Quand recevrai-je des courriels concernant le projet sur lequel je fais une soumission dans la Gestion financière du portefeuille?
Réponse
Vous trouverez ci-dessous une liste d'actions qui déclencheront une alerte par courriel à tous les contacts qui ont été invités à soumissionner sur un projet :
- Invitation à soumissionner
- Date d'échéance de l'appel d'offres modifiée
- La date d'échéance de l'appel d'offres approche (72 heures à l'avance)
- La date d'échéance de l'appel d'offres approche (24 heures à l'avance)
- Nouveau document partagé
- Nouveau formulaire de soumission publié
- Message reçu d'un membre de l'équipe de l'espace d'appels d'offres
- Réponse à la demande de renseignements publiée par un membre de l'équipe de l'espace d'appels d'offres
En fonction du statut de l'appel d'offres, le chef de projet a la possibilité d'envoyer les courriels suivants :
- Notification si « gelé » (ce qui signifie que vous avez été exclu des séries supplémentaires de soumissions)
- Lettre d’attribution
- Lettre de regret