Créer une feuille de temps (Android)

Objectif

Pour créer une feuille de temps sur votre appareil mobile Android.

Contexte

Les cartes de présence et les feuilles de temps de Procore permettent de suivre les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle feuille de temps chaque jour, qui enregistre les entrées individuelles de la carte de présence pour une date spécifique. Dans une feuille de temps, les entrées individuelles de la carte de présence suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type de temps (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles de temps pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-tâches.

Astuce

Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :

Pour créer une nouvelle feuille de temps à partir d’une feuille de temps quotidienne précédente, consultez Copier une feuille de temps précédente.
Pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne et mettre à jour ses entrées de carte de présence en bloc, voir Saisie en bloc d’une entrée de carte de présence.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises

Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de la carte de présence sur une feuille de temps quotidienne.
Les entrées de la carte de présence zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Les entrées de la carte de présence « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.
Il n’est pas possible d’apporter des modifications supplémentaires une fois qu’une entrée de la carte de présence a été marquée comme « Terminée ».
Équipement. Afficher/Masquer

En bêta

Les administrateurs de la compagnie peuvent activer l’amélioration du suivi du temps de l’équipement dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Cette version bêta vous permet de définir des champs personnalisés pour les entrées de temps d’équipement et de les synchroniser automatiquement avec le rapport journalier.

Étapes : Pour synchroniser les feuilles de temps de l’équipement avec les entrées du rapport journalier, l’ensemble de champs configurables pour les entrées d’équipement dans le rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs d’équipement pour les feuilles de temps.
Planification des ressources. Afficher/Masquer
- Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
- Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation à la planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles de temps. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre compagnie.
Exigences à ajouter à une feuille de temps. Afficher/Masquer
- La personne doit être ajoutée au Répertoire et marquée comme un employé de votre compagnie.
- Les employés qui ne sont saisis que dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
  Remarque : Lorsque le paramètre est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l’outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

Vous pouvez configurer les items créés avec la création rapide , voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Configurez l'outil Feuilles de temps du projet. Voir les Meilleures pratiques pour la configuration des feuilles de temps.
Pour créer une feuille de temps pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :
- Activer les codes de tâches
- Ajoutez le type de coût par défaut « Équipement » pour les entrées de la carte de présence dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Étapes

Remarques

Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .

Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
Appuyez sur la création rapide et sélectionnez Feuille de temps .
OU
Appuyez sur l'outil Feuilles de temps et appuyez sur le bouton créer icône.
Appuyez sur Nouvelle feuille de temps quotidienne .
Appuyez sur Équipe, Employés ou Équipement.
Appuyez sur les noms d’équipe, d’employés ou d’équipement que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Appuyez sur Terminer.
À côté du nom de chaque personne, appuyez sur Ajouter une ligne .
Appuyez sur les champs pour ajouter les informations suivantes :
- Classification : appuyez pour sélectionner la classification du poste de l'employé dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet .
- Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
- *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
  Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
- Emplacement : appuyez pour sélectionner l'emplacement où la personne a effectué le travail.
- Saisie du temps : Entrez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
  Remarques :
  - Le format de saisie de l'heure est configuré dans Paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
  - L'heure du déjeuner saisie est déduite du temps total.
- Type : Sélectionnez le type de paie à saisir.
  - Bêta : appliquer automatiquement les règles de type de temps. Déplacez le bouton sur ACTIVÉ pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires. Voir Configurer les règles d’heures supplémentaires pour les feuilles de temps.
    
    OU
  - Type: Appuyez pour sélectionner le type d’heure saisi.
- Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
- Description : Appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans la carte de présence.
- Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
Appuyez sur Enregistrer .
Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
Appuyez sur Soumettre .