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Procore

Créer une colonne calculée

Contexte

Une colonne calculée vous permet d’utiliser deux (2) colonnes ou plus et de sélectionner un format de valeur (tel que Devise, Nombre ou Pourcentage). Il vous permet également d’écrire des expressions à l’aide d’opérateurs de base, tels que Addition (+), Soustraction (-), Multiplication (*) ou Division (/) pour effectuer des opérations sur les valeurs des colonnes de données.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :

    • Permissions de niveau 'Admin' dans l’outil Admin au Niveau compagnie.

Étapes

Créer une colonne calculée à partir de la page Colonnes

Afficher /Masquer les étapes

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau compagnie.

  2. Sous « Paramètres de l’outil », cliquez sur Budget.

  3. Sélectionnez l’onglet Colonnes .

  4. Cliquez sur + Créer et sélectionnez Colonne calculée.

  5. Sous « Informations générales », configurez les éléments suivants :

    1. Par défaut : Nom de la colonne. Entrez un nom pour la colonne calculée.
      Remarque : Vous pouvez attribuer un nom d’affichage différent lors de la gestion d’un budget ou d’un affichage de prévision.

    2. Format. Sélectionnez un format de données pour la sortie de la colonne calculée :

      • Monnaie. Affiche les valeurs avec un formatage monétaire standard et deux décimales. Par exemple, 2 400 999,00 $.

      • Numéro. Affiche les valeurs sous forme de nombres entiers. Par exemple, 2 400 000.

      • Pourcentage. Affiche les valeurs sous forme de pourcentages. Par exemple, 240 000 000,00%.

    3. (Facultatif) Inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique. Cochez cette case à cocher pour inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique.

  6. Sous « Formule et remplacements », configurez les éléments suivants :

    1. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la première colonne du menu déroulant.

    2. Choisissez un opérateur :

      • Ajouter (+)

      • Soustraire (-)

      • Multiplier (*)

      • Diviser (/)

        Remarque
        Les calculs suivent l’ordre mathématique standard des opérations (la multiplication et la division se produisent avant l’addition et la soustraction).
    3. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la deuxième colonne dans le menu déroulant.

    4. (Facultatif) Ajouter une colonne. Cliquez pour ajouter des colonnes et des opérateurs supplémentaires si nécessaire.

  7. Sous « Affichage des Données », configurez les éléments suivants :

    • Afficher les sous-totaux et les totaux généraux. Décochez cette case à cocher pour masquer les sous-totaux et les totaux généraux des postes.
      Remarque : Disponible pour les formats numériques (devise et nombre).

  8. Cliquez sur Créer.
    La nouvelle colonne calculée apparaîtra dans la liste Colonnes .

Créer une colonne calculée à partir de la page d’affichage du budget

Afficher /Masquer les étapes

  1. Suivez les étapes pertinentes pour créer ou modifier un affichage du budget.

  2. Dans la page « affichage du budget », cliquez sur + Créer dans le panneau Colonnes .

  3. Select colonne calculée.

  4. Sous « Informations générales », configurez les éléments suivants :

    1. Par défaut : Nom de la colonne. Entrez un nom pour la colonne calculée.
      Remarque : Vous pouvez attribuer un nom d’affichage différent lors de la gestion d’un affichage du budget.

    2. Format. Sélectionnez un format de données pour la sortie de la colonne :

      • Monnaie. Affiche les valeurs avec un formatage monétaire standard et deux décimales. Par exemple, 2 400 999,00 $.

      • Numéro. Affiche les valeurs sous forme de nombres entiers. Par exemple, 2 400 000.

      • Pourcentage. Affiche les valeurs sous forme de pourcentages. Par exemple, 240 000 000,00%.

    3. (Facultatif) Inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique. Cochez cette case à cocher pour inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique.

  5. Sous « Formule et remplacements », configurez les éléments suivants :

    1. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la première colonne du menu déroulant.

    2. Choisissez un opérateur :

      • Ajouter (+)

      • Soustraire (-)

      • Multiplier (*)

      • Diviser (/)

        Remarque
        Les calculs suivent l’ordre mathématique standard des opérations (la multiplication et la division se produisent avant l’addition et la soustraction).
    3. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la deuxième colonne du calcul dans le menu déroulant.

    4. (Facultatif) Ajouter une colonne. Cliquez pour ajouter des colonnes et des opérateurs supplémentaires si nécessaire.

  6. Sous « Affichage des Données », configurez les éléments suivants :

    1. Afficher les sous-totaux et les totaux généraux. Décochez cette case à cocher pour masquer les sous-totaux et les totaux généraux des postes.
      Remarque : Disponible pour les formats numériques (devise et nombre).

  7. Cliquez sur Créer.

    Remarque
    • La nouvelle colonne calculée est activée par défaut dans l’affichage du budget. Vous pouvez activer ou désactiver sa visibilité à l’aide de l’interrupteur à bascule dans le panneau. Voir Activer ou désactiver les colonnes dans un affichage Budget ou affichage de prévision.

    • La nouvelle colonne calculée apparaîtra automatiquement à l’extrême droite du tableau d’affichage du budget dans l’outil Budget du projet.

Créer une colonne calculée à partir de la page d’affichage des prévisions

Afficher /Masquer les étapes

  1. Suivez les étapes pertinentes pour créer ou modifier un affichage de prévision.

  2. Dans la page « Affichage des prévisions », cliquez sur + Créer dans le panneau Colonnes .

  3. Select colonne calculée.

  4. Sous « Informations générales », configurez les éléments suivants :

    1. Par défaut : Nom de la colonne. Entrez un nom pour la colonne calculée.
      Remarque : Vous pouvez attribuer un nom d’affichage différent lors de la gestion d’un affichage des prévisions.

    2. Format. Sélectionnez un format de données pour la sortie de la colonne :

      • Monnaie. Affiche les valeurs avec un formatage monétaire standard et deux décimales. Par exemple, 2 400 999,00 $.

      • Numéro. Affiche les valeurs sous forme de nombres entiers. Par exemple, 2 400 000.

      • Pourcentage. Affiche les valeurs sous forme de pourcentages. Par exemple, 240 000 000,00%.

    3. (Facultatif) Inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique. Cochez cette case à cocher pour inclure la colonne dans les rapports budgétaires à outil unique.

  5. Sous « Formule et remplacements », configurez les éléments suivants :

    1. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la première colonne du menu déroulant.

    2. Choisissez un opérateur :

      • Ajouter (+)

      • Soustraire (-)

      • Multiplier (*)

      • Diviser (/)

        Remarque
        Les calculs suivent l’ordre mathématique standard des opérations (la multiplication et la division se produisent avant l’addition et la soustraction).
    3. Sélectionnez Colonne. Cliquez pour sélectionner la deuxième colonne du calcul dans le menu déroulant.

    4. (Facultatif) Ajouter une colonne. Cliquez pour ajouter des colonnes et des opérateurs supplémentaires si nécessaire.

  6. Sous « Affichage des Données », configurez les éléments suivants :

    1. Afficher les sous-totaux et les totaux généraux. Décochez cette case à cocher pour masquer les sous-totaux et les totaux généraux des postes.
      Remarque : Disponible pour les formats numériques (devise et nombre).

  7. Cliquez sur Créer.

    Remarque

    La nouvelle colonne calculée est activée par défaut dans l’affichage des prévisions. Vous pouvez activer ou désactiver sa visibilité à l’aide de l’interrupteur à bascule dans le panneau. Voir Activer ou désactiver les colonnes dans un affichage Budget ou affichage de prévision.

    La nouvelle colonne calculée apparaîtra automatiquement à l’extrême droite du tableau d’affichage des prévisions dans l’outil Budget du projet.