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Procore

(Bêta) Envoyer des événements de changement par courriel

 Libération échelonnée
Le lundi 13 juin 2022, Procore a commencé une version échelonnée de la nouvelle vue de liste des événements de changement. Ce nouvel affichage sera progressivement publié à tous les clients à l’aide de l’outil Événements de changement au cours du prochain mois. Pour en savoir plus sur la version échelonnée, voir Événements de changement : Affichage liste des événements de changement modernisation.

 Également disponible suricon-apple-logo.png  icon-android-logo.png

Objectif

Envoyer un événement de changement par courriel.

Contexte

Si vous devez supprimer un événement de changement, vous pouvez le déplacer vers la Corbeille dans l'outil Événements de changement du projet. Vous avez également la possibilité de récupérer les événements de changement supprimés dans la corbeille. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour supprimer tout événement de modification, permissions de niveau « Admin » sur l'outil Événements de changement du projet.
    • Pour supprimer un événement de changement que vous avez créé, permissions de niveau « Standard » sur l'outil Événements de changement du projet.
  • Exigences :
    • Les événements de changement ne peuvent pas être supprimés si des ordres de changement ou des DDP sont associées à l'événement. 
  • Information supplémentaire :

Étapes​​​​​​

  1. Allez à l’outil Événements de changement au niveau du projet.
  2. Localisez l'événement de changement à l'aide de l'une de ces options :
    • Cliquez sur l’onglet Détails. Cliquez ensuite sur le lien de l’événement de changement que vous souhaitez envoyer.
      OU
    • Cliquez sur l'onglet Résumé. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher.
  3. Dans l’événement de changement, cliquez sur le menu Plus et choisissez l’option Courriel.
    more-menu-email-option.png
    Procore ouvre l’onglet Courriels sur l’événement de changement.
  4. Remplissez les champs suivants :
    • À. Sélectionnez les utilisateurs du répertoire de votre projet auxquels transférer le courriel.
    • Cc. Sélectionnez les utilisateurs de votre répertoire vers finaux auxquels copier le courriel.
    • Privé. Cochez cette case pour que seuls les utilisateurs disposant des permissions « Admin » et ceux inclus dans le courriel puissent afficher le courriel dans l’onglet Courriel.
    • Objet. Saisissez un objet pour le courriel.
    • Pièces jointes. Joignez tous les documents ou matériaux pertinents.
    • Message.  Entrez un message pour le destinataire du courriel avec des instructions supplémentaires ou des informations supplémentaires.
  5. Cliquez sur Envoyer.
    Une bannière JAUNE apparaît pour indiquer que Procore a créé la communication.

Étape suivante

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des événements de changement de Procore et comment cela peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page icon-external-link.pngde produits ordre de changement de construction.