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Procore

Exporter un dessin d'atelier

Objectif

Exporter un dessin d'atelier dans l'un des formats de fichier pris en charge.

Contexte

Vous pouvez télécharger des fichiers au format PDF, CSV ou Excel. Un nombre limité de clients participant au programme bêta peut également :

  •  PDF avec pièces jointes. Lorsqu’ils joignent des items à un dessin d'atelier, de nombreux utilisateurs du projet téléversent une variété de matériaux (par exemple, la page de couverture du dessin d'atelier, le timbre de révision de la compagnie générale et d’autres pièces jointes, telles que les spécifications de produit, les plans, les manuels de l’utilisateur, etc.). Lors de l'exportation de dessins d'atelier, les utilisateurs peuvent désormais combiner la page de couverture et d'autres pièces jointes en un seul fichier PDF. Les utilisateurs peuvent également réorganiser ces pièces jointes afin qu'elles soient fusionnées dans le PDF dans l'ordre que vous spécifiez. Cela évite aux utilisateurs un certain nombre d'étapes supplémentaires qu'ils effectuaient pour assembler manuellement un PDF utilisant un logiciel PDF tiers. Vous pouvez également combiner vos pièces jointes sélectionnées dans un fichier ZIP. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Dessins d'atelier.
  • Format de fichier d'exportation pris en charge :
    • Format de fichier portable (PDF)
    •  PDF avec pièces jointes
  • Informations supplémentaires :
    •  Le fichier exporté est nommé en utilisant cette convention : {Nom du projet} -Dessin d’atelier{Numéro de dessin d’atelier} -Rév {Numéro de révision}-{Titre du dessin d’atelier}.pdf.
    •  Le nombre maximal de pièces jointes que vous pouvez sélectionner à exporter dans un seul PDF est de quarante (40) pièces jointes. 

Étapes

  1. Accédez à l’outil Dessins d'atelier du projet. 
    Cette action affiche la page Dessins d'atelier.
  2. Localisez le dessin d’atelier souhaité et cliquez sur Afficher.
    Cela ouvre le dessin d’atelier sélectionné en mode visualisation.
  3. Clique le menu Exporter.

    Choisissez ensuite l'une de ces options :
    • PDF
      Sélectionnez cette option pour générer un PDF du dessin d'atelier. Une fois l'exportation terminée, le logiciel s'ouvrira dans un onglet distinct du navigateur.
    •  PDF avec pièces jointes
      Sélectionnez cette option pour choisir les champs souhaités, réorganiser l'ordre de ces fichiers, puis télécharger ces fichiers en format PDF unique ou ZIP. 
      Remarques :
      • Pour sélectionner les fichiers souhaités, cochez la case à côté des fichiers souhaités ou cliquez sur Tout sélectionner.
      • Pour réorganiser les fichiers dans l’ordre souhaité, saisissez le fichier avec l’icône vertical grip (⋮⋮) sur le côté droit du menu. Utilisez ensuite une opération de glisser-déposer pour placer le fichier dans l'ordre souhaité. 
  4.  Cliquez sur le bouton PDF unique ou .Zip.
    Une bannière de réussite apparaît pour confirmer que le travail a commencé. Si vous combinez des pièces jointes, le système vous enverra un courriel pour vous informer de la fin du travail d'exportation afin que vous puissiez télécharger le fichier. Un exemple du courriel est présenté ci-dessous.

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Voir aussi