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Procore

Modifier une déficience

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Objectif

Modifier une déficience dans l'outil Liste de déficiences.

Contexte

Dans l'outil Liste de déficiences, vous pouvez modifier les informations générales d'un item, ajouter des commentaires, ajouter des items connexes (comme un document ou une QRT) ou envoyer des courriels.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises : Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Liste de déficiences du projet.
    Note:
    • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent modifier les déficiences qu'ils ont créées lorsque le statut de la déficience est à « Ébauche » ou « En litige ».
    • Les utilisateurs de niveau « Standard » qui ont reçu la permission d'agir en tant que gestionnaire de déficience peuvent modifier les items dans lesquels ils sont répertoriés en tant que gestionnaire de déficience, sauf lorsque le statut de l'item est « Ébauche ».

Étapes

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences de votre projet.
  2. Cliquez sur Modifier à côté du contact que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez dans un champ pour modifier les informations pertinentes. Pour plus d'informations sur ces champs et leur description, voir Créer une déficience.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajoutez des commentaires

Dans la section Commentaires, vous pouvez inclure des commentaires supplémentaires; les autres utilisateurs ayant accès à la déficience pourront voir tous les commentaires ajoutés. Pour ajouter un commentaire à une déficience, procédez comme suit :

  1. Cliquez dans le champ de texte.
  2. Saisissez le commentaire souhaité.
  3. Cliquez sur Publier un commentaire.

Ajouter des items associés

Dans l'onglet Items associés, vous pouvez associer des items associés qui existent dans d'autres outils de votre projet. Pour ajouter un item lié, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez un type d'item dans le menu déroulant Type.
  2. Sélectionnez un item spécifique dans la colonne Description .
  3. Saisissez des notes supplémentaires pour décrire la manière dont les items sont associés.
  4. Cliquez sur +Ajouter.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Courriels

Dans la section Courriels , vous pouvez cliquer sur Nouveau courriel pour créer une nouvelle notification par courriel qui inclut les détails de l'item de la liste de déficiences. Vous pouvez ensuite envoyer ces informations à des contacts spécifiques dans le répertoire de votre projet. Pour plus d'informations sur l'envoi par courriel des déficiences, voir Envoyer des déficiences par courriel à n'importe quel utilisateur .

Historique des modifications

Ce journal suit toutes les modifications apportées à l'item, y compris la date de la modification et la personne qui a effectué la modification.