à cocher à côté de Copilot.
      3. Cliquez sur Mettre à jour.
  3. Veuillez prévoir environ 24 heures pour que Copilot indexe les données de votre projet avant utilisation.

À partir de l’outil Admin de l’entreprise sur plusieurs projets

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau de la compagnie.
  2. Sous « Paramètres de l’outil », sélectionnez Copilot.
  3. Basculez le bouton pour activer Copilot pour votre entreprise.
  4. Facultatif : Basculez le bouton pour activer les fonctionnalités bêta de Copilot pour votre entreprise. 
    Remarque : Lors de l’activation des fonctionnalités bêta, vous pouvez être invité à signer un accord bêta si aucun accord n’a déjà été signé pour votre organisation.
  5. Cochez les cases à côté de chaque projet de la liste pour lequel vous souhaitez activer Copilot.
  6. Veuillez prévoir environ 24 heures pour que Copilot indexe les données de votre projet avant utilisation.
 Conseil
Vous souhaitez rendre Copilot automatiquement disponible sur tous les nouveaux projets à venir ? Activez Copilot sur votre/vos modèle(s) de projet.

3. Donnez aux utilisateurs du projet la permission d’utiliser Copilot

  1. Attribuez des permissions de niveau « Standard » à Copilot en mettant à jour les modèles de permissions de projet des utilisateurs. Voir Modifier un modèle de permissions de projet pour des instructions détaillées.
Remarques
  • Copilot doit être activé sur au moins un (1) projet de votre compagnie pour qu’il apparaisse comme une option sur tout modèle de permissions de projet global.
  • Copilot doit être activé sur le projet associé pour qu’il apparaisse comme une option sur un modèle de permissions spécifiques au projet.
  • Tous les utilisateurs du projet disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Répertoire du projet auront les permissions sur Copilot activées par défaut lorsqu’il est activé sur ce projet.
  • Attribuez des permissions de niveau « Standard » aux utilisateurs qui ne sont pas des administrateurs de projet pour leur permettre d’interagir avec la fonctionnalité.
  • Les autorisations « Lecture seule » ne sont pas disponibles pour Copilot pour le moment.
  • Bien que des permissions de niveau « Admin » puissent être sélectionnées, vous ne devez PAS attribuer ce niveau de permission pour le moment. Les autorisations de niveau « Admin » peuvent inclure d’autres fonctionnalités à l’avenir, mais pour le moment, elles n’offrent aucune fonctionnalité au-delà de celles disponibles pour les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard ».
  • Copilot respecte les autorisations individuelles des utilisateurs lorsqu’il répond aux questions sur les données du projet. Les utilisateurs disposant de permissions sur Copilot ne peuvent recevoir des réponses que sur les données de projet auxquelles ils ont accès.

 

Voir également