Configurer les codes de coût et les types de coûts dans l’estimation Procore
Objectif
Définir les codes de coût et les types de coûts pour des ajustements tels que les bénéfices, les réductions et les impôts.
Contexte
Étant donné que l’autre type de coût dans Procore Estimateing comprend tous les autres coûts après le prix total, vous pouvez choisir de décomposer les codes de coût et les types de coûts supplémentaires pour les bénéfices, les frais généraux, la réduction, la taxe et autres (tels que la caution).
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
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Rôle d’utilisateur de niveau « Administrateur » ou supérieur. Voir Quels sont les différents « rôles de l’utilisateur » dans Procore Estimateing?
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Étapes
- Accédez à votre compte dans Procore Estimateing.
- Cliquez sur le menu déroulant Compte à côté de votre nom.
- Cliquez sur Paramètres de la compagnie.
- Cliquez sur Codes /types de coût.
Les codes de coût et les types de coûts peuvent être configurés pour les catégories suivantes :
Note: Vous n’avez pas besoin d’utiliser toutes ces options.- Profit
- Aérien
- Réduction
- Taxe
- Autres
- Pour configurer un code de coût et un type de coût :
- Cliquez dans le champ Code de coût pertinent pour voir une liste de codes de coût disponibles.
- Sélectionnez le numéro de code de coût que vous souhaitez associer au type de coût. Par exemple, 17-040.
- Cliquez dans le champ Type de coût pertinent pour voir une liste de codes de coût disponibles.
- Sélectionnez le nom du type de coût que vous souhaitez associer au code de coût. Par exemple, Profit.
- Après avoir rempli les codes de coût et les types de coûts que vous souhaitez utiliser pour les projets, cliquez sur Enregistrer.
Paramètre « Supprimer les types de coûts » pour les projets intégrés à QuickBooks
Important
Si votre compte est intégré à QuickBooks®, vous ne devez PAS configurer les codes et types de coûts sur la page Codes de coûts/Types de la compagnie. Étant donné que QuickBooks reconnaît uniquement le type de coût Autre , il s’agit du seul type de coût qui peut être utilisé.
Veuillez plutôt activer le paramètre « Supprimer les types de coûts » décrit ci-dessous. Cela désactive le capacité pour décomposer les types de coûts et tous les items seront étiquetés avec le autre type de coût. Ce paramètre n’est pas rétroactive, ce qui signifie que vous devrez créer une nouvelle estimation avec le paramètre activé afin d’envoyer l’estimation au budget avec l’autre type de coût compatible avec QuickBooks.
- Sous Paramètres de la compagnie, cliquez sur Codes de coût/Types.
- Cliquez sur le bouton ACTIVÉ à côté de « Supprimer les types de coûts pour Procore Export pour les projets liés QuickBooks ».
- Cliquez sur Enregistrer.