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Procore

Envoyer une soumission

Vidéo de formation

 

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Bienvenue à Procore!

Si vous avez été invité à soumissionner sur un projet géré à l'aide du logiciel de construction basé sur le cloud de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par courriel comme dans l'exemple ci-dessous dans votre boîte de réception.
 

e-mail de l'invité enchère partie 1.jpg
partie 2 e-mail de l'invitation à soumissionner.jpg

 

Table des matières

Télécharger les documents d'appel d'offres (nº 1)

Pour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les devis, les plans et les documents) pour ce projet, cliquez simplement sur le lien Télécharger les fichiers au n° 1 de l'image ci-dessus. Vous pouvez également télécharger les documents depuis la salle de planification dans Procore en cliquant sur Afficher dans Procore. Voir Télécharger les documents d'appel d'offres.
Remarque : l'article sur le téléchargement des documents d'appel d'offres est également lié dans le courriel sous le titre « Découvrez comment télécharger les documents d'appel d'offre ». Cela apparaît au n° 7 de l'image ci-dessus.

Indiquer votre intention de soumissionner (n° 2)

Pour faire une soumission à un autre moment

Si vous souhaitez indiquer que vous allez soumissionner sur le projet, mais ne souhaitez pas remplir votre document d'appel d'offres pour l'instant, cliquez sur Oui. Cela informera la compagnie que vous enverrez une soumission, et que vos informations d'appel d'offres suivront plus tard. Si vous n'indiquez pas votre intention d'envoyer une soumission et/ou un montant de soumission, vous pourriez recevoir un courriel de rappel à soumissionner près de la date d'échéance de l'appel d'offres.

Ne pas soumissionner

Si vous choisissez de ne pas soumissionner sur le projet de la compagnie, cliquez tout simplement sur Non. Cela informera la compagnie qu'elle ne doit pas s'attendre à une soumission de votre part.

Détails de l'appel d'offres (nº 3)

Au n° 3, vous verrez le nom du dossier et les informations sur le projet. 

Détails du client (nº 4)

Au point 4, vous verrez les détails concernant l'expéditeur de l'appel d'offres.

Présentation avant la soumission et informations de QRT (n° 5)

Au n° 5 de la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez afficher la date et l'heure auxquelles la présentation avant la soumission aura lieu, ainsi que toutes les notes pertinentes. Vous verrez également des informations sur la QRT avant la soumission. Cette section est facultative; le projet peut ne pas avoir de présentation du site avant la soumission ni de QRT avant la soumission.

Codes de coûts (nº 6)

Les codes de coûts sur lesquels vous avez été sélectionné pour soumissionner apparaissent au n° 6 de l'image. Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner d'autres codes de coûts et enregistrer votre soumission pour chaque code de coût.

Connectez-vous à Procore (nº 7)

Nouveaux soumissionnaires

Si c'est la première fois que vous recevez une invitation à soumissionner sur un projet utilisant Procore, cliquez sur le lien Afficher le dossier d'appel d'offres et envoyer une soumission dans Procore. Vous serez alors invité à créer un mot de passe pour votre compte. Après avoir créé un mot de passe, vous pourrez accéder aux informations de soumission. Voir « Pour accéder à votre document d'appel d'offres », pour les étapes suivantes.
Remarque : lors de l'envoi d'une soumission, une seule soumission par compagnie est autorisée. Même si plusieurs personnes sont invitées à soumissionner, une seule partie peut envoyer une soumission au nom de la compagnie.

Si ce courriel vous a été transmis, vous ne pourrez pas accéder au document d'appel d'offres. Procore utilise une adresse courriel comme identifiant d'utilisateur. Cela signifie que le destinataire d'origine de ce courriel est le seul utilisateur avec un compte qui a accès au document d'appel d'offres. (Remarque : le destinataire d'origine recevra directement un courriel provenant de @procore.com.) Si vous souhaitez accéder au document d'appel d'offres, contactez l'entrepreneur général du projet. Si vous ne savez pas comment le contacter, envoyez un courriel à support@procore.com.

 

Utilisateurs actuels de Procore

Pour accéder au document d'appel d'offres, cliquez simplement sur le lien, Cliquez ici pour vous connecter à Procore. Une fois connecté, vous serez redirigé vers votre document d'appel d'offres. Vous pouvez également accéder à votre document d'appel d'offres en vous rendant sur l'outil Salle de planification et en suivant les étapes de la section Pour accéder à votre document d'appel d'offres.

Pour accéder à votre document d'appel d'offres

  1. Connectez-vous à Procore en utilisant votre (nouveau) compte.
    Remarque : Si vous vous connectez via le courriel d'invitation à faire un appel d'offres, vous serez automatiquement dirigé vers votre document d'appel d'offres.
  2. Accédez à l'outil Salle de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
    Remarque : L'outil Salle de planification gère les envois de soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour la compagnie à laquelle vous envoyez une soumission.
  3. Depuis la salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres sur lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur chaque dossier d'appel d'offres pour accéder au document d'appel d'offres où vous verrez le projet et les informations de l'appel d'offres. 
  4. Sur le document d'appel d'offres, précisez dans la bannière si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
  5. Si vous indiquez avoir l'intention de soumissionner, un bouton orange Entrer une soumission deviendra actif. 
  6. Cliquez sur Entrer une soumission et remplissez vos informations de soumission.
    • Code de coût : Dans le champ sous Montant, indiquez le montant pour lequel vous souhaitez soumissionner. Vous pouvez soumissionner sur d'autres items en cliquant sur Ajouter une portée de travaux. Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et renseigné avec le total de toutes vos soumissions.
      Remarque : Vous pouvez supprimer des codes de coûts qui ne font pas partie de la portée originale des travaux en cliquant simplement sur l'icône X à côté du code de coût. 
    • Inclusions : Divulguez toutes les inclusions qui pourraient ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
    • Exclusions : Divulguez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
    • Commentaires : Facultatif : Ajoutez des commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
    • Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez des documents annexes à votre document d'appel d'offres.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez revenir sur votre document d'appel d'offres à un autre moment.
  8. Cliquez sur Envoyer la soumission lorsque votre document d'appel d'offres est finalisé.

Remarque : Procore propose de nombreux autres outils de gestion de la construction, notamment la gestion des documents, des QRT, des livrables et des plans, des réunions, une liste de déficiences, un répertoire, des engagements et de nombreux autres outils pour que votre travail de construction se déroule correctement. Si vous gagnez l'appel d'offres, vous pourrez accéder à bon nombre de ces outils pour vous aider à accomplir votre travail.

Voir également

 

If you would like to learn more about Procore’s bidding software and how it can help your business, please visit our construction bidding software product page here.