Pourquoi ne puis-je pas soumettre ma révision de document pour un flux de travail?
Contexte
Pour maintenir l’intégrité des données et éviter les directives contradictoires, le système permet aux projets d’appliquer une politique de flux de travail linéaire. Cela évite la condition où plusieurs versions d’un même document sont examinées ou approuvées simultanément par différents intervenants. En exigeant qu’un Admin mette fin à un flux de travail existant avant qu’une nouvelle révision ne soit soumise, le projet garantit que seules les informations les plus récentes sont traitées, éliminant ainsi le risque d’approbation de révisions obsolètes ou de création de pistes de vérification qui se chevauchent.
Réponse
Si le paramètre Empêcher plusieurs documents de passer par le flux de travail est activé pour votre projet, vous ne pouvez pas soumettre de révision si une version précédente est toujours dans un flux de travail actif. Si vous ne disposez pas des permissions 'Admin' ou « Gestionnaire de Flux de travail », vous verrez un message pour contacter votre admin pour continuer. Un utilisateur autorisé doit mettre fin au flux de travail existant avant que la nouvelle révision puisse être soumise.