Combien de colonnes devez-vous inclure dans un rapport? Le nombre de colonnes dans votre tableau dépend des données présentées, de votre objectif et du support (en ligne ou imprimé). Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de rapports :

• Évitez de submerger l’utilisateur et n’incluez que les colonnes nécessaires pour comprendre les données ou effectuer une tâche.

• Lorsque vous créez un rapport pour l’impression, tenez compte de la largeur de la page physique et de la lisibilité de la police.

Comment configurer votre graphique à barres verticales pour plus de clarté? Un graphique à barres verticales est excellent pour comparer une valeur numérique (comme le coût ou le nombre) entre des catégories distinctes (comme la Personne assignée ou le nom du projet). Pour vous assurer que votre graphique est efficace et facile à lire, tenez compte de ces meilleures pratiques :

• Limiter le nombre de barres : Évitez de submerger les utilisateurs avec trop de barres. Utilisez le paramètre Nombre maximum de barres affichées pour vous concentrer sur les données les plus pertinentes (par exemple, les 10 ou 15 catégories les plus importantes).

• Triez vos Données logiquement : Étant donné que les catégories sur l’axe horizontal (comme « Nom » ou Personne assignée ) n’ont souvent pas d’ordre naturel, triez le graphique selon la mesure à barres (c’est-à-dire la valeur numérique) dans l’ordre décroissant ou croissant. Il est ainsi plus facile de comparer les valeurs en identifiant les hauts et les bas.

• Utilisez un formatage clair : Utilisez les unités d’affichage (par exemple, « Milliers », « Millions ») pour simplifier les grands nombres sur l’axe des Y et envisagez d’activer le bouton Afficher les étiquettes de valeur si des valeurs précises sont importantes pour votre public.

Quand un graphique à barres horizontales est-il le bon choix? Un graphique à barres horizontales est idéal pour comparer une valeur numérique (comme « Coût » ou « Compte ») entre des catégories qui ont de longues étiquettes (par exemple, 'Personne assignée' ou « Nom du projet »). La mise en page verticale donne suffisamment d’espace au texte, empêchant qu’il ne soit incliné ou coupé. Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques à barres horizontales :

• Priorisez la lisibilité des étiquettes : Utilisez ce type de graphique spécifiquement lorsque vos étiquettes d’axe vertical (catégorie) sont longues. C’est son principal avantage par rapport à un graphique à barres verticales, car il donne plus d’espace pour les étiquettes plus longues.

• Trier par valeur, pas par nom : Pour des aperçus clairs, définissez le paramètre Trier par sur votre mesure à barres (la valeur numérique) et sélectionnez Décroissant ou Croissant. Trier les catégories par ordre alphabétique est rarement aussi utile que de les classer par valeur.

• Limiter le nombre de barres : Évitez d’encombrer le graphique, ce qui peut le rendre plus difficile à lire. Utilisez le paramètre Barres maximales affichées pour attirer l’attention de l’utilisateur sur un nombre gérable d’item, tels que les catégories « Top 15 » ou « Bottom 10 ».

Quand un graphique linéaire et à barres est-il le bon choix? Ce graphique « combiné » est idéal pour montrer la relation entre deux mesures différentes dans la même catégorie, qui est presque toujours le temps (comme « mois », « trimestre » ou « année »). Il vous permet de tracer une mesure primaire sous forme de barre (par exemple, « Coût réel » ou « Heures réelles ») et une mesure secondaire connexe sous forme de ligne (par exemple, « Estimation à l’achèvement » ou « Taux de production réel ») sur le même visuel.

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques linéaires et à barres :

• Utilisez un double axe vertical : La mesure de la barre (p. ex., « Coût » en dollars) et la mesure de la ligne (p. ex., « Compte » en unités) auront presque toujours des échelles différentes. Activez l’option Utiliser le double axe vertical pour que chaque mesure ait son propre axe Y (un à gauche, un à droite).

• Attribuez des mesures logiquement : Utilisez les barres pour les données de volume ou de magnitude (comme « quantité d'unités »). Utilisez la ligne pour représenter une tendance, un taux ou une moyenne (comme « Coût unitaire » ou « Ventes unitaires »).

• Utilisez le temps sur l’axe des X : L’axe horizontal doit représenter une progression continue, le temps (« Date de réception » ou « directives du site ») étant une catégorie commune et efficace. Cela montre comment les deux mesures évoluent ensemble au fil du temps.

• Restez simple et clair : Toujours afficher la légende afin que les utilisateurs puissent facilement distinguer la mesure de la mesure de la barre.

Quand devriez-vous utiliser un graphique à barres empilées verticales? À utiliser pour le suivi à la fois du total d’une mesure et de sa composition dans différentes catégories. Il est plus puissant lorsqu’il est utilisé pour montrer une relation de partie à tout. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre total de QRT (la longueur totale de la barre) pour chaque QRT Personne assignée (la catégorie) et empiler par Statut (les composants de la barre). 

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques à barres empilées verticales :

• Limiter les segments empilés : Pour éviter un graphique encombré et illisible, utilisez un champ stack par ou Légende qui a un nombre limité de valeurs distinctes (idéalement cinq ou moins). Trop de couleurs peuvent donner l’impression que le tableau est encombré.

• Comparer les catégories et sous-catégories : Le meilleur cas d’utilisation de ce graphique est de comparer les catégories et leur répartition interne. Par exemple, vous pouvez afficher la distribution des livrables par Entrepreneur responsable (la catégorie principale), puis stack par Statut (la sous-catégorie).

• Considérez une barre empilée à 100% : Si votre objectif principal est de comparer la proportion des segments (la répartition en pourcentage) plutôt que le total, une barre empilée à 100% (où chaque barre a la même hauteur) est un visuel beaucoup plus clair et efficace.

Quand faut-il utiliser un graphique à barres empilées horizontales? À utiliser pour le suivi à la fois du total d’une mesure et de sa composition dans différentes catégories. Il est plus puissant lorsqu’il s’agit de visualiser des données qui ont une relation partie-tout. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre total de QRT (la longueur totale de la barre) pour chaque QRT Personne assignée (la catégorie) et empiler par Statut (les composants de la barre). 

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques à barres empilées horizontales :

• Limiter les segments empilés : Pour éviter un graphique encombré et illisible, utilisez un champ stack par ou Légende qui a un nombre limité de valeurs distinctes (idéalement cinq ou moins). Trop de couleurs peuvent donner l’impression que le tableau est encombré.

• Comparer les catégories et sous-catégories : Le meilleur cas d’utilisation de ce graphique est de comparer les catégories et leur répartition interne. Par exemple, vous pouvez afficher la distribution des livrables par Entrepreneur responsable (la catégorie principale), puis stack par Statut (la sous-catégorie).

• Considérez une barre empilée à 100% : Si votre objectif principal est de comparer la proportion des segments (la répartition en pourcentage) plutôt que le total, une barre empilée à 100% (où chaque barre a la même hauteur) est un visuel beaucoup plus clair et efficace.

Quand un graphique en anneau est-il le bon choix? Un graphique en anneau est un visuel idéal pour afficher les relations partie à tout concernant la santé du projet. Il est préférable de l’utiliser lorsque vous devez afficher la répartition du statut d’un outil spécifique (par exemple, « QRT par Statut » ou « Liste de déficiences par Statut ») pour identifier rapidement les goulots d’étranglement. Contrairement à un diagramme à secteurs, le « trou » central vous permet d’afficher les totaux, donnant aux utilisateurs un contexte immédiat sur la relation.

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques en anneau :

• Limiter les catégories pour plus de clarté : Les graphiques en anneau deviennent illisibles si vous essayez d’afficher chaque métier ou code de coût. Une meilleure option consiste à trancher le beignet par Statut (par exemple, « Ouvert », « Fermé », « Ébauche », 'Annulé').

• Afficher les totaux au centre : La caractéristique déterminante d’un graphique en anneau est le centre vide. Activez le bouton Afficher le total pour afficher le nombre total (par exemple, « 150 QRT au total »). Cela permet aux utilisateurs de voir immédiatement l’étendue des travaux totale, tandis que l’anneau montre la part de ce travail terminée par rapport à la quantité en suspens.

• Utiliser les couleurs : La couleur a un sens. Faites correspondre les couleurs de votre tranche au message de statut. Par exemple, lorsque vous visualisez « Observations par Statut », utilisez le rouge pour « En retard », le jaune pour « Prêt pour révision » et le vert pour « Fermé ». Cela permet aux utilisateurs d’évaluer les risques sans lire les étiquettes.

Quand une carte de pointage est-elle le bon choix? Une carte de pointage est un visuel efficace pour afficher un indicateur de rendement clé (IRC) unique et critique pour une surveillance en un coup d’œil. Il fournit un instantané du statut actuel d’une mesure (par exemple, « Revenus totaux », « Cas ouverts » ou « Moy. Temps de disponibilité »). Sa position idéale est en haut d’un tableau de bord.

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de cartes de pointage :

• Concentrez-vous sur une Mesure clé : Chaque vignette de carte de pointage doit représenter une seule valeur principale. Sa puissance réside dans sa simplicité. Évitez de l’encombrer avec des informations secondaires qui appartiennent à un autre graphique.

• Fournir un contexte essentiel : Jumelez toujours votre valeur principale (l’IRC principal) avec une valeur secondaire à des fins de comparaison. Un chiffre en soi n’est pas perspicace.

• Utilisez des étiquettes claires et concises : Utilisez le titre pour nommer clairement l’IRC (par exemple, « Ventes depuis le début de l’année ») et utilisez des unités d’affichage (comme « Milliers » ou « Millions ») pour rendre les grands nombres faciles à digérer.

• Utiliser le formatage conditionnel : Appliquez la couleur à la performance du signal. Configurez des règles pour modifier la couleur de la valeur (par exemple, vert pour le bien, rouge pour le mauvais) en fonction qu’elle atteint ou non un objectif. Cela permet aux visualiseurs d’évaluer le statut sans même lire le chiffre.

Quand un graphique linéaire et à barres est-il le bon choix? Ce graphique « combiné » est idéal pour montrer la relation entre deux mesures différentes dans la même catégorie, qui est presque toujours le temps (comme « mois », « trimestre » ou « année »). Il vous permet de tracer une mesure primaire sous forme de barre (par exemple, « Coût réel » ou « Heures réelles ») et une mesure secondaire connexe sous forme de ligne (par exemple, « Estimation à l’achèvement » ou « Taux de production réel ») sur le même visuel.

Voici quelques meilleures pratiques lors de la création de graphiques linéaires et à barres :

• Utilisez un double axe vertical : La mesure de la barre (p. ex., « Coût » en dollars) et la mesure de la ligne (p. ex., « Compte » en unités) auront presque toujours des échelles différentes. Activez l’option Utiliser le double axe vertical pour que chaque mesure ait son propre axe Y (un à gauche, un à droite).

• Attribuez des mesures logiquement : Utilisez les barres pour les données de volume ou de magnitude (comme « quantité d'unités »). Utilisez la ligne pour représenter une tendance, un taux ou une moyenne (comme « Coût unitaire » ou « Ventes unitaires »).

• Utilisez le temps sur l’axe des X : L’axe horizontal doit représenter une progression continue, le temps (« Date de réception » ou « directives du site ») étant une catégorie commune et efficace. Cela montre comment les deux mesures évoluent ensemble au fil du temps.

• Restez simple et clair : Toujours afficher la légende afin que les utilisateurs puissent facilement distinguer la mesure de la mesure de la barre.