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Procore

Créer et gérer des segments de Rapport journalier

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Contexte

Vous pouvez créer et gérer plusieurs rapports journaliers (segments) dans le même projet le même jour. Les segments de registre vous aident à organiser les entrées de registre par lieu, phase, équipe, quart de travail ou entreprise, de sorte que la documentation reflète la façon dont le travail est réellement effectué sur le site. Chaque segment prend en charge sa propre saisie de registre indépendant pour une capture de données précise et pertinente. Vous pouvez attribuer des lieux à des segments individuels - le lieu est prérempli lors de la création d’entrées à partir de ce segment.

Les équipes de projet peuvent filtrer les affichages des registres par segment pour se concentrer sur les registres les plus pertinents pour elles. Par exemple, les surintendants peuvent se concentrer sur les segments qui leur sont assignés sans être distraits des autres parties du projet. Les segments de registre sont également compatibles avec Rapports 360 pour une analyse agrégée au niveau Projet.

La segmentation des registres aide les équipes de projet à :

  • Structurez les registres de manière à refléter avec précision le travail effectué - par équipe, superficie ou phase.

  • Utilisez l’outil plus efficacement pour une attribution plus claire du travail et de la Ownership, une collaboration plus fluide et un examen et des approbations des données plus simples.

  • Préparer une documentation de projet de haute qualité pour un projet plus vaste ou un rapport complexe.

Remarque: Les capacités d’exportation PDF (inclure les noms de segment, organisés par segment) et de pagination (ajoutées à la section des paramètres des segments) sont prises en charge.

Éléments à considérer

Étapes

Pour créer et gérer plusieurs segments de rapport journalier, utilisez les procédures suivantes :

Créer et afficher un segment de registre

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier de votre projet.

  2. Cliquez sur l’icône Icônes Paramètres Engrenage .
    La page Paramètres du Rapport journalier s’affiche.

  3. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments de projet.

  4. Dans la section Segments de projet, cliquez sur Créer un segment.
    L’écran Créer un nouveau segment apparaît.

  5. Pour créer un nouveau segment de rapport journalier, ajoutez les informations générales comme décrit :

    1. Dans le champ Nom, entrez un nom pour l’saisie du registre. Par exemple, Tour Nord - Espace de bureau.

    2. Dans le champ Description, saisissez une brève description du segment de registre.

    3. Dans le champ Registres assignés, cliquez sur le lien Paramètres du Rapport journalier Types de registre pour sélectionner les types de registre (tels que la Main-d’œuvre et les Notes) pour le segment de registre.
      La page Types de registre répertorie tous les types de registre activés pour votre projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.

    4. Dans le champ Registres, affichez les types de registre inclus.
      Remarque: Si vous ne souhaitez inclure aucun type de registre, vous pouvez le supprimer directement du champ Registres.

  6. Cliquez sur Créer un segment.
    Le nouveau segment de registre est créé pour les types de registre inclus.

  7. Accédez à la page affichage de liste pour afficher toutes les activités d’un projet.
    Vous pouvez afficher tous les segments de registre créés pour les types de registre souhaités. Par exemple, vous pouvez facilement afficher les détails de la superficie de travail, l’effectif total ou le nombre total d’heures de projet en un seul endroit pour le type de registre de Main-d’œuvre.
    Remarque: Dans la page d’ affichage de liste, vous pouvez attribuer des lieux à des segments individuels - le lieu est prérempli lors de la création de saisies à partir de ce segment.

  8. Pour afficher un segment de registre spécifique, utilisez le filtre Tous les segments du Rapport journalier en haut de la page Affichage de liste.

  9. (Facultatif) Passez à la page Affichage du calendrier et affichez les entrées du registre.
    L’affichage Calendrier permet de suivre la progression de chaque segment de registre.

Modifier un segment de registre

  1. Cliquez sur l’icône Icônes Paramètres Engrenage dans l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments de projet.
    La section Segments de projet affiche tous les segments de registre.

  3. Pour modifier ou mettre à jour des segments de registre, cliquez sur l’icône d’édition dans la ligne de segment correspondante.

  4. Ajoutez les modifications et cliquez sur Mettre à jour.
    Les détails du segment de registre sont mis à jour et enregistrés.

Supprimer un segment de registre

  1. Cliquez sur l’icône Icônes Paramètres Engrenage dans l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Sélectionnez l’onglet Général et faites défiler jusqu’à la section Segments de projet.
    La section Segments de projet affiche tous les segments de registre.

  3. Pour supprimer un segment de registre, cliquez sur l’icône supprimer Icône Supprimer le Destinataire de l’appel d’offres dans la ligne de segment correspondante.
    Les informations de segment sont supprimées.

Voir également