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Procore

Créer un événement de changement (iOS)

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Objectif

Créer un événement de changement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de préparer le coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement ainsi que les codes de coût qui seront affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une demande de prix (demande de prix), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les appels d'offres sont créés et traités par les sous-traitants assignés, les ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

    • Autres façons de créer des événements de changement :

Étapes

  1. Accédez à l'outil Événements de changement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur le bouton Créer nouveau icon-create-circle-mobile.png icône.

    change-events-ios-create-change-event.png
     
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Titre : Fournissez un titre descriptif pour l'événement de changement. Le titre de l'événement de changement s'affiche comme objet dans l'affichage de liste.
    • Statut : Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Ouvert : « Ouvert » est le statut par défaut lorsque vous créez un événement de changement pour la première fois. Cela indique que l'événement de changement est actif et que les utilisateurs peuvent gérer les items au sein de l'événement (DDP, modifications budgétaires, ODCP d'engagement, ODCP principaux).
      • Fermé : Appuyez sur « Fermé » une fois que tous les ordres de changement et appels d'offres nécessaires ont été créés et que l'événement est considéré comme terminé.
      • En attente : Appuyez sur « En attente » si l'événement de changement nécessite une approbation avant de pouvoir être fermé.
      • Annulé : Appuyez sur « Annulé » si aucun changement n'est venu de l'événement. Définir l'événement de changement comme « Annulé » est une alternative à la suppression de l'événement de changement car un enregistrement sera conservé sur la page du registre pour référence future. 
        Remarque : Si vous marquez un événement de changement comme « Annulé », cet événement de changement sera masqué sur la page du registre des événements de changement. Pour afficher les événements annulés, sélectionnez « Annulé » ou « Tout (inclure l'annulation) » dans la liste Statut sous Filtres sur la page du registre des événements de changement. 
    • Description : Ajoutez une description pertinente à l'événement de changement.
    • Ajouter des pièces jointes : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à partir de l'une des options suivantes :
      • Parcourir : Appuyez pour ajouter une photo ou un fichier enregistré sur votre appareil mobile.
      • Prendre une photo : Appuyez pour prendre et ajouter une photo à partir de l’appareil photo de votre appareil mobile.
      • Choisir dans la bibliothèque : Appuyez pour ajouter une photo existante de la bibliothèque de votre appareil mobile.
    • Portée : Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • À déterminer : Appuyez sur « À déterminer » si le coût de l'événement de changement est inconnu.
      • Dans la portée : Appuyez sur « Dans la portée » si le coût est couvert dans le contrat d'origine
      • Hors champ d'application : Appuyez sur « Hors champ d'application » si le coût n'était pas couvert dans le contrat, ce qui signifie que l'ordre de changement sera probablement soumis au client en tant que coût supplémentaire.
    • Type: Sélectionnez un type de coût associé à l’événement de changement.
    • Raison du changement : Sélectionnez une raison pour le changement. Pour configurer les raisons du changement, voir Définir les configurations de gestion des changements par défaut .
    • Contrat principal (pour les estimations de marge) : Sélectionnez un contrat principal pour indiquer quels paramètres de marge du contrat principal doivent être utilisés pour calculer la marge sur les ODG approximatifs.
    • Origine : Sélectionnez l’un des outils de projet pour lier l’item à l’origine de l’événement de changement.
  4. Appuyez sur Créer.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des événements de changement de Procore et comment il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit d'ordre de changement de construction icon-external-link.png .