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Procore

Ajouter et gérer des sous-tâches pour un échéancier de prévisions

Accès anticipé
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Objectif 

Pour ajouter et gérer des sous-tâches pour les échéanciers de prévisions dans l'outil Échéancier du projet.

Contexte

Une prévision est un instantané de l'échéancier principal téléchargé sur Procore sur une durée spécifiée allant d'une à six semaines. La fonction de prévision permet aux compagnies de gérer plus en détail les tâches de l'échéancier principal. Vous pouvez utiliser une prévision pour créer des sous-tâches, ajouter des notes aux tâches existantes et modifier les tâches d'échéancier. En outre, les tâches de l'échéancier et les sous-tâches de prévision seront reportées à chaque prévision créée si les dates se chevauchent.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Échéancier du projet.
  • Informations complémentaires :
    • Les modifications et les éditions apportées lors d'une prévision ne seront pas répercutées sur l'échéancier principal.
  • Conditions préalables :
    • Pour gérer les sous-tâches lors d'une prévision, vous devez avoir déjà créé une prévision dans l'outil Échéancier du projet.

Gérer les prévisions

Les utilisateurs peuvent gérer une tâche individuelle sur une prévision en fonction de sa progression et de son statut au jour le jour. Les tâches peuvent être gérées avec les options suivantes :

  • Critique: pour marquer une tâche comme critique lors d'une anticipation, cliquez une fois sur la case du jour et de la date et une case rouge clair apparaîtra.
    Remarques: Cliquez sur la case du jour et de la date pour chaque jour où une tâche sera exécutée.
    Une case rouge indique qu'une tâche est critique.
  • Critique terminé : Pour marquer une tâche critique comme terminée, cliquez une deuxième fois sur la case rouge pâle et la tâche critique devient rouge foncé.
  • Standard: pour marquer une tâche comme standard lors d'une anticipation, cliquez une fois sur le jour et la date et une boîte bleu clair apparaîtra.
    Remarques: Cliquez sur la case du jour et de la date pour chaque jour où une tâche sera exécutée.
    Une case bleue indique qu'une tâche est non critique.
  • Standard terminé : Pour marquer une tâche standard comme terminée, cliquez une deuxième fois sur la case bleu pâle et la tâche standard devient bleu foncé.
    Remarque : Les tâches critiques et standard sont remplies directement à partir du fichier de programme directeur qui a été téléversé dans l'outil Échéancier du projet. Les utilisateurs ne peuvent pas désigner une tâche comme critique ou non critique et les couleurs des cases ne peuvent pas être modifiées.
Supprimer une prévision
  • Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer une prévision.
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    Remarque : La suppression d'une prévision n'aura pas d'incidence sur l'échéancier principal ou d'autres prévisions où les dates se chevauchent.
Créer une sous-tâche
  1. Accédez à l'outil Échéancier du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Lookaheads.
  3. Sélectionnez la prévision à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche.
  4. Cliquez sur l'icône plus dans la colonne Remarques de la tâche de l'échéancier à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche et le menu Créer une sous-tâche apparaîtra.
    Remarque : Cliquez sur + Ajouter une autre sous-tâche pour créer une autre sous-tâche.
  5. Remplissez le menu Créer une sous-tâche et cliquez sur Créer.
  6. La sous-tâche apparaîtra dans la recherche comme .1 sous la tâche principale.
    Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs sous-tâches.
Modifier une tâche
  1. Accédez à l'outil Échéancier du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Lookaheads.
  3. Sélectionnez la tâche d'anticipation que vous souhaitez modifier.
  4. Dans la colonne Notes de la tâche que vous souhaitez modifier, cliquez sur l'icône Modifier la tâche .
    edit-task-icon.png
  5. Remplissez le menu Modifier la tâche.
    edit-task-window.png
  6. Cliquez sur Mettre à jour.
Supprimer une tâche
  1. Accédez à l'outil Échéancier du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Prochaines étapes.
  3. Sélectionnez l'anticipation à partir de laquelle vous souhaitez supprimer une tâche.
  4. Dans la colonne Notes de la tâche que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l'icône Infos sur la tâche .
    task-info.png
  5. Cliquez sur les points de suspension verticaux dans le menu Tâche et cliquez sur Supprimer.
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  6. Dans la fenêtre Supprimer la tâche, cliquez sur Continuer pour supprimer la tâche de la prévision.
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