Mettre à jour et téléverser un fichier d'échéancier de projet

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Objectif

Mettre à jour l'échéancier du projet dans le logiciel natif et téléverser les mises à jour de l'échéancier dans Procore.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
Information supplémentaire :
- Les échéanciers de projet ne peuvent pas être modifiés dans Procore. Le seul champ qui peut être modifié dans Procore est le champ « Pourcentage achevé » à partir d'un appareil mobile, voir « Comment puis-je autoriser les utilisateurs à mettre à jour le champ « Pourcentage achevé » dans l'outil Échéancier? ». Les échéanciers de projet doivent toujours être mis à jour dans l'application logicielle tierce (par exemple, Microsoft Project, Asta Powerproject, etc.), puis téléversés à nouveau dans Procore.
- Si vous utilisez un logiciel d’échéancier basé sur des fichiers comme Microsoft Project ou Asta, et disposez d’un Windows ordinateur, Procore vous recommande de mettre à jour votre échéancier via Procore Drive. Voir Intégrer un échéancier Microsoft Project à l’aide de Procore Drive.
  Remarque : Tout logiciel d’échéancier basé sur des fichiers fonctionnera avec Procore Drive!
- Si vous utilisez Primavera P6 et que vous disposez d’un Windows ordinateur, Procore vous recommande de mettre à jour votre échéancier via Procore Drive. Voir Intégrer un échéancier Primavera P6 à l’aide de Procore Drive.

Important

Si vous téléversez un échéancier de projet mis à jour dans Procore via le glisser-déposer dans l'outil Échéancier au niveau du projet, assurez-vous d'utiliser le même nom de fichier que celui précédemment téléversé. De cette façon, les informations de la section Historique des demandes de changement d'échéancier ne seront PAS effacées. De plus, cela vous aidera à vous assurer que vous n'avez pas d'activités de planification de prévision en double.

Formats de fichiers pris en charge :
Les types de fichiers répertoriés ci-dessous peuvent être téléversés directement :
- MPP (Microsoft Project)
- MPX (Microsoft Project, SureTrak)
- XER (Primavera P6, Primavera Contractor)
- PP (Asta Powerproject, Asta Easyplan)
- XML (formaté pour Microsoft Project, par exemple Smartsheet, OpenProject)
- XML (Primavera PMXML)
- PPX (Chef de projet Phoenix)
- FTS (Échéancier FastTrack)
- POD (ProjectLibre)
- GAN (GanttProject)
- PEP (TurboProjet)
- PRX (Primavera P3)
- STX (Primavera SureTrak)
- CDPX (PROJET ConceptDraw)
- CDPZ (PROJET ConceptDraw)
- SP (Synchro Scheduler)
- ZIP (fichier compressé contenant l'un des types de fichiers supportés répertoriés ci-dessus)

Étapes

Accédez à l'outil Échéancier du projet.
Dans l'affichage Gantt, cliquez sur + Téléverser l'échéancier.
Remarque : Vous êtes automatiquement redirigé vers la page Mise à jour de l'échéancier dans la configuration des paramètres de l'outil.
Sélectionnez un fichier de l'échéancier sur votre ordinateur.
- Cliquez sur le lien Joindre un fichier et sélectionnez votre fichier d'échéancier.
  OU
- Faites glisser le fichier d'échéancier de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer le fichier.
Accédez au fichier d'échéancier sur votre ordinateur ou réseau, puis cliquez sur Ouvrir.
Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Mettre à jour.
Remarque :
- Un message « Programmation téléversée, le traitement devrait bientôt commencer » apparaît. Votre échéancier est placé dans une file d'attente de travaux et le système met à jour l'échéancier tâche par tâche. Selon le nombre de projets dans la file d'attente et la taille de l'échéancier de votre projet, le processus de remplacement peut prendre un certain temps. Vous pouvez continuer à travailler dans Procore pendant ce processus
- Important! Pendant la mise à jour de l'échéancier, il est recommandé de ne pas tenter de téléverser une autre mise à jour de l'échéancier. Cela ajoutera un deuxième projet à la file d'attente et les travaux seront traités dans l'ordre dans lequel ils ont été téléversés dans le système.

Téléversement de fichiers via Procore Drive

Lancez Procore Drive sur votre ordinateur.
Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Procore.
Sélectionnez votre compagnie et votre projet dans les menus déroulants.
Sélectionnez l'onglet Échéancier.
Cliquez sur Téléverser le programme.
Remarques : Si la préférence d'échéancier du projet est actuellement configurée pour une « Intégration Primavera », cliquez sur l'intégration du fichier d'échéancier dans le menu déroulant.
Après le téléversement initial, vous procédez ensuite à la mise à jour du fichier d'échéancier via Procore Drive en cliquant sur « Lancer l'échéancier », et cela ouvrira le fichier d'échéancier dans son application native (par exemple, Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject)
Parcourez votre système de fichiers local et sélectionnez le fichier Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject approprié (*.mpp, *.pp, *.ppx, etc.).
Cliquez sur Ouvrir.
Vérifiez que vous pouvez voir votre échéancier et toutes ses données sous l'outil Échéancier de votre projet.
Remarque : Après avoir téléversé votre échéancier initial, Procore gérera désormais ce fichier et enregistrera cette version dans l'outil Documents dans un dossier verrouillé appelé « Échéanciers ». Ce dossier n'est accessible qu'aux administrateurs de l'outil Documenter et sert à contrôler les versions et à créer un enregistrement d'audit. Voir Mettre à jour l'échéancier du projet Procore via Procore Drive (Microsoft Project, Asta, Phoenix) .