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Procore

Affecter des types de coûts par défaut aux codes de coûts

Objectif

Affecter un type de coût de code de coût à un code de coût standard à partir d'un système ERP intégré.

Contexte

Dans le secteur de la construction, les codes de coût sont utilisés pour comptabiliser les différents types de coûts sur un projet et pour identifier les travaux spécifiques en cours sur un projet de construction. De nombreuses équipes de comptabilité de construction basent leur structure de code de coût sur le CSI Master Format (voir Quels sont les codes de coût par défaut de Procore?). D'autres équipes peuvent concevoir une structure de code de coût unique en fonction des besoins commerciaux spécifiques de leur compagnie. Pour en savoir plus sur les types de structures de codes de coûts pris en charge dans Procore, voir Importer des codes de coûts dans Procore

Si votre compagnie a activé l'outil Intégrations ERP pour qu'il fonctionne avec un système ERP intégré où le concept de « type de coût » est pris en charge, votre équipe comptable peut répartir ses codes de coûts dans différentes classes. Par exemple, les « classes » de

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sont équivalentes aux « Types de coût » de Procore. Voici quelques exemples courants de « types de coûts » qui pourraient être utilisés pour regrouper les codes de coût : E = équipement, L = main-d'œuvre, M = matériaux, O = heures supplémentaires, etc.

Le regroupement des codes de coûts individuels en un ou plusieurs types de coûts est une pratique courante pour les sous-traitants et autres entreprises de construction dont les dépenses sont principalement internes. Par exemple, DE = dépenses directes et L = main-d'œuvre. Pour les entrepreneurs généraux, qui peuvent avoir besoin de suivre un grand nombre de sous-traitants, il peut être moins courant de regrouper les codes en types de coûts.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l'outil Intégrations ERP de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'onglet Codes de coûts et types de coûts standard
  3. Pour chaque code de coût standard de la liste de votre compagnie, cochez une (1) ou plusieurs cases pour attribuer le code à un (1) ou plusieurs types de coût.
    Remarques
    • Vous pouvez placer le curseur de votre souris sur les en-têtes de colonne pour afficher une info-bulle indiquant le nom complet du type de coût.
    • Les types de coûts sont créés dans les systèmes
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    Les affectations de type de coût sont automatiquement enregistrées.