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Procore

Ajouter une tâche (Android)

Objectif

Ajouter des tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter une tâche et l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs avec des permissions de niveau « Admin », permission « Standard » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Pour ajouter une tâche et l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs avec des permissions de niveau « Standard » ou « Admin », permission « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Les courriels de résumé des notifications de retard sont envoyés une fois par jour aux Personne assignée d'une tâche lorsque la tâche est en retard ET au statut « Initié » ou « En cours ». 
    • Les courriels en retard ne sont PAS envoyés lorsqu'une tâche a le statut « Fermée », « Annulée » ou « Prête pour révision ».

Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
  2. Appuyez sur la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png et sélectionnez Tâche.
    OU
    Appuyez sur l'outil Tâches et appuyez sur le bouton créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :
    • Appareil photo : Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.
    • Pièces jointes : Appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.
    • Titre: Entrez un titre descriptif pour la tâche.
    • Statut : Sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      • Initiée : Indique que la tâche a été créée. 
      • En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé. 
      • Prêt pour révision : Indique que la tâche est terminée et prête pour la révision. 
      • Fermé : Indique que la tâche et l'examen du travail ont été effectués avec succès. 
      • Annulé : Indique que la tâche a été marquée comme annulée. 
    • Date d'échéance : Saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour l'échéance de la tâche.
      Remarque : Le champ Date d'échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Tâches. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches . La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet .
    • Personne(s) Personne assignée(s): Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du projet dans le menu déroulant, ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de personne personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Liste de distribution : Appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de distribution de la QRT. 
    • La description : Entrez une description décrivant plus en détail la tâche.
    • Privé : 
      • Appuyez sur le bouton ACTIVÉ pour rendre la tâche privée.
        Remarque: Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, les personnes assignées et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
      • Appuyez sur le bouton DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des permissions dans l'outil Tâches.
  4. Appuyez sur Créer.
 Conseil

Si les champs obligatoires sont vides, cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ vide. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs obligatoires vides.

Une fois les champs obligatoires remplis, vous pourrez créer ou enregistrer le formulaire.