Créer des congés dans la planifications des ressources
Objectif
Créer des congés dans la planifications des ressources.
Contexte
Pour les projets utilisant la planifications des ressources, vous pouvez gérer les congés de votre équipe. Lors de la réalisation d’affectations ou du remplissage des demandes de ressources à partir du tableau d’affectation, le banc de ressources indique quelles personnes sont disponibles, affectées ou absentes. Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planifications des ressources ?
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Lors de la création ou du remplissage d’une demande d’affectation en dehors des tableaux d’affectation, il n’y a pas d’avertissement si vous affectez une personne dont le congé est prévu ce jour-là.
- Sur les tableaux d’affectation, vous pouvez voir quelles personnes sont disponibles, déjà affectées ou ont du temps libre pour un jour spécifique. Voir Rechercher, trier et filtrer des personnes sur les tableaux d’affectation.
Conditions préalables
Vous ne pouvez saisir des congés que pour les personnes ajoutées dans la planifications des ressources. Voir Ajouter des personnes à la planifications des ressources.
Étapes
Vous pouvez créer des congés à partir de deux (2) endroits dans l’outil planifications des ressources :
Créer des congés à partir de la liste des congés
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Congés et sélectionnez Liste des congés.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les informations sur les congés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer un congé à partir de la liste des personnes
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Recherchez le dossier de l’utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur son nom.
- Localisez la section « Temps libre » et cliquez sur l’icône Créer un congé
. - Saisissez les informations sur les congés.
- Cliquez sur Enregistrer.