À propos des feuilles de temps du projet

Aperçu

L'outil Feuilles de temps vous permet de saisir le temps pendant lequel les membres de votre équipe ont travaillé sur un projet. Le temps est saisi par jour ou par quart de travail. L'outil Feuilles de temps est disponible à la fois sur l'application mobile et sur l'application Web, mais il est destiné à être utilisé principalement sur l'application mobile.

Feuilles de temps se connecte à d'autres outils de Procore pour une entrée de temps, une visibilité et des rapports efficaces :

Feuilles de temps se connecte entièrement à l'outil Équipes , ce qui permet une sélection facile des individus sur un projet.
Les données alimentent le rapport Budget de main-d'œuvre vs. actuel et le Rapport de production sur le terrain où vous pouvez comparer vos heures et quantités réelles avec celles qui ont été budgétées.
Pour les clients de Procore Finances, les heures des feuilles de temps s'affichent dans l'outil Budget lorsqu'un type de coût est appliqué à une entrée de temps.
Pour un examen et une approbation efficaces, les données des feuilles de temps au Niveau projet sont intégrées à l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise où vous pouvez examiner et approuver les heures de tous vos projets en un seul endroit.
Pour une visibilité supplémentaire, vous pouvez voir les feuilles de temps dans le registre des cartes de présence au niveau Projet dans l'outil Rapport journalier. De plus, les entrées créées dans les feuilles de temps ou d'autres outils de collecte de temps peuvent être importées dans l'outil Billets temps et matériaux .

Considérations

Des détails

Les principales fonctionnalités incluent la capacité de :

Suivi du temps pour votre main-d'œuvre

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de la carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction.

Chaque jour, créez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées de la carte de présence individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, vous pouvez suivre le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type de temps (par exemple, régulier ou supplémentaire) et indiquer si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Vous pouvez également configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que des classifications et des sous-projets. Voir Créer une feuille de temps et configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

Suivre les quantités de production

Les quantités de production sont une quantité mesurable de travail sur un projet de construction. Par exemple, verges cubes de béton, nombre de luminaires ou pieds linéaires de tuyauterie. Une fois saisis, ils peuvent ensuite être suivis par rapport aux quantités de production budgétées importées à l'aide du rapport sur les quantités de production. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps et configurer un rapport de production sur le terrain.

Comparer les chiffres réels à votre budget

Les chiffres réels de votre main-d'œuvre et de vos quantités peuvent être comparés à votre temps et à vos quantités budgétés, ce qui vous donne un aperçu en temps réel de l'évolution de votre projet et de vos tâches. Voir Afficher un rapport de budget de main-d'œuvre vs. actuel et Afficher un rapport de production sur le terrain.

Afficher un résumé des heures quotidiennes et hebdomadaires, et des heures par type

Lors de la création d'entrées de temps, vous pouvez voir un résumé des heures de la personne par type (régulier, heures supplémentaires, vacances, etc.) et le nombre total d'heures pour ce jour. Vous pouvez également voir le nombre total d'heures saisies dans tous les projets pour la personne ce jour et cette semaine, afin d'améliorer la précision et de détecter facilement les erreurs. Voir Créer une feuille de temps.

Configurer les paramètres des temps de pause

Si votre compagnie suit les temps de pause, vous pouvez configurer les paramètres de pause-repas de votre projet selon l'une des options suivantes pour déduire la pause du temps total d'une entrée :

Durée totale pour suivre le nombre total de minutes de pause.
Heure de début et d'arrêt pour suivre les heures exactes auxquelles une personne a pris sa pause.
Aucun pour ne pas suivre les pauses dans les feuilles de temps.

Si vous choisissez de suivre les pauses, vous pouvez définir une durée par défaut pour simplifier la entrée de temps pour votre équipe! Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.

Simplifier la saisie du temps avec les codes de tâche

Les codes de tâche consolident le sous-projet et le code de coût dans un seul champ. Vous pouvez sélectionner les types de codes auxquels votre équipe peut attribuer le temps dans Feuilles de temps et Mon temps, ce qui lui permet de suivre facilement son temps avec précision. Les données saisies pour les codes de tâches budgétés sont automatiquement attribuées au code approprié dans votre budget.

Pour vous aider à maintenir votre budget en bonne voie, vous pouvez décider si votre équipe peut ou non saisir du temps pour des items non budgétés, en fonction de la phase de votre projet.
Enfin, de nouveaux filtres dans Feuilles de temps et My Time permettent aux équipes de trouver facilement les codes de tâche dont elles ont besoin et sont automatiquement enregistrés afin que les équipes disposent d'une liste pertinente pour le travail qu'elles effectuent. Voir Activer ou désactiver les codes de tâche.

Questions courantes

Quelle est la différence entre les outils de suivi du temps de Procore?

L'outil My Time du projet est utilisé pour entrer votre propre temps
L'outil Feuilles de temps du projet est utilisé pour saisir le temps au nom d'un employé ou d'une équipe.
L'outil Carte de présence de la compagnie est utilisé pour saisir votre temps ou le temps de votre personnel de bureau dans les projets
L'outil Feuilles de temps de la compagnie est utilisé pour examiner et approuver le temps saisi dans les projets.

Pour plus d'informations, voir Quelles sont les différences entre les modules de temps de Procore?

Comment pouvons-nous limiter les entrées de temps que nos employés voient?

Dans le passé, vous n'aviez besoin que de permissions en en lecture seule pour afficher toutes les cartes de présence dans les outils Feuilles de temps au niveau du projet et de la compagnie. Les clients avaient besoin d'un moyen d'empêcher les employés de voir les cartes de présence des autres. Le paramètre de cartes de présence privées dans l'outil Feuilles de temps permet aux administrateurs de définir les cartes de présence actuelles et futures comme privées, les rendant visibles uniquement par les parties concernées.

Pour plus d'informations sur la définition des entrées de temps comme privées, voir Qu'est-ce qu'une carte de présence « privée » et quelles cartes de présence peuvent être définies comme privées?