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Procore

Feuilles de temps : Types de coûts par défaut pour les cartes de présence et nouvelles valeurs par défaut pour les projets synchronisés ERP

 

 

Cette annonce représente un point unique dans le temps. Les futures versions peuvent avoir un impact sur les informations ci-dessous.
Fonctionnalité annoncée : 16 mars 2023 /  Fonctionnalité publiée : 20 mars 2023


 

Connexion améliorée entre les entrées de temps et votre budget

Procore a mis à jour le type de coût par défaut pour les entrées de temps afin que les entrées de temps se connectent plus facilement avec la structure de découpage du projet de vos projets afin qu'elles puissent s'afficher dans votre budget.

De plus, Procore introduit un nouveau paramètre afin que vous puissiez définir les types de coûts synchronisés ERP à appliquer aux cartes de présence sur vos projets intégrés ERP afin qu'ils puissent s'intégrer de manière transparente à votre système ERP.

Types de coût par défaut pour les entrées de temps

Procore a mis à jour les paramètres de la feuille de temps et de la carte de présence au niveau de la compagnie pour définir la main-d'œuvre comme type de coût par défaut pour les entrées de temps. Cela vous permet de configurer vos budgets pour voir les heures de main-d'œuvre enregistrées dans votre budget, sans obliger votre équipe à sélectionner un type de coût lors de la saisie de son temps. Pour obtenir des instructions sur la façon de configurer votre budget pour afficher les heures réelles, consultez notre affichage du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore.

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Remarque

Ce paramètre n'a été mis à jour que pour les clients qui n'avaient pas encore sélectionné de type de coût par défaut pour leurs entrées de temps. Si vous aviez précédemment défini une valeur par défaut, aucune modification n'a été apportée à vos paramètres. 

Si vous souhaitez définir un type de coût par défaut différent pour vos entrées de temps, suivez ces instructions.

Nouveaux types de coûts par défaut pour les cartes de présence sur les projets synchronisés ERP

Procore a facilité la définition du type de coût synchronisé ERP à appliquer à toutes les entrées de la carte de présence sur vos projets synchronisés ERP . Si le système ERP de votre compagnie est intégré à Procore, vous pouvez sélectionner le type de coût ERP synchronisé à appliquer aux entrées de temps effectuées dans Procore, en les alignant directement sur la structure de découpage du projet de vos projets. 

Lors de la sélection de votre type de coût, vous pouvez décider d'appliquer ce type de coût uniquement aux entrées futures, ou vous pouvez appliquer la modification et mettre à jour vos entrées existantes au type de coût ERP synchronisé.

Nous avons ajouté ce paramètre aux feuilles de temps de la compagnie et aux cartes de présence de la compagnie dans Procore. Ainsi, quelle que soit la façon dont vous suivez le temps dans Procore, vous pouvez mettre à jour le type de coût par défaut.

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Remarque

Si vous aviez précédemment défini un type de coût ERP intégré, aucune action supplémentaire n'est requise.

Votre type de coût intégré ERP a été automatiquement ajouté comme type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets synchronisés ERP . Une main-d'œuvre par défaut a également été définie pour les projets non intégrés à l' ERP .

Si vous souhaitez définir un type de coût par défaut différent pour vos entrées de temps, suivez ces instructions.

Configurer les types de coûts par défaut

Vos paramètres sont basés sur le statut de votre intégration ERP et peuvent être mis à jour à tout moment.

Remarque
La mise à jour des entrées de la carte de présence peut prendre quelques minutes. Vous pouvez continuer à travailler dans Procore et revérifier pour confirmer que le type de coût a été appliqué à toutes les entrées de la carte de présence. 

Configurer les types de coûts par défaut pour les cartes de présence (pas d'intégration ERP )

Si vous souhaitez définir un type de coût par défaut différent pour vos entrées de temps, suivez ces instructions :

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps ou Carte de présence de la compagnie.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icons-settings-gear.png icône. 
  3. Localisez le champ Type de coût par défaut pour les cartes de présence.
  4. Sélectionnez le type de coût approprié à appliquer aux cartes de présence.
  5. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées futures de la carte de présence.
    OU
    Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes et cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.

Configurer les types de coûts par défaut pour les cartes de présence (ERP intégré)

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps ou Carte de présence de la compagnie.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
  3. Localisez le champ Type de coût par défaut pour les cartes de présence sur les projets non synchronisés.
  4. Sélectionnez le type de coût.
  5. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées futures de la carte de présence.
    OU
    Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes et cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.
  6. Localisez le champ Type de coût par défaut pour les fiches de présence sur les projets synchronisés.
  7. Sélectionnez le type de coût dans votre système ERP.
  8. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées futures de la carte de présence.
    OU
    Cochez la case à cocher Appliquer aux entrées existantes et cliquez sur Mettre à jour pour appliquer le type de coût par défaut à toutes les entrées de la carte de présence existantes.