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Procore

Importer des éléments de segment dans votre outil d'administration au niveau du projet (Importations Procore)

Objectif 

Importer des items de segment WBS personnalisés dans l’outil Admin de votre projet avec Importations Procore.

Contexte 

Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les items constitutifs qui définissent le modèle de la structure du code budgétaire de votre compagnie.

Exemples

L’exemple ci-dessous vous montre la structure de code budgétaire par défaut de Procore, qui est disponible dans l’outil Admin de la compagnie. Cette structure de code budgétaire comprend les deux (2) segments par défaut de Procore : Code de coût et Type de coût. Ces segments sont requises.

 

 

Code de coût
Code de coût

 

Type de coût
Type de coût
[XXX]
[XXX]
[X]
[X]
Admin de la compagnie - Structure de code budgétaire par défaut
Admin de la compagnie - Structure de code budgétaire par défaut
Architecte
Architecte
LÉGENDE
LÉGENDE
Structure des codes budgétaires
Structure des codes budgétaires
Segments par défaut
Segments par défaut

Vous avez également la possibilité de personnaliser votre structure de code budgétaire avec jusqu’à dix (10) segments personnalisées. Le illustration ci-dessous vous montre comment votre structure de code budgétaire peut être personnalisée à l’aide d’une combinaison des segments par défaut de Procore et de votre propre segments personnalisée.

 

 

Phase*
Phase*

 

Cost Code
Cost Code

 

Cost Type
Cost Type
[XX]
[XX]
[XXX]
[XXX]
[X]
[X]
Custom Budget Code Structure
Custom Budget Code Structure
Architect
Architect
LEGEND
LEGEND
Budget Code Structure
Budget Code Structure
Default Segments
Default Segments

 

Area*
Area*
[XX]
[XX]
Custom Segments
Custom Segments
A company can choose their own names for custom segments. 
A company can choose their...
*
*

Lorsque vous démarrez avec la structure de répartition du travail (WBS) de Procore, les segments doivent être ajoutés dans l'outil d'administration au niveau de l'entreprise par l' administrateur Procore de votre compagnie. Ils sont ensuite utilisés pour définir la structure du code budgétaire de votre compagnie. La structure de code budgétaire de votre compagnie peut être appliquée telle quelle à des projets Procore individuels ou vous pouvez définir une structure de code budgétaire unique au niveau du projet, en utilisant un sous-ensemble de ce qui a été mis à disposition sur les projets via le niveau de la compagnie.

Lors de l’ajout de nouveaux segments à Procore, l’administrateur Procore de votre compagnie peut configurer chaque segment comme plat ou à plusieurs niveaux. Pour en savoir plus, voir Que sont les segments?

 Conseil
Vous ne savez pas quels segments personnalisés créer ? Pour savoir comment les autres clients Procore utilisent la structure de répartition du travail, consultez Quels segments personnalisés devrions-nous créer pour la structure de répartition du travail de notre entreprise ?

 

Éléments à considérer 

  • Permissions d’utilisateur requises  : 
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Admin du projet.
      Remarque : Les permissions granulaires ne sont pas prises en charge dans l’application Importations Procore.
  • Exigences :
  • Restrictions :

Conditions préalables

Étapes 

  1. Dans votre application Importations Procore, sur la page « Compagnies et projets », sélectionnez la compagnie dans laquelle vous souhaitez importer des items de segment.
  2. Sélectionnez le projet dans lequel vous importez des items de segment.
  3. Cliquez sur Continuer.
  4. Dans la section « Segments WBS », cliquez sur Ajouter de nouveaux items de segment. 
  5. Sous « Sélectionner le segment de code budgétaire », sélectionnez le segment dans lequel vous souhaitez ajouter des items.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Choisissez parmi les options suivantes :
  8. Choisissez Sélectionner un fichier de modèle pour téléverser un fichier XLSX d’items de segment à partir de votre appareil local.
  9. Cliquez sur Processus.
  10. Passez en revue vos items de segment.
  11. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Enregistrer les enregistrements sur l'ordinateur : Sélectionnez cette option pour enregistrer vos enregistrements au format CSV et revenir pour terminer le processus d'importation à un autre moment.
    • Importer vers Procore : sélectionnez cette option pour poursuivre le processus d'importation.
  12. Confirmez votre décision d’importer votre liste d’items de segment en tapant le nom de votre compagnie dans le champ de texte et en cliquant sur Continuer.
    Remarque
    • Si des erreurs se produisent au cours de l'importation, une liste des erreurs sera fournie. Vous pouvez ensuite « Enregistrer les erreurs pour continuer » pour télécharger une copie des erreurs à comparer avec votre fichier d'importation d'origine.
  13. Cliquez sur Terminer.

Voir également