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Procore

Mettre à jour une planification Microsoft Project, Asta ou Phoenix dans Procore Drive

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Mettre à jour un échéancierMicrosoft Project, Asta ou Phoenix qui a été intégré à un projet Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
  • Informations complémentaires :
    • Pour effectuer les étapes ci-dessous, vous devez avoir un ordinateur utilisant :
      • Une version prise en charge de Microsoft Windows.
      • Logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix compatible avec votre fichier d'échéancier Microsoft Project, Asta ou Phoenix.
    • L'outil Échéancier affiche uniquement l' historique des modifications pour le % achevé et n'affiche pas l' historique des modifications pour le % physique achevé ou le % de travail achevé.
    • Important! Une fois qu'un échéancier Microsoft Project, Asta ou Phoenix a été intégré à Procore, il ne peut pas être mis à jour dans Procore. Cependant, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ouvrir l'échéancier intégré à partir de Procore Drive, puis mettre à jour le fichier dans le logiciel Microsoft Project, Asta ou Phoenix. Ainsi, lorsque vous enregistrez vos modifications dans Microsoft Project, Asta ou Phoenix, le fichier est automatiquement mis à jour dans Procore.
      Remarque
      Microsoft Project, Asta et Phoenix ne sont pas les seuls fichiers d'échéancier compatibles et pouvant être intégrés à un projet Procore. Pour plus d'informations sur les fichiers d'échéancier compatibles, voir Téléverser un fichier d'échéancier de Échéancier du projet vers l'application Web de Procore.

Étapes

  1. Lancez Procore Drive sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez le nom de votre compagnie et votre projet dans les menus déroulants.
  3. Cliquez sur l'outil Échéancier .
  4. Cliquez sur Lancer l'échéancier.
    Remarque : Le fichier d'échéancier du projet sera ouvert directement dans le logiciel d'échéancier, et non dans Procore Drive.
  5. Apportez les mises à jour nécessaires au fichier d'échéancier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : il est important que vous cliquiez sur Enregistrer et non sur Enregistrer sous. Si vous cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer votre progression dans un nouveau fichier, ce fichier ne sera pas envoyé à Procore, car ce n'est pas le fichier lié.
  7. Si vous utilisez MS Project Desktop et que vous avez ajouté le module complémentaire Procore Built, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour chaque modification apportée. Saisissez une raison pour le changement et les informations seront envoyées directement à Procore et associées à cette activité d'échéancier une fois enregistrées. Il sera visible dans la page de détails des items de la tâche de Procore.
    Remarque: Si vous souhaitez que Procore envoie automatiquement une notification aux membres de votre équipe lorsque les mises à jour de l'échéancier sont téléversées vers l'outil Échéancier, cochez l'option « Lors des modifications de l'échéancier » dans les courriels de notification de configuration de l'échéancier.