Redistribuer un livrable
Objectif
Redistribuer un livrable précédemment distribué.
Contexte
Si vous avez déjà distribué un livrable après son approbation, vous devrez peut-être le redistribuer à nouveau ultérieurement. Par exemple, vous pouvez redistribuer un livrable lorsque vous devez inclure une personne qui ne figurait pas dans la liste de distribution d'origine, joindre un fichier différent ou nouveau, ou ajouter/supprimer des commentaires. Vous pouvez également redistribuer un livrable dans le cas rare où une tentative de distribution échouerait. Vous pouvez redistribuer le livrable autant de fois que nécessaire pour vous assurer que toutes les personnes ont été correctement informées et disposent des informations les plus récentes concernant le livrable.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requise :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » sur l'outil Livrables du projet.
- Conditions préalables :
- Terminez les étapes dans Distribuer un livrable.
- Informations complémentaires :
- Un livrable peut être redistribué un nombre illimité de fois.
- Lorsqu'un livrable est redistribué, il est envoyé par courriel aux personnes désignées dans la liste de distribution du livrable.
Étapes
- Accédez à l’outil Livrables du projet.
- Accédez à l'onglet Items.
- Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez redistribuer.
Conseil
Pour localiser rapidement les livrables qui ont été distribués, vous pouvez cliquer sur la colonne « Date de distribution » pour trier la liste des items de livrable en fonction de leur date de distribution.
- Pour afficher un résumé de l'historique de distribution du livrable, cliquez sur Infos sur la bannière bleue en haut de la page du livrable.
- Cliquez sur « Redistribuer ».
Les étapes restantes sont identiques à celles décrites dans Distribuer un livrable .