Modifier une entrée d'équipement au niveau de la compagnie

Objectif

Modifier les informations sur une entrée d'équipement dans l'outil Équipement de la compagnie.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour modifier une entrée d'équipement, vous devez avoir une permission de niveau « Admin » dans l'outil Équipement de l'entreprise.
  • Pour modifier une entrée d'équipement que vous avez créée, vous devez avoir une permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Équipement de l'entreprise.

Conditions préalables

• Créer une entrée d'équipement au niveau de la compagnie

Étapes

1. Accédez à l'outil Équipement de la compagnie.
2. Localisez l'entrée d'équipement à modifier. Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.
3. Cliquez dans les champs suivants pour modifier les informations.
   Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • * Catégorie d'équipement : Sélectionnez la catégorie d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau de la compagnie.
   • * Type d'équipement : Sélectionnez le type d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : Outil Équipement au niveau de la compagnie.
   • * Marque : sélectionnez le fabricant de l'item d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil d'équipement au niveau de la compagnie.
     Remarque : vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter une nouvelle marque à la liste « Marque et modèle » de votre compagnie.
   • * Modèle : sélectionnez le modèle de l'item d'équipement dans le menu déroulant. Voir Configurer les paramètres avancés : outil Équipement au niveau de la compagnie.

     Remarques

     • Pour sélectionner une maquette, vous devez d'abord sélectionner une catégorie, un type et une marque.
     • Vous pouvez cliquer sur « + Créer » pour ajouter une nouvelle maquette à la liste Marque et maquette de votre compagnie.
   • Année : Sélectionnez dans le menu déroulant l'année de fabrication de l'item d'équipement.
   • *N° de série : Entrez le numéro de série figurant sur l'item d'équipement.
   • * N° ID : saisissez le numéro de l'item d'équipement associé au système comptable de votre compagnie.
   • Nom affiché : Saisir le nom par lequel vous référencez l'élément d'équipement.

     Remarques

     • C'est le nom qui apparaîtra dans le menu déroulant.
     • Si ce champ est laissé vide, la marque et le numéro de maquette seront automatiquement pris comme le nom d'affichage pour l'item d'équipement.
   • Description : saisissez toute information pertinente sur l'équipement.
   • Pièces jointes : joindre tous les fichiers ou photos pertinents associés à l'élément d'équipement (par exemple, les garanties).
   • Projet en cours : ce champ ne peut être modifié qu'en ajoutant l'item d'équipement à un autre projet. Pour ajouter un équipement appartenant à la compagnie à un projet, voir Ajouter un registre de projet à une entrée d'équipement au niveau de la compagnie ou Ajouter des entrées d'équipement de la compagnie (iOS).

     Remarques

     • Une fois l'équipement ajouté à un projet, ce champ s'affichera dans le registre de projet le plus récemment créé.
     • Lorsqu'une date de suppression est émise, le projet ne sera plus attribué.
     • L'historique de l'assignation de projet se trouve sous l'onglet Registres de projet d'un élément d'équipement au niveau de l'entreprise.
   • Statut : Sélectionnez dans le menu déroulant le statut de l'équipement.
     • Disponible
     • En service
     • En maintenance
4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Voir également

• Créer une entrée d'équipement au niveau de l'entreprise
• Supprimer une entrée d'équipement au niveau de la compagnie
• Modifier une catégorie ou d'un type d'équipement au niveau de la compagnie
• Modifier une marque ou un modèle d'équipement au niveau de la compagnie