Modifier un lieu de bureau

Objectif

Pour modifier l'un des lieux de bureau de votre compagnie dans l'outil Admin au niveau de la compagnie. 

Contexte

Si vous disposez de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez modifier les informations de chaque lieu de bureau qui a été ajouté au compte Procore de votre compagnie. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Admin au niveau de la compagnie.
• Information supplémentaire :
  • Lorsque vous modifiez le nom d'un lieu de bureau, la mise à jour de la modification dans d'autres outils Procore peut prendre plusieurs minutes. 

Conditions préalables

Ajouter un lieu Office

Étapes

1. Accédez à l'outil Admin au niveau de la compagnie.
2. Sous « Paramètres de la compagnie », cliquez sur Paramètres généraux .
3. Faites défiler jusqu'à Paramètres du bureau .
4. Cliquez sur Modifier à côté du lieu du bureau que vous souhaitez modifier.
   
   Cela ouvre le « Bureau pour  pour ». 
5. Procédez comme suit :

   • *Nom du bureau. Ajoutez le titre du bureau. Ce champ est obligatoire (Remarque : Un nom de bureau ne peut pas contenir un guillemet simple ('), double (") ou le mot « ou »).

   • Division visible sur PDF : Le texte entré dans ce champ, s’il est rempli, remplacera le nom de la compagnie visible sur les PDF exportés à partir de projets associés à ce bureau. Voir Attribuer un lieu de bureau à un projet. Si votre compagnie classe ses bureaux en divisions ou branches, vous pouvez entrer le nom du bureau ici. Par exemple, les divisions commerciaux peuvent utiliser pour indiquer des régions spécifiques (c’est-à-dire le nord-ouest, le nord-est, le sud-ouest, le sud-ouest), les types de construction (c’est-à-dire l’infrastructure, le résidentiel, le commercial), ou même des subdivisions spécifiques d’une entreprise. Remarque : Le nom de la division ne peut pas contenir le mot « ou ».

   • Téléphone. Tapez le numéro de téléphone du contact principal associé à ce bureau.

   • Fax : Saisissez le numéro de fax principal associé à ce bureau.

   • Adresse. Entrez le numéro et le nom de la rue du bureau.

   • Ville. Entrez le nom de la ville.

   • Pays. Sélectionnez le pays dans le menu déroulant.

   • État. Sélectionnez l’état dans le menu déroulant.

   • Code postal. Entrez le code postal.

   • Téléverser le logo du bureau. Cliquez sur Choisir un fichier ou faites glisser-déposer un fichier depuis votre ordinateur qui servira de logo bureau. Les logos de bureau ne doivent pas dépasser 200 x 70 pixels. Limite de la taille du fichier : 3,0 MB. Le logo que vous téléversez ici apparaîtra sur la plupart des courriels, formulaires, pages et rapports associés au bureau. Voir Téléverser un logo de bureau.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également

• Ajouter un lieu Office
• Supprimer un lieu Office
• Attribuer un lieu de bureau à un projet