Afficher le tableau de bord des totaux

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Objectif

Afficher le tableau de bord Totaux pour voir le nombre total de personnes, de jours, d’heures et de coûts des personnes assignées et demandées pour chaque projet ou titre de poste dans l’outil planifications des ressources.

Contexte

Le tableau de bord Totaux vous aide à voir les engagements actuels et futurs en matière de ressources pour vous aider à comprendre la dotation en personnel et les coûts. Consultez le nombre total de personnes actives dans votre équipe, ainsi que le nombre de personnes affectées ou demandées pour chaque projet ou titre de poste. Vous pouvez voir les totaux par personnes, jours-hommes, heures ou coût.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises
Un « delta » n’est disponible que lors de l’affichage du « Nombre total d’unités cellulaires » par « Personnes ».

Étapes

Configurer le tableau de bord des totaux
Lecture du tableau de bord des totaux
- Définitions des termes
- Comprendre le delta

Configurer le tableau de bord des totaux

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
Cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez Totaux.
Sélectionnez la date et le nombre de semaines que vous souhaitez afficher.
Remarque : Si vous sélectionnez 1 à 8 semaines, les données par jour s’afficheront pendant 16 semaines, 6 mois ou plus afficheront les données par mois.
Cliquez sur Configurer.
Sélectionnez cette option pour afficher les totaux par :
- Titre du poste. Les titres de poste répertoriés sont affichés dans le même ordre que la hiérarchie des titres de poste dans vos paramètres. Voir Configurer les intitulés de poste pour la planifications des ressources.
- Projet.
  - Facultatif : Cochez la case à cocher pour afficher les numéros de projet
  - Facultatif : Cochez la case à cocher pour afficher les catégories
  - Facultatif : cochez la case à cocher pour afficher les sous-catégories
  - Sélectionnez « Trier les projets par » nom, numéro de projet, date de début au plus tôt ou date de fin au plus tôt.
Sélectionnez le mode d’affichage du « Nombre total d’unités cellulaires » :
- Les gens. Le numéro de chaque personne assignable active au sein du groupe que vous consultez.
  
  Conseil
  Lors de l’affichage du nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un « delta ». Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées, et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.
- Jours-hommes. Le nombre total d’heures de toutes les affectations et demandes, divisé par le nombre d’heures rémunérées par quart de travail.
- Heures. Somme de toutes les heures d’affectation de ressources et de demande.
- Coût. Coût total basé sur le salaire horaire pour chaque affectation et demande de ressource.
Cliquez sur Appliquer.

Lecture du tableau de bord des totaux

Définitions des termes

Personnes

Ressources actives: nombre total de ressources attribuables disponibles pour le filtre Groupe et Personnes sélectionné.
Attribué: le nombre d’affectations uniques pour des personnes uniques effectuées au cours de la période spécifiée. Si une personne a deux affectations uniques au cours de la période spécifiée, elles compteront comme une seule.
Congés: Le nombre de demandes de congés uniques effectuées au cours de la période spécifiée. (Disponible jusqu’à 8 semaines en affichage uniquement)
Demandé: nombre de demandes uniques effectuées au cours de la période spécifiée.
Total: somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Les congés s’affichent entre parenthèses.
Delta: Différence entre les ressources actives et le total au cours de la période spécifiée.

Journées de l’homme

Ressources actives : Le nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.
Assigné : Le nombre d’affectations uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par le nombre d’heures payées par quart de travail au cours de la période spécifiée.
Remarque : Le nombre d’heures payées par défaut est de 8 et peut être ajusté dans vos paramètres de calcul des coûts. Voir Configurer le calcul des coûts dans la planification des ressources.
Congés : Nombre d’enregistrements de congés uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par le nombre d’heures payées par quart de travail au cours de la période spécifiée.
Remarque : Ceci n’est disponible que jusqu’à la vue de 8 semaines.
Demandé : Le nombre de demandes uniques multiplié par le nombre total d’heures et divisé par les heures payées par numéro de quart de travail au cours de la période spécifiée.
Total : Somme des demandes et des affectations uniques au cours de la période spécifiée. Les congés s’affichent entre parenthèses.

Heures d’ouverture
Remarque : Le calcul des heures peut être différent si les heures d’affectation sont supérieures au nombre d’heures payées par quart de travail et que les heures supplémentaires n’ont pas été sélectionnées dans l’affectation.

Ressources actives : Le nombre total de ressources assignables disponibles pour le filtre de groupe et de personnes sélectionné.
Assigné : Le nombre d’heures de travail pour les affectations effectuées au cours de la période spécifiée.
Congés : Le nombre d’heures de travail pour les enregistrements de congés au cours de la période spécifiée.
Remarque : Ceci n’est disponible que jusqu’à la vue de 8 semaines.
Demandé : Le nombre d’heures de travail pour les demandes au cours de la période spécifiée.
Total : Somme des heures consacrées aux demandes et aux affectations au cours d’une période donnée. Les congés s’affichent entre parenthèses.

Comprendre le delta

Lors de l’affichage du nombre total d’unités cellulaires par personnes, vous pouvez voir un delta. Le delta est la différence entre le nombre de personnes demandées et affectées, et le nombre total de ressources attribuables actives. Cela vous indique si vous disposez de suffisamment de main-d’œuvre pour répondre aux besoins actuels et prévus, ou si vous avez besoin de plus de ressources pour répondre à la demande.

Dans cet exemple simple de tableau de bord des totaux, les attributions de numéros, les demandes et les personnes suivantes peuvent être attribuées : Ressources assignables actives : Deux personnes marquées comme « Assujettables ». Affectations : L’une des deux personnes est assignée pour l’ensemble du mois, représentée en orange. Demandes : Il y a trois demandes distinctes dans un mois, représentées par le bleu, le violet et le jaune.
Lorsque vous choisissez d’afficher les données de 1 à 8 semaines, vous verrez le delta quotidien. Pour les jours où il y a une personne demandée et une personne assignée, le delta est de 0. L’une des personnes est assignée, et l’autre personne pourrait répondre à la demande, laissant 0 personne disponible ce jour-là. Pour les jours où il y a une personne assignée et aucune demande, il y a un delta de 1, ce qui signifie qu’il y a 1 personne disponible ce jour-là.
Lorsque vous choisissez d’afficher les données pour 13 semaines, vous verrez le delta hebdomadaire. Pour chaque semaine, il y avait une personne assignée, et une personne demandait à l’autre personne de s’acquitter de la tâche. Cela rend le delta de 0 pour la semaine.
Lorsque vous choisissez d’afficher les données pour 6 mois ou plus, vous verrez le delta mensuel. Dans ce cas, il y a une personne assignée et trois demandes distinctes pour les personnes. Étant donné qu’il y a quatre personnes demandées ou affectées pour le mois et qu’il n’y a que deux personnes assignables, le delta est de -2 pour le mois. Comme vous pouvez le voir avec les deltas quotidiens et hebdomadaires, avoir un delta négatif dans l’affichage mensuel ne signifie pas nécessairement qu’il n’y a pas assez de ressources. Cela dépend des dates des demandes et des affectations, ainsi que des compétences de votre personnel.