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Ajouter des personnes assignées supplémentaires à une étape du Flux de travail de travail sur un projet

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Objectif 

Inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape d'un flux de travail de travail déjà en cours sur un item de projet. 

Contexte

Une fois qu'un flux de travail de travail a été démarré sur un item de projet, le gestionnaire de Flux de travail de travail peut affecter de nouveaux membres à l'étape actuelle d'un flux de travail de travail actif .

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour inviter des personnes assignées supplémentaires à une étape du flux de travail de travail :
      • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire de la compagnie. 
        OU
      • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.
      • Les utilisateurs avec la permission granulaire « Peut être gestionnaire de Flux de travail de travail » activée sur leur modèle de permissions.

Étapes

  1. Accédez à l'item de projet contenant le flux de travail de travail.
  2. Cliquez sur les points de suspension verticauxicon-ellipsis-vertical.png dans le panneau de flux de travail de travail, puis cliquez sur Inviter des personnes assignées supplémentaires.
  3. Saisissez les informations nécessaires dans les champs suivants :
    • Destinataires: Sélectionnez un ou plusieurs destinataires à ajouter à l'étape du flux de travail de travail. Les nouvelles personnes assignées seront automatiquement notifiées par courriel.
    • Raison pour l'invitation: Ajoutez une raison pour laquelle les nouvelles personnes assignées sont invitées au flux de travail de travail. La raison saisie sera visible par les gestionnaires de flux de travail de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de la compagnie.
    • Commentaires: Ajoutez tous les commentaires nécessaires. Les commentaires seront visibles par les gestionnaires de flux de travail de travail, les administrateurs de projet et les administrateurs de la compagnie.
    • Message pour les personnes assignées: Ajoutez un message qui sera inclus dans la notification par courriel envoyée aux nouvelles personnes assignées. 
  4. Cliquez sur Envoyer une invitation.