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Procore

Exporter un livrable

Objectif

Pour exporter une soumission au format PDF.

Contexte

  • PDF avec pièces jointes. Lors de l'ajout de pièces jointes à un livrable, de nombreux utilisateurs téléversent un certain nombre de documents (par exemple, la page de couverture du livrable, le cachet d'examen de l'entrepreneur général et d'autres pièces jointes, telles que les spécifications du produit, les plans, les manuels d'utilisation, etc.). Lors de l'exportation d'un livrable, les utilisateurs peuvent combiner la page de garde du livrable générée par Procore et d'autres pièces jointes au livrable dans un seul PDF. Les utilisateurs peuvent également réorganiser ces pièces jointes afin que les fichiers soient fusionnés dans le PDF dans l'ordre qu'ils spécifient. Cela évite aux utilisateurs un certain nombre d'étapes supplémentaires qui seraient nécessaires pour assembler manuellement des PDF à l'aide d'un logiciel PDF tiers. Les utilisateurs peuvent également combiner leurs pièces jointes sélectionnées dans un fichier ZIP.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Livrables du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Le nombre maximum de pièces jointes que vous pouvez sélectionner pour exporter dans un seul PDF est de quarante (40).

Étapes

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Recherchez la soumission souhaitée et cliquez sur Afficher .
  3. Cliquez sur Exporter .
    export-submittal.png
  4. Choisissez l'une des options suivantes :
    • PDF. Sélectionnez cette option pour générer un résumé PDF du livrable. Le PDF s'ouvrira dans un onglet distinct de votre navigateur Web.
    • PDF avec pièces jointes. Sélectionnez cette option pour exporter un PDF qui combine une ou plusieurs pièces jointes de livrable.
      • Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cliquez sur Sélectionner tout.
        Remarque : Vous ne pouvez ajouter que 40 pièces jointes.
      • Réorganisez les fichiers en cliquant sur les icônes
        UndefinedNameError: reference to undefined name 'button_VerticalGrip' (click for details)
        Callstack:
            at (products/online/user-guide/project-level/submittals/tutorials/export-a-submittal), /content/body/div[4]/ol/li[4]/ul/li[2]/ul/li[2]/span, line 1, column 1
        
        et en utilisant une opération de glisser-déposer.
      • Cliquez sur PDF unique ou .zip.

Une bannière « Succès » s'affiche pour confirmer que l'exportation a commencé. Le système vous enverra un courriel pour vous avertir lorsque l'exportation est terminée et inclura un lien vers le fichier exporté.

Voir aussi

 

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