Envoyer une soumission

Accédez à votre formulaire d'appel d'offres et soumettez votre offre

Voir la section Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner » pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre soumission à partir du courriel « Invitation à soumissionner ». 

1. Dans le courriel d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la feuille d'appel d'offres. 
   Remarque : Si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres sur un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse courriel sera utilisée pour vous connecter. 
2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
   Remarque : L'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour la compagnie à laquelle vous soumettez une offre.
3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour voir la feuille d'appel d'offres, le projet et les informations sur l'appel d'offres. 
4. Dans la bannière de la « Feuille de soumission », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
   Si vous choisissez de soumissionner, un bouton « Saisir une soumission » deviendra disponible. 
5. Cliquez sur Entrer une soumission et remplissez vos informations de soumission : 
   • Document d'appel d' offres: Ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d'offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez. 
     Remarque : 
     • Si la compagnie qui vous a invité à soumissionner a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle expérience améliorée de gestion des appels d'offres :
       1. Les postes sur lesquels vous avez été invité à soumissionner s'afficheront dans les sections Soumission de base et Substitutions.
       2. Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
     • Si la compagnie utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
       1. Cliquez sur Ajouter une portée de travail et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant. 
       2. Dans la colonne Montant , saisissez un montant. 
       3. Ajoutez une portée supplémentaire des travaux si nécessaire. 
   • Inclusions : Saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
   • Exclusions : Saisissez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
   • Commentaires : Facultatif : Ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
   • Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre document d'appel d'offres.
6. Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre feuille d'appel d'offres à un autre moment.
7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre soumission, cliquez sur Soumettre une soumission.

   Remarque

   Vous pouvez également soumettre une offre en répondant au courriel d'invitation à soumissionner avec un ou plusieurs fichiers joints à votre courriel. Une fois que vous aurez envoyé votre soumission, le notaire verra que vous avez soumis une soumission et pourra examiner tous les fichiers joints à votre courriel.

   Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner »

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les courriels d'invitation à soumissionner envoyés depuis Procore.