2016
Cette page répertorie les changements notables apportés à l’outil Appel d’offres au niveau du projet en 2016.
Ajout de la fonction d’action en bloc « Envoyer des correspondances » à la liste des appels d’offres (12/29/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter une option « Envoyer des correspondances » à la fonction d’action en bloc. Désormais, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » peuvent sélectionner des fournisseurs et/ou des regroupements de fournisseurs sur la page Liste d’appels d’offres et envoyer des correspondances à ces fournisseurs sélectionnés.
Ajout de liens vers les noms des fournisseurs dans la liste d’appel d’offres (12/21/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter des liens aux noms des fournisseurs dans la liste des appels d’offres. Désormais, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie peuvent cliquer sur le nom d’un fournisseur dans la liste d’appel d’offres et disposer de l’onglet « Informations sur le soumissionnaire » du fournisseur dans le répertoire de la compagnie ouvert dans un nouvel onglet du navigateur. Les liens des fournisseurs n’apparaissent pas pour les utilisateurs sans permissions de niveau « Admin » dans le répertoire de la compagnie.
Ajout de filtres aux registres d’activité de l’outil Appel d’offres (12/5/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter des filtres pour les registres d’activité des soumissionnaires. Les utilisateurs ayant accès au registre d’activité peuvent désormais filtrer par un ou plusieurs des actions suivantes : Changement de statut, Téléchargements, Notes et Courriels.
Ajout d’hyperliens pour sélectionner les statuts de réquisition (11/18/2016)
Ajout de liens vers les statuts de demande sur la page Statuts de facturation. Si le statut d'une demande de paiement est « Aucun destinataire de facturation », le statut sera lié à la page des paramètres avancés du contrat. Si le statut d'une demande est Ébauche, Réviser et soumettre à nouveau, En cours de révision, En attente d'approbation du propriétaire, Approuvé comme noté ou Approuvé, le statut sera lié à la demande associée.
Désormais, y compris les notes de la liste des appels d’offres dans le registre d’activité (11/18/2016)
Mise à jour du registre d’activité de l’outil Appel d’offres pour inclure le suivi des notes de la liste des appels d’offres. Le registre d’activité enregistre désormais lorsqu’une note est créée, mise à jour ou supprimée.
Ajout du registre d’activité aux feuilles d’appel d’offres des fournisseurs (11/14/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter une nouvelle fonctionnalité de registre d’activité en tant que sous-onglet Afficher un sous-onglet Registre d’activité sous le document d’appel d’offres d’un fournisseur. Le registre d’activité enregistre les actions suivantes : Changements de statut de l’appel d’offres; Téléchargements du document de soumission; Changements de note de soumission; et l’envoi d’invitations à soumissionner, de correspondance et de courriels. Le sous-onglet et la page ne sont visibles que par les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Appel d’offres. Voir Afficher un registre d’activité.
Sous-onglet Dossier d’appel d’offres Maintenant l’affichage par défaut des dossiers d’appel d’offres (10/31/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour modifier le sous-onglet par défaut des dossiers d’appel d’offres à partir du sous-onglet « Dossier » vers le sous-onglet « Liste des appels d’offres ». Le nouveau sous-onglet est maintenant : « Liste d’appels d’offres », « Ensemble », « Correspondance », « Registre de téléchargement » et « Historique des modifications ». Lorsqu’un utilisateur effectue actions, comme la recherche et l’invitation de soumissionnaires, il sera redirigé vers le sous-onglet « Liste d’appels d’offres ». L’une des exceptions à cette règle est lors de la création ou de la modification d’un dossier d’appel d’offres, auquel cas les utilisateurs seront redirigés vers le sous-onglet « Dossier ».
Ajout d’une colonne « Notes » et ajouter une fenêtre à la liste des appels d’offres (10/6/2016)
Mise à jour de la liste des appels d’offres de l’outil Appel d’offres pour inclure une colonne « Remarques ». Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » peuvent également créer, modifier et supprimer des notes à l’aide d’une nouvelle fenêtre contextuelle. Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » qui sont inclus dans la « Liste de distribution » d’un dossier d’appel d’offres peuvent également afficher les notes. Cette mise à jour a également inclus CSV et PDF fonctionnalité d’exportation pour les notes.
Mise à jour de la liste des appels d’offres (8/26/2016)
Mise à jour de la nouvelle liste d’appel d’offres pour maintenant inclure la pagination, les options de filtre avancées et les capacité pour regrouper les lignes, qui seront toutes reflétées dans PDF et CSV rapports. Voir Filtrer et regrouper la liste des appels d’offres.
Ajout d’options de marque pour les courriels envoyés à partir de l’outil Appel d’offres (7/2/2016)
Mise à jour de la page Configurer les paramètres d’appel d’offres de l’outil Appel d’offres pour inclure les choix de marque pour les courriels d’appel d’offres « Invitation à soumissionner » et « Correspondance ». Désormais, les utilisateurs « Admin » peuvent sélectionner ceux dont ils souhaitent que ces courriels apparaissent à partir de. Les nouveaux choix sont : « Compagnie », « Bureau de projet » et « Division de bureau de projet » (si les divisions sont activées par un superuser). Les compagnies et projets actuels auront par défaut la « compagnie » sélectionnée et les utilisateurs auront la possibilité de mettre à jour la valeur par défaut de la compagnie et de l’envoyer à tous les projets ou mettre à jour des projets individuellement.
Pas plus d’ajouter automatiquement les invités à la liste des invités à soumissionner par défaut (5/25/2016)
Correction d’un problème où les invités au processus d’appel d’offres étaient automatiquement ajoutés à la « Liste des invités à soumissionner par défaut » dans le profil du fournisseur dans le répertoire de la compagnie sous le sous-onglet Informations sur le soumissionnaire. Cela n’aura plus lieu.
Ajout de la colonne Métiers à la liste des appels d’offres PDF exportations (5/16/2015)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour ajouter la colonne « Métiers » afin qu’elle soit désormais incluse dans la PDF’exportation à partir du sous-onglet Liste d’appel d’offres de la page Dossier d’appel d’offres.
Supprimer des soumissionnaires des listes de distribution lors de la réinvitation d’un soumissionnaire (5/13/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres, de sorte que lorsque vous cliquez sur Réinviter dans le sous-onglet Liste d’appel d’offres d’un dossier d’appel d’offres, vous pouvez cliquer sur un « x » rouge à côté d’autres soumissionnaires et supprimer le de la liste de distribution.
Dossiers d’appel d’offres mis à jour pour afficher les pièces jointes (4/5/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres pour améliorer l’interface utilisateur pour les dossiers d’appel d’offres. Les paquets affichent désormais la « Discipline » de l’ensemble de plans joint et la « Division » de l’ensemble de devis joint.
Redimensionner les boutons Inviter/Réinviter dans l’outil Appel d’offres (3/17/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres au niveau du projet pour rendre les boutons « inviter » et « réinviter » de la même taille.
Correction d’un problème de recherche par mot-clé de l’outil Appel d’offres (3/3/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres au niveau du projet pour résoudre un problème où les utilisateurs qui essayaient de rechercher des soumissionnaires par métier à l’aide de la recherche par mot-clé n’ont pas pu voir les fournisseurs associés à ces métiers dans les résultats.
Conversion en contrat du bouton De certains documents d’appel d’offres ERP intégrés (2/29/2016)
Mise à jour de l’outil Appel d’offres au niveau du projet pour n’afficher plus le bouton Convertir en contrat sur un document d’appel d’offres si le projet est intégré à un système de ERP qui n’utilise pas les catégories/types de postes.
Sécurité ajoutée lors de la soumission à l’aveugle activée sur le dossier d’appel d’offres (1/21/2016)
Ajout de la sécurité à l’outil Appel d’offres au niveau du projet pour vous assurer que lorsque le case à cocher Activer l’appel d’offres à l’aveugle est sélectionné sur un dossier d’appel d’offres (voir Créer un dossier d’appel d’offres), les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » et « Standard » ne pourront pas afficher les données de tarification dans le sous-onglet Historique des modifications du dossier d’appel d’offres ou dans la colonne « Montant de l’appel d’offres » jusqu’à ce que la « date d’échéance/heure » assignée soit passée. Cela permet de garantir que les utilisateurs n’ont pas accès aux données d’appel d’offres concurrentielles qu’ils ne devraient pas avoir la permission de voir, ce qui limite la tentation de manipuler leurs propres soumissions sur des projets. Voir Qu’est-ce que la soumission à l’aveugle?