Envoyer une soumission
Bienvenue sur Procore !
Si vous avez été invité à soumissionner sur un projet qui utilise le logiciel de gestion de la construction de Procore, vous recevrez un courriel « Invitation à soumissionner » de Procore. Voir la section Aperçu du courriel d'appel d'offres .
Remarque
- Une seule personne peut soumettre une soumission au nom de votre compagnie, même si le courriel d'invitation a été envoyé à plusieurs personnes.
- Vous ne pouvez afficher la feuille de soumission que si elle a été envoyée directement à votre courriel (non transférée par une autre personne de votre compagnie). Si vous avez besoin d'accéder à la feuille de soumission, veuillez contacter le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas qui est le bon contact, vous pouvez contacter le support Procore pour obtenir de l'aide.
Aller pour afficher une section :
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Étapes
Accédez à votre formulaire d'appel d'offres et soumettez votre offre
Voir la section Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner » pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre soumission à partir du courriel « Invitation à soumissionner ».
- Dans le courriel d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la feuille d'appel d'offres.
Remarque : Si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres sur un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse courriel sera utilisée pour vous connecter. - Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
Remarque : L'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour la compagnie à laquelle vous soumettez une offre. - Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour voir la feuille d'appel d'offres, le projet et les informations sur l'appel d'offres.
- Dans la bannière de la « Feuille de soumission », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non.
Si vous choisissez de soumissionner, un bouton « Saisir une soumission » deviendra disponible. - Cliquez sur Entrer une soumission et remplissez vos informations de soumission :
- Document d'appel d' offres: Ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d'offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
Remarque :- Si la compagnie qui vous a invité à soumissionner a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de gestion des appels d'offres :
- Les postes sur lesquels vous avez été invité à soumissionner s'afficheront dans les sections Soumission de base et Substitutions.
- Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
- Si la compagnie utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
- Cliquez sur Ajouter une portée de travail et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant.
- Dans la colonne Montant , saisissez un montant.
- Ajoutez une portée supplémentaire des travaux si nécessaire.
- Si la compagnie qui vous a invité à soumissionner a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de gestion des appels d'offres :
- Inclusions : Saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Exclusions : Saisissez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Commentaires : Facultatif : Ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
- Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre document d'appel d'offres.
- Document d'appel d' offres: Ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d'offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez.
- Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre feuille d'appel d'offres à un autre moment.
- Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre soumission, cliquez sur Soumettre une soumission.
Remarque
Vous pouvez également soumettre une offre en répondant au courriel d'invitation à soumissionner avec un ou plusieurs fichiers joints à votre courriel. Une fois que vous aurez envoyé votre soumission, le notaire verra que vous avez soumis une soumission et pourra examiner tous les fichiers joints à votre courriel.
Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.
Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner »
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les courriels d'invitation à soumissionner envoyés depuis Procore.
Date d'échéance de la soumission et informationsLa date d'échéance de la soumission, le nom de la compagnie et le nom du projet sont affichés en haut du courriel.
Afficher ou télécharger les documents d'appel d'offresPour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les devis, les plans et les documents) pour ce projet, cliquez sur Télécharger les documents. Vous pouvez également ouvrir et télécharger les documents en cliquant sur Afficher dans Procore. Voir Télécharger les documents d'appel d'offres. Soumission des soumissions par courriel: Vous pouvez choisir de soumettre votre soumission sans vous connecter à Procore en répondant au courriel avec une pièce jointe.
Indiquez votre intention de soumissionnerSi vous souhaitez soumissionner sur le projet, mais que vous ne souhaitez pas soumettre votresoumission pour le moment, cliquez sur Soumettre . Si vous ne souhaitez pas soumissionner sur le projet de la compagnie, cliquez surNe soumissionnera pas.
Afficher les détails de l'appel d'offres, du projet et du clientLe nom du projet, le nom du dossier d'appel d'offres et le nom du formulaire de soumission sont affichés dans cette section. Vous verrez également des informations sur Procore et des instructions pour soumissionner.
Procédure pas à pas avant l'appel d'offres et informations sur la QRTSi disponible, affichez la date et l'heure de la procédure pas à pas avant l'appel d'offres et la date limite de la QRT, ainsi que toutes les notes pertinentes. Remarque : Cette section est facultative pour le solliciteur de soumissions. Si aucune information n'a été saisie pour une visite virtuelle du site avant l'appel d'offres ou pour les QRT, vous ne verrez pas cette section.
Afficher l'offre de baseAffichez les codes de coût ou les items généraux pour lesquels vous avez été sélectionné pour soumissionner. Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner des codes de coût supplémentaires et saisir votre soumission pour chaque code de coût.
afficher le dossier d'appel d'offres et le soumettre dans ProcorePour afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre votre soumission, cliquez sur Afficher le dossier d'appel d'offres et soumettre une soumission dans Procore.
Facultatif : Rejoignez le réseau de construction ProcoreSi vous souhaitez créer un compte Procore gratuit où vous pouvez gérer le profil de votre entreprise, ajouter des estimations et répondre aux appels d'offres, cliquez sur S'inscrire maintenant. Pour en savoir plus sur le réseau de construction Procore, cliquez sur En savoir plus ou consultez l'article Qu'est-ce que le réseau de construction Procore? |