Afficher le tableau de bord des totaux
Contexte
Le tableau de bord Totaux vous aide à voir les engagements actuels et futurs en ressources pour vous aider à comprendre le personnel et les coûts. Voyez le nombre total de personnes actives dans votre équipe, ainsi que le nombre de personnes affectées ou demandées pour chaque projet ou titre de poste. Vous pouvez voir les totaux par personnes, jours de travail, heures ou coûts.
Éléments à considérer
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Un « delta » n’est disponible que lors de l’affichage du « Nombre total d’unités cellulaires » par « Personnes ».
Étapes
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Lecture du tableau de bord des totaux
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Définitions des termes
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Comprendre le delta
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Configurer le tableau de bord des totaux
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Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
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Cliquez sur tableau de bord et sélectionnez Totaux.
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Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
Remarque : La sélection de 1 à 8 semaines affichera les données par jour, 16 semaines affichera les données par semaine, 6 mois ou plus affichera les données par mois. -
Cliquez sur Configurer.
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Sélectionnez cette option pour afficher les totaux par :
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titre de poste. Les titres de poste répertoriés sont affichés dans le même ordre que la hiérarchie des titres de poste dans vos paramètres. Voir Configurer les titres de poste pour la Planification des ressources.
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Projet.
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Facultatif : Cochez la case à cocher pour afficher les numéros de Projet.
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Facultatif : Cochez la case à cocher pour afficher les catégories.
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Facultatif : > le case à cocher pour afficher les sous-catégories.
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Sélectionnez cette option pour « Trier les projets par » nom, numéro de projet, date de début ou date de fin la plus ancienne.
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Sélectionnez le mode d’affichage du « Nombre total d’unités cellulaires » :
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Les gens. Le nombre de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous consultez.
Conseil
Lors de l’affichage du nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un « delta ». Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées, et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.
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Jours-hommes. Le nombre total d’heures de toutes les affectations et demandes, divisé par les heures payées par quart de travail.
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Heures. La somme de toutes les heures d’affectation et de demande de ressources.
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Coût. Le coût total basé sur le salaire horaire pour chaque affectation et demande de ressources.
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Cliquez sur Appliquer.
Prévision des ressources (Bêta)
Configurer les Données
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur tableau de bord et sélectionnez Prévision des ressources (bêta).
- Sélectionnez les données que vous souhaitez voir.
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Sélectionnez le groupe.
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Sélectionnez cette option pour afficher les données de votre Entreprise, de vos projets ou de vos ressources.
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Sélectionnez comment regrouper les données.
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Ressources. Équipement et ressources de main-d’œuvre affectables.
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Heures. Nombre total d’heures de travail d’affectation et de demande divisé par les jours ouvrables.
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Employés à temps plein (ETP). Le nombre de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous consultez.
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Jours. Le nombre total d’heures de toutes les affectations et demandes, divisé par les heures payées par quart de travail.
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Coût. Les informations sur les coûts des utilisateurs multipliées par leurs heures ou leurs allocations au projet.
Remarque : Le coût n’est visible que par les utilisateurs disposant des permissions de visibilité des coûts. -
Utilisation. Le nombre d’employés à temps plein divisé les ressources totales de main-d’œuvre.
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Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
Remarque : En sélectionnant 1 à 8 semaines, les données par jour, 13 semaines afficheront les données par semaine, 6 mois ou plus afficheront les données par mois.
Facultatif : Recherchez et filtrez les prévisions des Ressources.
Afficher les Données
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Graphique
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Survolez le graphique pour voir les détails des lignes.
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Tableau
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Dans le tableau, cliquez sur n’importe quelle cellule pour voir une ventilation de la façon dont le total a été calculé. Les chiffres respectent les données et les filtres que vous avez appliqués.
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Voir le graphique
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Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
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Cliquez sur tableau de bord et sélectionnez Prévision des ressources (bêta).
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Si vous avez sélectionné « Projets » précédemment, sélectionnez Catégorie ou Projet pour afficher le graphique en conséquence.
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Survolez le graphique pour voir les informations regroupées en fonction de vos préférences.
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Facultatif : Afficher ou masquer le graphique.
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Cliquez sur Masquer le graphique.
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Cliquez sur Afficher le graphique.
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Voir le tableau
Développer et réduire les projets, les catégories et les sous-catégories
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Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
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Cliquez sur tableau de bord et sélectionnez Prévision des ressources (bêta).
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À côté du projet, de la ressources ou du type, développez ou réduisez les informations.
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Cliquez sur l’icône développer
pour développer les informations. -
Cliquez sur l’icône de réduction
pour réduire les informations.
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Conseil
Pour tout développer et tout réduire, cliquez sur l’icône développer
ou réduire 
dans l’en-tête du tableau.Lecture du tableau de bord des totaux
Définitions des termes
Personnes
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Ressources actives: Le nombre total de ressources affectables disponibles pour le groupe sélectionné et le filtre Personnes.
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Attribué: Le nombre d’affectations uniques pour des personnes uniques effectuées au cours de la période spécifiée. Si une personne a deux affectations uniques au cours de la période spécifiée, elles compteront pour une seule.
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Congés : Le nombre de demandes de congés uniques effectuées au cours de la période spécifiée. (Disponible jusqu’à 8 semaines seulement.)
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Demandé : Le nombre de demandes uniques effectuées au cours de la période spécifiée.
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Total : La somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Le temps libre s’affiche entre parenthèses.
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Delta : La différence entre les ressources actives et le total au cours de la période spécifiée.
Journées de l’homme
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Ressources actives : Le nombre total de ressources affectables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionné.
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Attribué : Le nombre d’affectations uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par les heures rémunérées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
Remarque : Le nombre par défaut d’heures payées est 8 et peut être ajusté dans vos paramètres de calcul des coûts. Voir Configurer le calcul des coûts dans Planification des ressources. -
Congé : Le nombre de registres de congés uniques effectués, multiplié par le nombre total d’heures et divisé par les heures payées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
Remarque : Cette option n’est disponible que jusqu’à 8 semaines. -
Demandé : Le nombre de demandes uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par les heures payées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
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Total : La somme des demandes et des affectations uniques dans le délai spécifié. Le temps libre s’affiche entre parenthèses.
Heures d’ouverture
Remarque : Le calcul des heures peut être différent. Si les heures d’affectation sont supérieures aux heures payées par numéro de quart de travail et que les heures supplémentaires n’ont pas été sélectionnées lors de l’affectation.
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Ressources actives : Le nombre total de ressources affectables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionné.
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Attribué : Le nombre d’heures de travail pour les affectations effectuées au cours de la période spécifiée.
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Congé : Le nombre d’heures de travail pour les enregistrements de congés au cours de la période spécifiée.
Remarque : Cette option n’est disponible que jusqu’à 8 semaines. -
Demandé : Le nombre d’heures de travail pour les demandes dans le délai spécifié.
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Total : La somme des heures pour les demandes et les affectations dans un délai spécifié. Le temps libre s’affiche entre parenthèses.
Comprendre le delta
Lors de l’affichage du nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un delta. Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées, et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.
Exemple
Dans cet exemple simple de tableau de bord des totaux, les attributions de numéros, les demandes et les personnes suivantes peuvent être attribuées :
- Ressources assignables actives : Deux personnes marquées comme « Assignables ».
- Affectations : L’une des deux personnes est affectée pour tout le mois, représentée en orange.
- Demandes : Il y a trois demandes distinctes en un mois, représentées en bleu, violet et jaune.
Lorsque vous choisissez d’afficher les données de 1 à 8 semaines, vous verrez le delta quotidien. Pour les jours où il y a une personne demandée et une personne assignée, le delta est 0. Une des personnes est affectée et l’autre personne pourrait répondre à la demande, laissant 0 personne disponible ce jour-là. Pour les jours où il y a une personne assignée et aucune demande, il y a un delta de 1, ce qui signifie qu’il y a 1 personne disponible ce jour-là.
Lorsque vous sélectionnez d’afficher les données pendant 13 semaines, vous verrez le delta hebdomadaire. Pendant toutes les semaines, une personne a été assignée et une personne a demandé à l’autre de répondre. Cela fait que le delta est de 0 pour la semaine.
Lorsque vous choisissez d’afficher les données de 6 mois ou plus, vous verrez le delta mensuel. Dans ce cas, il y a une personne assignée et trois demandes distinctes pour les personnes. Étant donné qu’il y a quatre personnes demandées ou assignées pour le mois et qu’il n’y a que deux personnes assignables, le delta est de -2 pour le mois. Comme vous pouvez le voir avec les deltas quotidiens et hebdomadaires, avoir un delta négatif dans l’affichage mensuel ne signifie pas nécessairement qu’il n’y a pas assez de ressources. Cela dépend des dates des demandes et des affectations, ainsi que des compétences de votre main-d’œuvre.
En version bêta
Les définitions de tous les champs sont disponibles dans l’application Procore. Cliquez sur l’icône informations
pour chaque terme.