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Procore

Ajouter une tâche (Android)

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bêta fermée : possibilité d'attribuer des tâches à plusieurs utilisateurs
La possibilité d'attribuer une tâche à plusieurs (1) utilisateurs est actuellement en version bêta fermée. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour un public général pour le moment.

Objectif

Ajouter des tâches à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter une tâche et l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs avec des permissions de niveau « Admin », permission « Standard » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Pour ajouter une tâche et l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs avec des permissions de niveau « Standard » ou « Admin », permission « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Les courriels de résumé des notifications de retard sont envoyés une fois par jour aux Personne assignée d'une tâche lorsque la tâche est en retard ET au statut « Initié » ou « En cours ». 
    • Les courriels en retard ne sont PAS envoyés lorsqu'une tâche a le statut « Fermée », « Annulée » ou « Prête pour révision ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Tâches à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur le bouton Créer nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations pertinentes :
    • Appareil photo : Appuyez pour prendre une photo à ajouter à la tâche.
    • Pièces jointes : Appuyez pour sélectionner une photo ou un fichier existant à ajouter à la tâche.
    • Titre: Entrez un titre descriptif pour la tâche.
    • Statut : Sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      • Initiée : Indique que la tâche a été créée. 
      • En cours : Indique que le travail sur la tâche a commencé. 
      • Prêt pour révision : Indique que la tâche est terminée et prête pour la révision. 
      • Fermé : Indique que la tâche et l'examen du travail ont été effectués avec succès. 
      • Annulé : Indique que la tâche a été marquée comme annulée. 
    • Date d'échéance : Saisissez ou sélectionnez une date dans le calendrier pour l'échéance de la tâche.
      Remarque : Le champ Date d'échéance est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Tâches. Voir Configurer les paramètres avancés : Tâches . La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet .
    • Personne(s) Personne assignée(s): Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du projet dans le menu déroulant, ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de personne personne assignée. Les personnes assignées doivent disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Privé : 
      • Appuyez sur le bouton ACTIVÉ pour rendre la tâche privée.
        Remarque: Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, les personnes assignées et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
      • Appuyez sur le bouton DÉSACTIVÉ pour rendre la tâche publique aux utilisateurs disposant des permissions dans l'outil Tâches.
  4. Appuyez sur Créer.