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Procore

Comment résoudre les erreurs de document dans l’outil de gestion de documents?

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Contexte

L’outil de gestion des documents fournit désormais une rétroaction en temps réel pendant le processus de téléversement, éliminant ainsi les conjectures auparavant associées à la détection des métadonnées. Dans les versions précédentes, le système n’offrait aucune visibilité lorsque la détection automatisée (type ou discipline) échouait, ce qui entraînait souvent des incohérences dans les données.

Le système identifie désormais de manière proactive les défaillances spécifiques, notamment les violations de nom de fichier, les attributs manquants ou les faibles scores de confiance de l’apprentissage automatique (ML), et présente aux utilisateurs des voies claires vers la résolution. Cette mise à jour garantit l’intégrité des données en faisant apparaître les erreurs immédiatement plutôt que de les laisser persister dans l’enregistrement du projet.

Lorsque l’outil Gestion de documents détecte certains types d’erreurs, telles qu’une configuration de flux de travail incomplète, il signale à l’administrateur de projet la présence d’un problème. Une bannière d’erreur générale apparaît en haut de la page principale de l’affichage de liste de l’outil, et lorsque vous passez la souris sur une icône d’erreur à côté du nom du document, un message apparaît avec plus de détails sur l’erreur.

Lorsque ces notifications apparaissent, un nouvel affichage enregistré « Action requise » apparaît également pour l’administrateur du projet dans le panneau des affichages enregistrés. Il fournit une liste des documents comportant des erreurs nécessitant une attention particulière. Cet affichage temporairement sauvegardé disparaît dès que toutes les erreurs sont résolues.

Réponse

Utilisez les deux stratégies suivantes et le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes identifiés par l’outil Gestion des documents :

  • Icônes d’erreur à côté des noms de fichiers : Passez la souris sur chaque icône d’erreur Icon Error pour découvrir le problème et suggérer les prochaines étapes.

  • Affichage sauvegardé « Action requise » : Cet affichage enregistré fournit une liste de documents problématiques que l’administrateur de projet doit traiter. Une fois tous les problèmes résolus, cet affichage enregistré disparaît.

Ce graphique répertorie les types d’erreurs que l’outil Gestion de documents peut actuellement identifier. Vous pouvez également consulter les tutoriels de l’outil Gestion de documents et Flux de travail pour plus d’informations.

Erreur

La description

Solution Options

Flux de travail bloqué

Utilisateur supprimé du répertoire du projet ou du répertoire de la compagnie, mais existant toujours sur une étape de flux de travail ou en tant que gestionnaire de flux de travail.

Supprimer l’utilisateur de la ou des étapes du flux de travail. OU Rajoutez l’utilisateur au projet.

Voir également