Envoyer une soumission

Accédez à votre formulaire d'appel d'offres et soumettez votre offre

Voir la section Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner » pour plus d'informations sur l'affichage et la soumission de votre soumission à partir du courriel « Invitation à soumissionner ». 

1. Dans le courriel d'appel d'offres, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher la feuille d'appel d'offres. 
   Remarque : Si c'est la première fois que vous recevez un appel d'offres sur un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse courriel sera utilisée pour vous connecter. 
2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
   Remarque : L'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation des soumissions pour la compagnie à laquelle vous soumettez une soumission.
3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres pour lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour voir la feuille d'appel d'offres, le projet et les informations sur l'appel d'offres. 
4. Dans la bannière de la « Feuille de soumission », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
   Si vous choisissez de soumissionner, un bouton « Saisir une soumission » deviendra disponible. 
5. Cliquez sur Saisir une soumission et remplissez les informations de votre soumission.
   • Code de coût : Dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez soumissionner. Vous pouvez soumissionner sur d'autres items en cliquant sur « Ajouter une portée des travaux ». Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et rempli avec le total de toutes vos enchères.
     Remarque : Vous pouvez supprimer les codes de coût qui ne font pas partie de la portée des travaux d'origine en cliquant sur l'icône X à côté du code de coût. 
   • Inclusions : Saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
   • Exclusions : Saisissez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
   • Commentaires : Facultatif : Ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
   • Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre document d'appel d'offres.
6. Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre feuille d'appel d'offres à un autre moment.
7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre soumission, cliquez sur Soumettre une soumission.

   Remarque

   Vous pouvez également soumettre une offre en répondant au courriel d'invitation à soumissionner avec un ou plusieurs fichiers joints à votre courriel. Une fois que vous aurez envoyé votre soumission, le notaire verra que vous avez soumis une soumission et pourra examiner tous les fichiers joints à votre courriel.

   Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Aperçu du courriel « Invitation à soumissionner »

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les courriels d'invitation à soumissionner envoyés depuis Procore.