Quelles notifications par courriel sont envoyées pour les flux de travail d'approbation dans Gestion financière du portefeuille?
Réponse
Les notifications courriel sont envoyés à différents utilisateurs pendant le processus de flux de travail d’approbation. Cliquez sur un lien pour afficher la matrice des courriels pour les types d’approbation suivants :
Approbation de l’appel d’offres
Remarque : Tout utilisateur qui a un « accès complet » au projet et qui est un « administrateur de bâtiment » recevra des notifications des approbations de soumission.
| Niveau d’accès | Tous les utilisateurs d’approbation | Prochain utilisateur sur approbation | Équipe de salle d'appel d'offres | Contrat « décideurs » | Accès au contrat | Expéditeur d’approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d’approbation |  |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| Courriel de rappel | |
Approbation du contrat
Remarque : Tout utilisateur qui dispose d'un « accès complet » au projet et qui est un « administrateur de bâtiment » recevra des notifications pour les approbations de contrat.
| Niveau d’accès | Tous les utilisateurs d’approbation | Prochain utilisateur sur approbation | Équipe de salle d'appel d'offres | Contrat « décideurs » | Accès au contrat | Expéditeur d’approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d’approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| Courriel de rappel | |
Approbation de l’ordre de changement
| Niveau d’accès | Tous les utilisateurs d’approbation | Prochain utilisateur sur approbation | Équipe de salle d'appel d'offres | Contrat « décideurs » | Accès au contrat | Expéditeur d’approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d’approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| Courriel de rappel | |
Approbation de la facture
| Niveau d’accès | Tous les utilisateurs d’approbation | Prochain utilisateur sur approbation | Équipe de salle d'appel d'offres | Contrat « décideurs » | Accès au contrat | Expéditeur d’approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d’approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| Courriel de rappel | |
Approbation budgétaire
| Niveau d’accès | Tous les utilisateurs d’approbation | Prochain utilisateur sur approbation | Équipe de salle d'appel d'offres | Contrat « décideurs » | Accès au contrat | Expéditeur d’approbation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Demande d’approbation | |
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| Entièrement approuvé | |
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| Rejeté | |
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| Annulé | |
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| Courriel de rappel | |