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Attribuer un modèle de Flux de travail de travail à un projet

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Objectif

Attribuer un modèle de flux de travail de travail publié à des projets dans le compte de votre compagnie. 

Contexte

Après avoir publié un modèle de flux de travail de travail, vous pouvez les affecter à des projets individuels à utiliser pour les approbations. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    •  Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail de travail de la compagnie.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Flux de travail de travail de la compagnie avec la permission granulaire « Attribuer des modèles de flux de travail de travail à tous les projets accessibles à l'utilisateur » activée sur le modèle de permissions de votre compagnie. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Flux de travail de travail de la compagnie. 
  2. Dans le tableau «Flux de travail de travail », localisez la version que vous souhaitez publier. 
  3. Cliquez sur le créer un hyperlien dans la colonne « Projets assignés ».  

    v2-workflows-assigned-projects-link.png
     
  4. Dans la boîte de dialogue « Assigner des projets », procédez comme suit :
    • Pour sélectionner tous les projets actifs dans le compte de votre compagnie, cochez la case Sélectionner tout . 
      v2-workflows-assign-select-all-projects.png
    • Pour rechercher des projets individuels, commencez à saisir le nom du projet dans la zone de recherche . Cochez ensuite la ou les case à cocher correspondant au(x) projet(s) souhaité(s). 
      v2-workflows-search-assign-to-project.png
  5. Cliquez sur Mettre à jour. 

Attribuer un modèle de Flux de travail de travail aux nouveaux projets

Un modèle de flux de travail de travail peut être attribué automatiquement à tous les nouveaux projets afin qu'il ne soit pas nécessaire de le faire à chaque fois qu'un nouveau projet est créé. 

  1. Accédez à l’outil Flux de travail de la compagnie.
  2. Dans le tableau «Flux de travail de travail », localisez la version que vous souhaitez attribuer à tous les nouveaux projets.
  3. Passez la souris sur l'espace dans la colonne « Attribuer à de nouveaux projets ».
  4. Cliquez sur Attribuer.
    assign-to-all-projects-workflow.png
  5. Une coche apparaîtra pour indiquer qu'il a été attribué à tous les nouveaux projets.
    Remarque : Cliquez sur la coche pour interrompre automatiquement l'attribution du modèle aux nouveaux projets.