Distribuer les livrables dans un paquet
Objectif
Distribuer les livrables individuels dans un paquet de livrables à l'aide de l'outil livrables du projet.
Contexte
Les utilisateurs qui ont reçu des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables ont la possibilité d'afficher les paquets de livrables. Une fois que les livrables dans le paquet sont examinés, vous devez distribuer les items de livrable dans le paquet individuellement. La distribution des livrables dans un paquet permet à l'entrepreneur responsable et aux membres clés de l'équipe (qui peuvent être ou non approbateurs du flux de travail de la soumission individuelle) de disposer de communications qui leur permettent d'aller de l'avant.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil livrables.
- Restriction :
- Une fois toutes les approbations soumises, les livrables dans un paquet doivent être distribués individuellement.
Étapes
- Accédez à l’outil Dessin d'atelier du projet.
- Dans « Affichages », cliquez sur Paquets.
- À côté du paquet de dessins d'atelier à distribuer, cliquez sur Afficher.
- Faites défiler jusqu'à la zone « [#] Items de livrable ».
(Remarque : Les colonnes « Approbateurs » et « Réponses » affichent une liste des approbateurs du flux de travail et les réponses soumises pour chaque item). - Cliquez sur Afficher à côté de l'item de livrable souhaité.
- Continuer en suivant les étapes dans Distribuer un livrable.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque livrable à distribuer.