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Déverrouiller les appels d’offres dans une salle d’appel d’offres scellée dans Gestion financière du portefeuille

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Remarque
Cette information est destinée à la Gestion financière du portefeuille comptes avec lafonction « Appel d'offres scellé » activée. Veuillez contacter votre point de contact Procore pour plus d'informations. 

Objectif

Déverrouiller les appels d’offres dans une salle d’appel d’offres scellée dans Gestion financière du portefeuille.

Contexte

Si votre organisation exécute un processus d’appel d’offres scellé , les soumissions soumises sont verrouillées jusqu’à ce que la date et l’heure d’échéance de l’appel d’offres soient passées. Après cette date et cette heure, le gestionnaire de l’espace d’appels d’offres recevra un courriel pour lui faire savoir qu’il peut déverrouiller les appels d’offres, et le bouton « Déverrouiller les appels d’offres » deviendra actif.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Accès « limité » au projet ou supérieur.
      Note: Les utilisateurs disposant d’un accès « limité » ne peuvent déverrouiller les appels d’offres que s’ils sont le gestionnaire de la salle d’appel d’offres.
  • Informations complémentaires :
    • La date d’échéance et l’heure de l’appel d’offres doivent être passées pour que le bouton « Déverrouiller » soit actif dans l’espace d’appels d’offres.

Étapes

  1. Accédez à l’espace d’appels d’offres pertinent.
  2. Cliquez sur l’onglet Gérer les appels d’offres.
  3. Cliquez sur Déverrouiller les appels d’offres.

    unlock-bids.png

    Note: Après avoir déverrouillé les appels d’offres :
    • Tous les membres de l’équipe de l’espace d’appels d’offres avec un « Accès complet » recevront une notification par courriel et toutes les soumissions deviendront visibles.
    • Tous les soumissionnaires qui n’ont pas encore soumis de soumission seront empêchés de le faire. Si vous souhaitez accorder à ces soumissionnaires plus de temps à soumettre, vous pouvez laisser l’salle des soumissions dans son état « verrouillé ».
    • Dans le cas de clarifications ou de séries supplémentaires de soumissions, les soumissionnaires peuvent continuer à soumettre des révisions du moment qu'ils ont envoyé leur soumission initiale avant que les soumissions ne soient débloquées.