Gérer les pièces jointes des personnes dans la planification de la main-d'œuvre
Objectif
Pour ajouter, afficher ou supprimer des pièces jointes pour les personnes gérées dans Workforce Planning.
Contexte
Pour les projets utilisant la planification de la main-d'œuvre, vous pouvez gérer votre main-d'œuvre à l'aide de la liste des personnes dans la planification de la main-d'œuvre. Lorsque des documents sont associés à un membre de votre main-d'œuvre, vous pouvez les joindre à sa page de détails pour référence future. Vous pouvez afficher ou supprimer des pièces jointes à tout moment.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour ajouter des pièces jointes, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Modifier les pièces jointes des personnes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre . - Pour afficher les pièces jointes, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Afficher les pièces jointes des personnes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Pour ajouter des pièces jointes, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Par défaut, les notes peuvent être consultées par toute personne disposant des permissions pour « Afficher les pièces jointes des personnes ».
- La suppression des pièces jointes est permanente et ne peut pas être récupérée par Procore.
- Si les synchronisations de données sont activées :
- Les pièces jointes ne sont PAS jointes aux profils d'utilisateur ou de contact dans le répertoire de la compagnie.
Conditions préalables
Étapes
Lors de la gestion des pièces jointes, vous pouvez :
Ajouter des pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez le dossier de la personne à modifier. Cliquez ensuite sur leur nom .
- Localisez la section « Pièces jointes » et cliquez sur Téléverser des fichiers .
- Sélectionnez le fichier à téléverser.
- Cliquez sur Téléverser.
Afficher les pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez le dossier de la personne à modifier. Cliquez ensuite sur leur nom .
- Localisez la section « Pièces jointes », cliquez sur la pièce jointe que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur Télécharger .
- Ouvrez le fichier téléchargé localement sur votre appareil.
Supprimer les pièces jointes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez le dossier de la personne à modifier. Cliquez ensuite sur leur nom .
- Localisez la section « Pièces jointes ».
- Cliquez sur Supprimer
icône - Cliquez sur Supprimer le fichier .