Créer un texte de courriel personnalisé pour les DDP
En version bêta
Ce contenu est destiné aux utilisateurs de Procore participant au programme bêta d’Événements de changement : Envoi de devis personnalisable par courriel.Éléments à considérer
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Le champ de texte de courriel personnalisé est limité à un maximum de 256 caractères. Le dépassement de cette limite empêchera la sauvegarde de vos paramètres et déclenchera un message d’erreur.
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Tous les sauts de ligne que vous incluez dans le champ des paramètres seront conservés dans le courriel envoyé aux destinataires.
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Si vous laissez le champ de texte personnalisé vide, le courriel d’achèvement de la DDP sera envoyé sans texte d’avis supplémentaire. L’ancien libellé « avis de procéder » codé en dur ne sera plus inclus.
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Ces paramètres s’appliquent aux courriels d’achèvement d’une DDP, qui sont envoyés lorsqu’une DDP atteint le statut « En attente d’approbation finale » ou « Fermé ». Tous les autres types de courriels de DDP ne sont pas affectés.
Conditions préalables
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Permissions d'utilisateur requises :
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Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
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Étapes
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Accédez à l’outil Événements de changement au niveau projet.
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Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .
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Cliquez sur la section Paramètres de la DDP .
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Sous Message de notification par courriel de la DDP, entrez le message personnalisé souhaité dans le champ de texte de l’avis personnalisé.
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Remarque : Vous pouvez saisir jusqu’à 256 caractères.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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Remarque : Un message de confirmation apparaît lors d’une sauvegarde réussie.
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