Ajouter et gérer des sous-tâches pour un échéancier de prévisions

Dernière mise à jour
Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Pour ajouter et gérer des sous-tâches pour les échéanciers de prévisions dans l'outil Échéancier du projet.

Contexte

Une prévision est un instantané de l'échéancier principal téléchargé sur Procore sur une durée spécifiée allant d'une à six semaines. La fonction de prévision permet aux compagnies de gérer plus en détail les tâches de l'échéancier principal. Vous pouvez utiliser une prévision pour créer des sous-tâches, ajouter des notes aux tâches existantes et modifier les tâches d'échéancier. En outre, les tâches de l'échéancier et les sous-tâches de prévision seront reportées à chaque prévision créée si les dates se chevauchent.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour ajouter et gérer des sous-tâches pour un échéancier de prévisions :
  - Permissions « Admin » sur l'outil Échéancier du projet.
    OU
  - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Échéancier avec la permission granulaire suivante activée sur votre modèle de permissions :
Information supplémentaire :
- Les modifications et les éditions apportées lors d'une prévision ne seront pas répercutées sur l'échéancier principal.
Conditions préalables :
- Pour gérer les sous-tâches lors d'une prévision, vous devez avoir déjà créé une prévision dans l'outil Échéancier du projet.

Gérer les prévisions

Les utilisateurs peuvent gérer une tâche individuelle sur une prévision en fonction de sa progression et de son statut au jour le jour. Les tâches peuvent être gérées avec les options suivantes :

Remarque

Les sous-tâches critiques et standard sont héritées directement de la tâche de prévision parent qui a été téléversée dans l'outil Échéancier du projet. Les tâches critiques sont identifiées par un cadre rouge et les tâches standard sont identifiées par un cadre bleu. Les utilisateurs ne peuvent pas désigner une sous-tâche comme critique ou non critique sur une prévision et les couleurs des cases ne peuvent pas être modifiées.

Critique : Pour marquer une tâche comme critique lors d'une prévision, cliquez une fois sur la case jour et date et une case rouge clair apparaîtra.
Remarques : Cliquez sur la case jour et date pour chaque jour où une tâche sera effectuée. Une case rouge indique qu'une tâche est critique.
Critique terminé : Pour marquer une tâche critique comme terminée, cliquez une deuxième fois sur la case rouge pâle et la tâche critique devient rouge foncé.
Standard : Pour marquer une tâche comme standard lors d'une anticipation, cliquez une fois sur le jour et la date et une case bleu clair apparaîtra.
Remarques : Cliquez sur la case jour et date pour chaque jour où une tâche sera effectuée. Une case bleue indique qu'une tâche n'est pas critique.
Standard terminé : Pour marquer une tâche standard comme terminée, cliquez une deuxième fois sur la case bleu clair et la tâche standard devient bleu foncé.

Les actions suivantes sont également disponibles :

Supprimer un échéancier de prévision
Créer une sous-tâche
Modifier une tâche
Supprimer une tâche

Supprimer une prévision

Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer une prévision.

Note: La suppression d’une prévision n’aura pas d’impact sur l’échéancier principal ou d’autres prévisions où les dates chevauchent.

Créer une sous-tâche

Accédez à l'outil Échéancier du projet.
Cliquez sur l'onglet Prévisions.
Sélectionnez la prévision à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche.
Cliquez sur l’icône plus dans la colonne Remarques de la tâche de l’échéancier à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche et le menu Créer une sous-tâche apparaîtra.
Note: Cliquez sur + Ajouter une autre sous-tâche pour créer une autre sous-tâche.
Remplissez le menu Créer une sous-tâche.
Note: Toutes les données des champs « Ressource », « Compagnie » et « Personnes assignées » de la tâche principale sont ajoutées automatiquement dans le menu Créer une sous-tâche , mais peuvent être modifiées si nécessaire.
Cliquez sur Créer.
La sous-tâche apparaîtra dans la recherche comme .1 sous la tâche principale.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs sous-tâches.

Modifier une tâche

Accédez à l'outil Échéancier du projet.
Cliquez sur l'onglet Prévisions.
Sélectionnez la tâche de prévision que vous souhaitez modifier.
Dans la colonne Remarques de la tâche que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône Modifier la tâche .
Remplissez le menu Modifier la tâche.
Cliquez sur Mettre à jour.

Supprimer une tâche

Accédez à l'outil Échéancier du projet.
Cliquez sur l'onglet Prochaines étapes.
Sélectionnez la prévision dont vous souhaitez supprimer une tâche.
Dans la colonne Remarques de la tâche que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône Infos sur la tâche.
Cliquez sur les points de suspension verticaux dans le menu Tâche et cliquez sur Supprimer.
Dans la fenêtre Supprimer la tâche, cliquez sur Continuer pour supprimer la tâche de la prévision.