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Procore

Exporter le registre des transmissions en format PDF

Objectif

Exporter le registre des transmissions au format PDF à l'aide de l'outil Transmissions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter les transmissions pour lesquelles vous êtes un destinataire de courriel, permissions de niveau « Lecture seule » dans l'outil Transmissions du projet.
    • Pour exporter les transmissions pour lesquelles vous êtes un destinataire de courrier électronique et/ou que vous avez créées, permissions de niveau « Standard » dans l'outil de transfert du projet.
    • Pour exporter toutes les transmissions, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Transmissions du projet.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Transmissions du projet.
  2. Cliquez sur Exporter et sélectionnez PDF.
    export1.png
    Cela exporte le contenu du registre des transmissions au format de fichier PDF. Le tableau du PDF contient les colonnes d'informations suivantes :
    • (n°) Numéro : Affiche le numéro de transmission.

    • Sujet : Un sujet descriptif pour la transmission.

    • Actions demandées : Une liste de toutes les actions demandées sur la transmission. 

    • Date de création : La date à laquelle la transmission a été créé pour la première fois dans le système.

    • Date d'envoi : La date ajoutée au champ « Date d'envoi » sous la section « Action comme notée » de la section de transmission.

    • À compagnie : La ou les entreprises associées aux personnes figurant sur la transmission. 

    • Attn : Affiche les destinataires (c.-à-d. les champs « À » et « CC ») sur la transmission.

 

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