Créer une Feuille de temps

Objectif

Créer une nouvelle feuille de temps quotidienne avec des entrées de la carte de présence à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées individuelles de la carte de présence soumises par vos employés et vos travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'heure (par exemple, heures régulières ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Vidéo

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :

  4. Cliquez sur Tous les employés, l’équipement ou sélectionnez une équipe.
  5. Cochez la ou les cases à cocher pour les personnes ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
  6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Sélectionnez la date.
  8. Facultatif : Cliquez sur le bouton Ajouter des employés pour ajouter des employés supplémentaires
  9. Saisissez les informations d’entrée de temps pour chaque feuille de temps.
    Remarque : Pour appliquer les mêmes informations de entrée de temps à plusieurs feuilles de temps , saisissez en bloc des entrées de la carte de présence.
    • Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Pour savoir quels outils Procore interagissent avec les classifications, voir Quels outils Procore prennent en charge les « classifications »
    • Sous-projet : Sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur de l'outil. Voir Ajouter des items de segment de « sous-projet » à un projet Procore.
    • Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant le ou les codes de coût associés à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coûts par types de coûts » dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, l’un (1) des items suivants doit également être vrai sur votre projet :

      • Lieu : Sélectionnez un lieu dans la liste déroulante. Cela doit correspondre à l'endroit où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
      • Saisie de l'heure. Entrez les heures travaillées.
        Remarque : Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Règles de  type de temps bêta. Cochez la case à cocher pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires. Voir Configurer les règles d’heures supplémentaires pour les feuilles de temps.

      • Type de temps : Sélectionnez le type de paie à saisir dans le menu déroulant. Choisissez parmi les options suivantes :
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempter
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
          Remarque : Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie).
      • Facturable : Choisissez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables au projet.
      • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
      • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de la carte de présence.
        Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
      • Cliquez sur Fractionner pour réaffecter une seule entrée de la carte de présence en plusieurs entrées de la carte de présence. Voir Réaffecter du temps aux nouvelles cartes de présence dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie .
  10. Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
  11. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Vous ne pouvez ajouter des quantités que si des quantités ont été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.

Voir également