Ajouter des personnes assignées supplémentaires à une étape du Flux de travail de travail personnalisée
Objectif
Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape d'un flux de travail personnalisé déjà en cours sur un item au niveau du projet.
Contexte
Une fois qu'un flux de travail a été lancé sur un item au niveau du projet, le gestionnaire de flux de travail peut affecter de nouveaux membres à l'étape en cours d'un flux de travail en cours.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape de flux de travail personnalisée :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire de la compagnie.
OU - Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.
- Utilisateurs disposant de la permission granulaire « Peut être gestionnaire de flux de travail » sur leur modèle de permissions.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire de la compagnie.
- Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape de flux de travail personnalisée :
Étapes
- Accédez à l'item de niveau Projet contenant le flux de travail.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
dans le panneau de flux de travail, puis cliquez sur Inviter des personnes assignées supplémentaires . - Remplissez les champs suivants :
- Personnes assignées : Sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées à ajouter à l'étape du flux de travail. Les personnes assignées sont ajoutées à l'étape en cours et notifiées par courriel.
- Raison de l'invitation : Ajoutez une raison pour laquelle les nouvelles personnes assignées sont invitées au flux de travail. La raison sera visible pour les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de la compagnie.
- Commentaires : Ajoutez les commentaires nécessaires. Le commentaire sera visible pour les gestionnaires de flux de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de la compagnie.
- Message pour les personnes assignées : Ce message sera inclus dans le courriel d'invitation envoyé aux nouvelles personnes assignées.
- Cliquez sur Envoyer une invitation .