Pourquoi ne puis-je pas modifier ou supprimer un ordre de changement « Approuvé »?
Réponse
Lorsqu’un ordre de changement est mis à jour avec le statut « Approuvé », vous ne pouvez pas modifier ou supprimer un ordre de changement. C’est parce que les ordres de changement « approuvés » sont souvent distribués aux principales parties prenantes (par exemple, les entrepreneurs responsables) et à apporter des modifications ou à la suppression de l’item qui comprendrait l’intégrité financière et historique de l’ordre de changement.
- Si vous devez modifier un ordre de changement une fois qu’il a été placé dans le statut « Approuvé », vous devez supprimer le statut « Approuvé » de cette ordre de changement avant de pouvoir le modifier. Cependant, il est important de garder à l’esprit que vous devrez également supprimer le statut « Approuvé » de tous les ordres de changement ultérieurs qui ont été créés car celui que vous souhaitez modifier était « Approuvé ».
- Si vous devez supprimer un ordre de changement une fois qu’il a été placé dans le statut « Approuvé », vous devez supprimer le statut « Approuvé » de tous les ordres de changement « Approuvés » qui ont été approuvés depuis cette ordre de changement particulière. Par exemple, si des ordres de changement ont été approuvés dans cet ordre — 001, 002, 003 — vous devez supprimer le statut « Approuvé » de ces ordres de changement en ordre inverse. Par exemple, 003, 002, 001. Pour ce faire, trouvez le ordre de changement le plus récemment approuvé. Ensuite, mettez à jour le statut de chaque ordre de changement en « Ébauche » en arrière jusqu’à ce que vous localisiez le ordre de changement que vous souhaitez modifier.