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Modifier un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections

Objectif

Modifier un ensemble de réponses personnalisé pour les inspections.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau de la compagnie.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez modifier un ensemble de réponses personnalisé actuellement utilisé, mais toutes les modifications que vous apportez seront appliquées à tous les modèles d’inspection existants contenant l’ensemble.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Inspections niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png.
  3. Cliquez sur Types de réponse dans la barre latérale.

Marquer un ensemble de réponses personnalisé comme inactif

Par défaut, un ensemble de réponses personnalisé sera marqué comme « Actif » et peut être ajouté à un modèle d'inspection au niveau de la compagnie.

Important! Les ensembles de réponses qui sont en cours d'utilisation ne peuvent pas être marqués comme « Inactifs ».

  1. Cliquez sur le case à cocher pour supprimer la marque dans la colonne « Actif » à côté de l’ensemble de réponses que vous souhaitez désactiver.
    Note: Cette action empêche d’autres utilisateurs d’ajouter l’ensemble de réponses aux modèles d’inspection au niveau de la compagnie.
    mark-inspection-response-set-inactive.png
    Note: Vous pouvez réactiver l’ensemble de réponses à tout moment en marquant la case à cocher dans la colonne « Actif ».

Ajouter des options supplémentaires à un ensemble de réponses personnalisé

  1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur + Ajouter une réponse pour ajouter de nouvelles options de réponse ou cliquez dans un champ pour une option de réponse existante pour modifier les informations.
    add-inspection-response-choice.png
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Modifier la couleur associée à une option de réponse

  1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez associer à l’option de réponse parmi les suivantes :
    • Vert : associé à une réponse « conforme ».
    • Rouge : Associé à une réponse « déficiente ».
    • Gris : associé à une réponse « sans objet ».
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Supprimer des options d’un ensemble de réponses personnalisé

  1. Cliquez sur Modifier à côté de l’ensemble de réponses personnalisé que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur le x à côté de l’option de réponse que vous souhaitez supprimer.
    delete-inspection-response-choice.png
  3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.