Rechercher, trier et filtrer la liste des congés
Objectif
Pour rechercher, trier et filtrer la liste des congés de votre main-d'œuvre.
Contexte
La liste des congés fournit un affichage de liste de tous les congés de votre main-d'œuvre. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer la liste pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec des permissions granulaires « Afficher les congés des personnes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous pour localiser les congés.
Remarque : Ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.
Recherche de congé
Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des congés en saisissant le nom ou le titre du poste d'une personne dans la barre de recherche.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Entrez le nom de la personne ou le titre du poste dans la case Rechercher des congés. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
Trier les congés
Suivez les étapes ci-dessous pour trier les items dans la liste des congés.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Cliquez sur le curseur
à côté du nom de l'en-tête selon lequel vous souhaitez trier. Cliquez sur le curseur
à nouveau pour basculer entre les ordres de tri croissants et décroissants.
Remarque : Vous pouvez mettre à jour votre affichage pour voir et trier par colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des congés .
Remarque : Seules les colonnes avec l'icône curseur sont disponibles pour le tri.
Temps de désactivation du filtre
Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer les items de la liste des congés.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés .
- Cliquez sur le filtre
icône .
- Cliquez sur Correspondances pour filtrer par détails qui correspondent à votre filtre, ou cliquez sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
- Sélectionner pour filtrer par :
- Titres de poste. Sélectionnez cette option pour filtrer par titre de poste, puis sélectionnez le titre de poste par lequel vous souhaitez filtrer. Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre.
- Temps passé. Sélectionnez cette option pour filtrer les congés qui ont déjà eu lieu, puis sélectionnez Afficher ou Masquer les congés passés.
- Statut de la personne. Sélectionnez cette option pour filtrer et afficher les utilisateurs par statistiques, puis sélectionnez Actif ou Inactif pour voir ces utilisateurs.
- Raison. Sélectionnez cette option pour filtrer par raison pour le temps libre d'une personne, puis sélectionnez la raison pour laquelle vous souhaitez filtrer.
- Date de fin du congé. Sélectionnez cette option pour filtrer par temps libre qui se termine par « Le ou avant », « Le » ou « Le ou après » une date désignée, puis sélectionnez la date. Ou sélectionnez cette option pour voir les congés qui se terminent « dans » un certain nombre de jours, puis sélectionnez le nombre de jours.
- Date de début du congé. Sélectionnez cette option pour filtrer par temps libre qui commence « Le ou avant », « Le » ou « Le ou après » une date désignée, puis sélectionnez la date. Ou sélectionnez cette option pour voir les congés qui commencent « dans » un certain nombre de jours, puis sélectionnez le nombre de jours.
- Cliquez sur la coche
pour appliquer le(s) filtre(s).
- Si vous souhaitez effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur la coche
pour effacer le(s) filtre(s).
- Si vous souhaitez effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille
icône.